Job Description

Company:

UTV International

Department:

Finance

Reports to:

Director of Finance

About UTV International:

UTV International is a leader in the manufacturing and distribution of high-performance tracked vehicles designed to excel in demanding environments. With a commitment to quality, innovation and client service, we provide exceptional solutions to our customers across the United-States and Canada.

Position Summary:

UTV is at a pivotal moment in its history, with significant growth and transformation underway. This evolution is reflected in the accounting department, where systems and processes are being adapted to meet the demands of a fast-changing environment. The selected candidate will play a critical role in supporting this transition, requiring flexibility, a readiness to embrace change, and a forward-thinking approach.

Key Responsibilities:

Payments:

prepare payment batches (EFT/ACH, wires, cheques), verify banking details, attach backups, obtain approvals.

Corporate credit cards:

Coordinate with internal credit card holders, collect receipts, categorize expenses, book monthly journal entries, and reconcile statements.

Recurring autopay:

maintain and book recurring entries (utilities, telecom, etc.) and reconcile to statements.

Vendor outreach:

collect electronic payment info, confirm balances, retrieve invoices and monthly statements.

Vendor master data:

keep banking/remittance/tax/contact info current with proper controls.

Track vendor terms & discounts:

maintain discount/term data (e.g., 2/10, Net 30); flag eligible invoices and ensure discounts are taken when criteria are met.

Measure & improve:

reconcile "discounts taken vs. eligible," report misses, and partner with Purchasing to improve terms and reduce total cost of payables.

Month-end:

AP aging review, accrual support, credit-card reconciliations, and AP subledger tie-out.

AR support:

assist the team in the AR process as needed.
The person may also assist and provide support to other areas of the finance department.

Qualifications:

Education and Experience:

2+ years of experience in accounts payable or similar role. Experience in a manufacturing environment is a plus.

Skills and Competencies:

Strong understanding of accounting principles and financial processes. Proficiency with accounting software QuickBooks Desktop considered an asset Proficient with Excel. Excellent organizational skills and attention to detail. Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. English -- fluent. French -- professional working proficiency to communicate with Quebec vendors by phone and email.

Other Requirements:

Demonstrated ability to work both independently and as part of a team. Commitment to maintaining confidentiality and professional ethics.

What We Offer:

Competitive salary and benefits package (medical, dental, disability) Opportunities for professional growth and development in a fast-evolving company. A supportive and collaborative work environment.

Entreprise :

UTV International

Departement:

Finances

Superieur hierarchique :

Directeur financier

A propos d'UTV International :

UTV International est un chef de file dans la fabrication et la distribution de vehicules a chenilles haute performance concus pour exceller dans des environnements exigeants. Avec un engagement envers la qualite, l'innovation et le service a la clientele, nous fournissons des solutions exceptionnelles a nos clients partout aux Etats-Unis et au Canada.

Resume du poste :

UTV se trouve a un moment charniere de son histoire, avec une croissance et une transformation importante en cours. Cette evolution se reflete dans le service comptable, ou les systemes et les processus sont adaptes pour repondre aux exigences d'un environnement en rapide mutation. Le candidat selectionne jouera un role essentiel dans le soutien de cette transition, qui exige de la flexibilite, une disposition a accepter le changement et une approche tournee vers l'avenir.

Principales responsabilites :

Paiements :

preparer les lots de paiements (EFT/ACH, virements, cheques), verifier les coordonnees bancaires, joindre les pieces justificatives, obtenir les autorisations.

Cartes de credit d'entreprise :

coordonner avec les titulaires de cartes de credit internes, collecter les recus, classer les depenses, enregistrer les ecritures comptables mensuelles et rapprocher les releves.

Paiements automatiques recurrents :

tenir a jour et enregistrer les ecritures recurrentes (services publics, telecommunications, etc.) et les rapprocher des releves.

Contact avec les fournisseurs :

collecter les informations de paiement electronique, confirmer les soldes, recuperer les factures et les releves mensuels.

Donnees de base des fournisseurs :

tenir a jour les informations bancaires/de paiement/fiscales/de contact a l'aide de controles appropries.

Suivre les conditions et les remises des fournisseurs :

tenir a jour les donnees relatives aux remises/conditions (par exemple, 2/10, net 30) ; signaler les factures eligibles et s'assurer que les remises sont appliquees lorsque les criteres sont remplis.

Mesurer et ameliorer :

rapprocher les remises appliquees par rapport aux remises eligibles , signaler les omissions et collaborer avec le service Achats afin d'ameliorer les conditions et de reduire le cout total des dettes.

Fin du mois :

examen de l'anciennete des dettes, assistance a la comptabilite d'exercice, rapprochement des cartes de credit et rapprochement des comptes auxiliaires des dettes.

Assistance a la comptabilite clients

: aider l'equipe dans le processus de comptabilite clients selon les besoins.
La personne peut egalement aider et apporter son soutien a d'autres services du departement financier.

Qualifications:

Formation et experience :

Au moins deux ans d'experience dans le domaine de la comptabilite fournisseurs ou dans un poste similaire. Une experience dans le secteur manufacturier est un atout.

Competences et aptitudes :

Excellente comprehension des principes comptables et des processus financiers. Maitrise du logiciel comptable QuickBooks Desktop consideree comme un atout. Maitrise d'Excel. Excellentes competences organisationnelles et souci du detail. Capacite a gerer plusieurs taches et a respecter les delais. Anglais -- courant. Francais -- maitrise professionnelle permettant de communiquer avec les fournisseurs quebecois par telephone et par courriel

.

Autres exigences :

Capacite averee a travailler de maniere autonome et en equipe. Engagement a respecter la confidentialite et l'ethique professionnelle.

Ce que nous offrons :

Salaire et avantages sociaux competitifs (assurance medicale, dentaire, invalidite) Possibilites d'evolution et de developpement professionnels dans une entreprise en pleine expansion. Un environnement de travail favorable et collaboratif

.

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person