Accounts Receivable Manager/ Remote Gestionnaire Des Comptes à Recevoir/ À Distance

Montreal, QC, Canada

Job Description


Rejoignez l'xc3xa9quipe IPG!xc3x8ates-vous prxc3xaat xc3xa0 xc3xa9lever votre carrixc3xa8re ? Chez IPG, nous sommes bien plus qu'un leader mondial des solutions d'emballage et de protection - nous sommes une communautxc3xa9 qui valorise la sxc3xa9curitxc3xa9, les personnes, la passion, l'intxc3xa9gritxc3xa9, la performance et le travail d'xc3xa9quipe. Des rubans et films aux produits d'emballage et de protection, en passant par les matxc3xa9riaux enduits et les machines d'emballage de pointe, nous dxc3xa9veloppons des solutions innovantes qui protxc3xa8gent le monde. Aujourd'hui, nous xc3xa9largissons notre xc3xa9quipe mondiale et recherchons des personnes talentueuses comme vous !Gestionnaire de comptes clients - RemoteObjectif du poste: Superviser les comptes clients d'IPG, y compris les fonctions de gestion du crxc3xa9dit, de recouvrement et d'application des liquiditxc3xa9s; piloter l'amxc3xa9lioration des processus, diriger les efforts d'automatisation et la mise en xc5x93uvre des systxc3xa8mes; favoriser l'amxc3xa9lioration de la productivitxc3xa9 et contrxc3xb4ler le respect des rxc3xa8gles internes.Principales responsabilitxc3xa9s:

  • Superviser les comptes clients conformxc3xa9ment aux politiques de l'entreprise et aux pratiques comptables reconnues; assumer la responsabilitxc3xa9 de l'analyse du crxc3xa9dit, du recouvrement, de l'application des liquiditxc3xa9s, des rxc3xa9clamations des clients et de la gestion des dxc3xa9ductions, ainsi que de la conformitxc3xa9 xc3xa0 la loi SOX et aux contrxc3xb4les internes.
  • Mesurer le rendement du service xc3xa0 l'aide d'indicateurs approprixc3xa9s tels que l'indice d'efficacitxc3xa9 du recouvrement, le pourcentage de liquiditxc3xa9s disponibles, le taux de rxc3xa9ussite des demandes de liquiditxc3xa9s et les abandons de crxc3xa9ances irrxc3xa9couvrables en pourcentage du chiffre d'affaires.
  • Examiner et rxc3xa9soudre les litiges et les questions des clients.
  • Gxc3xa9rer les relations avec les agences d'xc3xa9valuation du crxc3xa9dit et les fournisseurs d'assurance-crxc3xa9dit; surveiller la solvabilitxc3xa9 et les limites de crxc3xa9dit des clients et porter xc3xa0 l'attention de la direction, en temps utile, les mesures xc3xa0 prendre.
  • Collaborer xc3xa9troitement avec le service des ventes et du service xc3xa0 la clientxc3xa8le pour s'assurer que les paiements des clients sont perxc3xa7us de manixc3xa8re efficace et dans les dxc3xa9lais convenus.
  • Maintenir un environnement d'amxc3xa9lioration continue en fixant des objectifs de rendement, en contrxc3xb4lant les progrxc3xa8s et en prenant des mesures correctives si nxc3xa9cessaire.
  • Collaborer constamment avec la trxc3xa9sorerie, les fournisseurs de systxc3xa8mes d'automatisation et l'informatique pour xc3xa9tablir/maintenir un plan technologique xc3xa0 long terme, soutenir les xc3xa9valuations et les recommandations relatives aux nouvelles technologies afin d'amxc3xa9liorer l'efficacitxc3xa9, la rentabilitxc3xa9, le service xc3xa0 la clientxc3xa8le et la qualitxc3xa9 du travail.
  • Rester informxc3xa9 de l'environnement industriel et rxc3xa9glementaire et prxc3xa9parer le centre de services partagxc3xa9s xc3xa0 rxc3xa9pondre de manixc3xa8re efficace et efficiente aux changements prxc3xa9vus et imprxc3xa9vus.
  • Contribuer aux vxc3xa9rifications internes et externes; appliquer les politiques et procxc3xa9dures de l'entreprise; mettre en place un environnement de contrxc3xb4le interne efficace et surveiller la conformitxc3xa9 des contrxc3xb4les.
Compxc3xa9tences et exigences essentielles:
  • Baccalaurxc3xa9at en comptabilitxc3xa9, en finance, en commerce ou dans un domaine pertinent.
  • Un titre de CPA ou une maxc3xaetrise en commerce ou en finance est un atout.
  • Au moins 5 ans d'expxc3xa9rience en tant que gestionnaire des comptes clients.
  • Solide expxc3xa9rience pratique de la comptabilitxc3xa9 et capacitxc3xa9 xc3xa0 interprxc3xa9ter les xc3xa9tats financiers et les rapports.
  • Solides compxc3xa9tences analytiques, souci du dxc3xa9tail et excellentes compxc3xa9tences en matixc3xa8re d'organisation et de communication (anglais et franxc3xa7ais)
  • Compxc3xa9tences avancxc3xa9es des produits de la suite Microsoft Office, notamment en ce qui concerne l'utilisation de grands ensembles de donnxc3xa9es et de tableaux croisxc3xa9s dynamiques, maxc3xaetrise de PowerPoint et de Word, et connaissance du grand livre, des systxc3xa8mes d'information financixc3xa8re et des systxc3xa8mes bancaires en ligne.
  • Capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler de manixc3xa8re indxc3xa9pendante et dans un environnement d'xc3xa9quipe au rythme rapide.
  • Solides compxc3xa9tences en matixc3xa8re de rxc3xa9solution de problxc3xa8mes et capacitxc3xa9 xc3xa0 interprxc3xa9ter les renseignements et xc3xa0 traduire les exigences en efforts de mise en xc5x93uvre.
  • Capacitxc3xa9 xc3xa0 cibler et xc3xa0 mettre en xc5x93uvre les pratiques exemplaires.
  • Connaissance des lois des xc3x89tats-Unis en matixc3xa8re de dxc3xa9shxc3xa9rence.
  • Leader trxc3xa8s motivxc3xa9xc2xb7
Caractxc3xa9ristiques essentielles :
  • Intxc3xa9gritxc3xa9 xc3xa9levxc3xa9e; Intelligence
  • xc3x89thique de travail exceptionnelle; Esprit d'initiative
  • Haut degrxc3xa9 de responsabilisation
  • Caractxc3xa8re proactif
  • Aucune crainte de remettre en question le statu quo
Pourquoi choisir IPG?Chez IPG, vous trouverez plus qu'un simple emploi - vous trouverez un endroit oxc3xb9 votre succxc3xa8s est notre succxc3xa8s. Nous sommes fiers de notre culture fondxc3xa9e sur des relations solides, oxc3xb9 chaque membre de l'xc3xa9quipe joue un rxc3xb4le crucial dans notre croissance. Que ce soit par le biais d'une collaboration interservices, d'une formation continue ou d'initiatives axxc3xa9es sur le dxc3xa9veloppement durable, nous crxc3xa9ons un environnement dans lequel vous pouvez vous xc3xa9panouir.Notre engagement envers le dxc3xa9veloppement durable influence tout ce que nous faisons, de la conception de produits respectueux envers l'environnement xc3xa0 la rxc3xa9duction des dxc3xa9chets dans nos processus de production. Nous sommes dxc3xa9terminxc3xa9s xc3xa0 construire un avenir plus vert tout en offrant xc3xa0 notre personnel des lieux de travail sxc3xbbrs et stimulants.Avec plus de 40 ans d'expertise dans l'industrie et une expxc3xa9rience xc3xa9prouvxc3xa9e en matixc3xa8re de croissance et d'innovation, IPG offre un environnement stable et sxc3xbbr oxc3xb9 vous pouvez vous xc3xa9panouir !Nous offrons un salaire compxc3xa9titif, des avantages sociaux complets qui vous soutiennent, vous et votre famille, et des opportunitxc3xa9s de dxc3xa9veloppement de carrixc3xa8re passionnantes. Que vous cherchiez xc3xa0 amxc3xa9liorer vos compxc3xa9tences ou xc3xa0 faire progresser votre carrixc3xa8re, nous vous offrons une formation continue et le soutien dont vous avez besoin pour rxc3xa9ussir. Voyez grand, rxc3xaavez plus grand, et ayez un impact avec IPG.Votre place est ici. Rejoignez-nous dxc3xa8s aujourd'hui !Join the IPG Team!Are you ready to elevate your career? At IPG, we are more than just a global leader in packaging and protective solutions-we are a community that values safety, people, passion, integrity, performance, and teamwork. From tapes and films to packaging and protective products, as well as engineered coated materials and advanced packaging machinery, we develop innovative solutions that protect the world. Now, we are expanding our global team and looking for talented individuals like you!Accounts Receivable Manager - RemotePosition Purpose: Oversees IPG's Accounts Receivable function, including Credit Management, Collections and Cash Application functions; Spearhead Process Improvement, Lead Automation Efforts and Systems Implementations; Drive Productivity Improvement and Monitor Internal Compliance.Principal responsibilities:
  • Oversee AR function in accordance with company policies and accepted accounting practices; includes responsibility for Credit Analysis, Collections, Cash Application, Customer Claims and Deduction Management, SOX and Internal Controls compliance.
  • Measure department performance with appropriate metrics such as Collections Effectiveness Index, % Current, Cash Application Success Rate, and Bad Debt Write-offs as a % of Sales.
  • Investigate and resolve customer disputes and queries.
  • Manage relations with Credit Reporting Agencies and Credit Insurance Providers; Monitor credit worthiness and credit limits for customers and bring any action items to the attention of management on time.
  • Collaborate extensively with Sales and Customer Service Departments to ensure customer payments are collected efficiently and within agreed-upon terms.
  • Maintain a continuous improvement environment by setting performance goals, monitor progress and take corrective action when required.
  • Collaborate continuously with Treasury, Automation vendors and IT to establish/maintain a long-range technology plan, support evaluations and recommendations of new technologies to improve efficiency, cost effectiveness, customer service and quality of work.
  • Keep informed of industry and regulatory environment and prepare Shared Service Center to respond efficiently and effectively to anticipated and unanticipated changes.
  • Provide support for internal and external audits; Enforce company policies and procedures; Establish an effective internal control environment and monitor control compliance.
Essential skills and requirements:
  • Bachelor's degree in accounting, finance, business or related fields.
  • CPA or master's degree in business or finance is a plus.
  • Minimum 5 years' experience as AR Manager.
  • Strong Hands-on accounting experience with ability to interpret financial statements and reports.
  • Strong analytical skills, attention to detail, and excellent organizational and communication skills (English and French)
  • Advanced Microsoft Office skills including working with large data sets and pivot tables, proficiency in PowerPoint and Word, and familiarity with general ledger, financial reporting systems, and online banking systems.
  • Ability to work independently and in a fast-paced team environment.
  • Strong problem-solving skills, with ability to interpret information and translate requirements into implementation efforts.
  • Ability to identify and implement best practices.
  • Familiarity with US Escheatment laws.
  • Highly motivated leader.
Essential Attributes:
  • High integrity Intelligence
  • Outstanding work ethic; Self-starter
  • High degree of ownership
  • Proactive nature
  • Not afraid to question Status Quo
Why Choose IPG?At IPG, you will find more than just a job-you will find a place where your success is our success. We pride ourselves on a culture built around strong relationships, where every team member plays a crucial role in our growth. Whether it is through cross-department collaboration, continuous training, or sustainability-driven initiatives, we create an environment where you can thrive.Our commitment to sustainability influences everything we do, from designing eco-friendly products to minimizing waste in our production processes. We are dedicated to building a greener future while providing safe, supportive workplaces for our people.With over 40 years of industry expertise and a proven track record of growth and innovation, IPG offers a stable, secure environment where you can flourish!We offer competitive pay, extensive benefits that support you and your family, and exciting career development opportunities. Whether you are looking to enhance your skills or advance your career, we offer ongoing training and the support you need to succeed. Think big, dream bigger, and make an impact with IPG.You belong here. Join us today!Job Posted by ApplicantPro

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Job Detail

  • Job Id
    JD2352907
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned