Job Description

ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance pr\xc3\xa9sente aux \xc3\x89tats-Unis, au Canada, en Europe et en Indon\xc3\xa9sie. Reposant sur une solution d\xe2\x80\x99impression num\xc3\xa9rique r\xc3\xa9volutionnaire, ePac se trouve au carrefour de la technologie et de la fabrication de pointe. Elle s\xe2\x80\x99est donn\xc3\xa9 pour mission de fournir aux entreprises des biens de consommation locaux emball\xc3\xa9s pour leur permettre de rivaliser avec de grandes marques gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des emballages bien pens\xc3\xa9s. Nos clients sont principalement des PME offrant des biens de consommation \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle locale; la plupart d\xe2\x80\x99entre eux \xc5\x93uvrent dans la cr\xc3\xa9ation de produits naturels et innovateurs pour leurs propres clients. Depuis la cr\xc3\xa9ation de notre premi\xc3\xa8re usine de fabrication en 2016, notre mission est claire \xe2\x80\x93 aider les petites entreprises \xc3\xa0 accro\xc3\xaetre leur pr\xc3\xa9sence sur le march\xc3\xa9, redonner aux communaut\xc3\xa9s que nous servons et contribuer \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9conomie circulaire plus durable.

Situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Lachine, au Qu\xc3\xa9bec, notre nouveau site est une installation enti\xc3\xa8rement r\xc3\xa9nov\xc3\xa9e avec de nouvelles machines, de nouveaux membres d\'\xc3\xa9quipe et un grand potentiel de croissance. Nous serons op\xc3\xa9rationnels \xc3\xa0 compter d\'avril 2023 et nous avons h\xc3\xa2te de b\xc3\xa2tir notre \xc3\xa9quipe, qui jouera un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans la croissance et la structure de l\'entreprise.

R\xc3\x89SUM\xc3\x89 DU POSTE

Assurer la liaison entre l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition et la r\xc3\xa9ception et le personnel du service client\xc3\xa8le, de la qualit\xc3\xa9 et de la production. G\xc3\xa9rer le processus d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition et la gestion des stocks pour les produits et pi\xc3\xa8ces entrants et sortants de l\xe2\x80\x99entreprise n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la

fabrication d\xe2\x80\x99emballages souples.

Doit faire preuve de souplesse en ce qui a trait aux quarts de travail.

FONCTIONS ET RESPONSABILIT\xc3\x89S PRINCIPALES

• Conna\xc3\xaetre et suivre toutes les politiques et proc\xc3\xa9dures de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.
• Maintenir l\xe2\x80\x99entrep\xc3\xb4t bien organis\xc3\xa9 en d\xc3\xa9pla\xc3\xa7ant les produits vers les aires assign\xc3\xa9es.
• Informer l\xe2\x80\x99utilisateur final et lui livrer le produit entrant; livrer les petits paquets, les rouleaux de film et les bo\xc3\xaetes de sachets finis aux endroits appropri\xc3\xa9s.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 enregistrer les chauffeurs qui livrent les cargaisons entrantes et \xc3\xa0 v\xc3\xa9rifier et \xc3\xa0 enregistrer les chauffeurs qui ramassent les cargaisons.
• D\xc3\xa9charger les cargaisons entrantes et sortantes qui lui sont attribu\xc3\xa9es.
• Suivre le processus de r\xc3\xa9ception structur\xc3\xa9 (\xc3\xa9tiquetage, pesage, inspection des dommages).
• Num\xc3\xa9riser et d\xc3\xa9placer les rouleaux \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99endroit appropri\xc3\xa9 dans l\xe2\x80\x99entrep\xc3\xb4t.
• Recueillir, mettre en place et num\xc3\xa9riser les commandes en vue de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition.
• S\xe2\x80\x99assurer que les articles sont recueillis dans l\xe2\x80\x99ordre o\xc3\xb9 ils doivent \xc3\xaatre exp\xc3\xa9di\xc3\xa9s.
• Charger et remplir les documents de chargement pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9limination des d\xc3\xa9chets.
• Communiquer avec le superviseur ou la superviseure si la commande n\xe2\x80\x99est pas compl\xc3\xa8te ou n\xe2\x80\x99est pas num\xc3\xa9ris\xc3\xa9e correctement.
• Faire preuve d\xe2\x80\x99une attitude respectueuse appropri\xc3\xa9e dans tous ses rapports avec les coll\xc3\xa8gues, les clients et les fournisseurs.
• Effectuer les tests d\xe2\x80\x99inspection des produits entrants, confirmer le certificat de conformit\xc3\xa9 et faire le rapprochement des documents de r\xc3\xa9ception et d\xe2\x80\x99achat.
• Effectuer les entr\xc3\xa9es de r\xc3\xa9ception quotidiennes dans le syst\xc3\xa8me de PRO (Microsoft Dynamics).
• G\xc3\xa9rer les stocks de mati\xc3\xa8res premi\xc3\xa8res et de fournitures essentielles, y compris l\xe2\x80\x99entretien et le nettoyage de la zone des stocks, l\xe2\x80\x99organisation et la mise en rayon des stocks, le comptage et la production de rapports cycliques des stocks ainsi que la comptabilit\xc3\xa9 mensuelle des stocks.
• Responsable de la gestion de toutes les exp\xc3\xa9ditions de cargaison sortantes, y compris la pr\xc3\xa9paration de documents num\xc3\xa9rot\xc3\xa9s s\xc3\xa9quentiellement dans le logiciel comptable, la gestion des stocks de mat\xc3\xa9riaux d\xe2\x80\x99emballage, l\xe2\x80\x99emballage des produits \xc3\xa0 exp\xc3\xa9dier et l\xe2\x80\x99organisation des services de transport. Le logiciel UPS/FedEx doit \xc3\xaatre utilis\xc3\xa9 efficacement et bien compris pour la production de rapports sommaires sur demande.
• Effectuer le m\xc3\xa9nage g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, l\xe2\x80\x99entretien et l\xe2\x80\x99organisation des zones de quai et de stocks (incluant le nettoyage et l\xe2\x80\x99entretien); des comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99organisation et des aptitudes interpersonnelles sont n\xc3\xa9cessaires pour assurer la coordination avec les autres services et le fournisseur externe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9limination des d\xc3\xa9chets.

FONCTIONS ET RESPONSABILIT\xc3\x89S NON ESSENTIELLES

• Le ou la titulaire du poste pourrait, sur demande, soutenir d\xe2\x80\x99autres volets des op\xc3\xa9rations, notamment l\xe2\x80\x99assistant aux sachets, le service de d\xc3\xa9coupage et l\xe2\x80\x99assistant de presse.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES, APTITUDES ET COMP\xc3\x89TENCES

• Travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe, coordination, organisation, planification, gestion du temps; comp\xc3\xa9tences en production de rapports et en documentation, contr\xc3\xb4le des stocks, aptitudes en saisie de donn\xc3\xa9es, fiabilit\xc3\xa9.

EXP\xc3\x89RIENCE ET \xc3\x89TUDES

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires ou dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales, ou 1 \xc3\xa0 2 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience et(ou) de formation connexes; ou une combinaison \xc3\xa9quivalente d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience. Exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure en entrep\xc3\xb4t ou en exp\xc3\xa9dition/r\xc3\xa9ception pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Le ou la titulaire du poste accomplit ses t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 de pi\xc3\xa8ces m\xc3\xa9caniques en mouvement dans un environnement qui produit de la vibration.
• ePac croit en un environnement de travail qui favorise la collaboration et la formation polyvalente, et encourage ses employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 apprendre toutes les facettes de la production. Le ou la titulaire du poste aura la possibilit\xc3\xa9 de recevoir de la formation sur les diff\xc3\xa9rentes fonctions op\xc3\xa9rationnelles des usines.

AVANTAGES SOCIAUX

Nous offrons un excellent programme d\xe2\x80\x99avantages sociaux et de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration :

• 15 jours de vacances (6 %)
• Jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s et Temps suppl\xc3\xa9mentaire
• Formation pay\xc3\xa9e par l\'entreprise et opportunit\xc3\xa9s de croissance
• Avantages pay\xc3\xa9s par l\xe2\x80\x99entreprise : assurance maladie, dentaire et pour soins de la vue
• Avantages pay\xc3\xa9s par l\xe2\x80\x99entreprise : assurance-vie et en cas de d\xc3\xa9c\xc3\xa8s ou de mutilation accidentels, assurance invalidit\xc3\xa9 de courte dur\xc3\xa9e et de longue dur\xc3\xa9e
• REER avec g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuses cotisations de contrepartie (3 %)
• R\xc3\xa9gime de partage de profits / Programme de bonification et Programme de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rencement
• Stationnement sur place / Lieu accessible en transport en commun

ePac est un employeur qui souscrit au principe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi. Le dossier des candidats et des candidates ayant les qualifications requises sera \xc3\xa9tudi\xc3\xa9 sans \xc3\xa9gard \xc3\xa0 la race, \xc3\xa0 la couleur de la peau, \xc3\xa0 la religion, au sexe, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99orientation sexuelle, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 de genre, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99origine nationale, au handicap ou au statut de v\xc3\xa9t\xc3\xa9ran



ePac Flexible Packaging is a rapidly growing company with locations across the United States, Canada, Europe, and Indonesia. Built on break-through digital printing, ePac is at the crossroads of advanced technology and manufacturing. ePac\xe2\x80\x99s mission is to provide locally-based consumer packaged goods companies the ability to compete with large brands with great packaging. Our customers are predominantly locally-based small and medium-sized CPGs, many of whom are focused on creating natural and innovative products for their consumers. Since opening our first manufacturing facility in 2016, our mission has been clear \xe2\x80\x93 to help small brands obtain big brand presence, give back to the communities we serve and contribute to the creation of a more sustainable, circular economy.

Our newest location \xe2\x80\x93 ePac Montreal, is a brand new, state of the art facility which will be fully operational by April 2023. This ePac location (similar to others) is clean, has brand new assets (machinery) and a brand-new group of team members! We are looking forward to building our core team, who will play a key role in the company\'s growth & structure.

SUMMARY OF POSITION

Functions as a liaison for shipping / receiving with customer service, quality and production personnel. Manages the shipping process, and is responsible for the inventory management for incoming and outgoing company products and parts necessary to manufacturing of flexible packaging. .

ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

• Knows and follows all safety policies and procedures.
• Keeps warehouse organized by moving products to assigned areas.
• Notifies and/or delivers incoming product to end user and delivers small parcel packages, rolls of film and boxes of finished pouches to appropriate locations.
• Ability to check in drivers for delivery of inbound loads and verify and check in drivers picking up loads.
• Unloads assigned inbound and outbound loads.
• Follows structured receiving process (labeling, weighing, inspecting for damage).
• Scans and moves rolls to appropriate location in the warehouse.
• Picks, stages, and scans orders for shipments.
• Ensures that items are picked in order they are scheduled to be shipped.
• Loads and completed load documents for scrap disposal.
• Contacts supervisor if order is not complete or not scanning correctly.
• Demonstrates appropriate respectful attitude in all dealings with coworkers, customers, and suppliers.
• Completes incoming inspection testing, confirmation of certificate of conformance and reconciliation of receiving/purchase documentation.
• Completes daily receiving entries in ERP system (Microsoft Dynamics)
• Manages raw material and critical supply inventories, including maintenance and cleaning of inventory area, inventory organization and racking, inventory cycle counting and reporting, monthly inventory accounting.
• Responsible for managing all outbound shipments, including preparation of sequentially numbered paper work in software accounting system, management of packaging materials inventories, packaging of product to be shipped, and arrangement of transportation services. UPS/FedEx software is to be used effectively and understood for summary reporting on request.
• Performs general housekeeping, maintenance and organization of the dock and inventory areas; includes hands-on cleaning and maintenance along with organization and interpersonal skills to coordinate with other department and outside waste disposal vendor.

NON-ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

• Could be asked to support other parts of the operations including pouch assistant, slitting, and press assistant.

JOB KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES

• Teamwork, Coordination, Organization, Planning, Time Management, Reporting Skills, Inventory Control, Documentation Skills, Data Entry Skills, Dependability.

EXPERIENCE AND EDUCATION

• High School diploma or general education degree (GED); or one to two years related experience and / or training; or equivalent combination of education and experience. Previous warehouse or shipping and receiving experience preferred.

WORK ENVIRONMENT

• While performing the duties of this job, the employee is around moving mechanical parts and vibration
• ePac believes in a collaborative and cross trained workforce and encourages all employees to learn all facets of production. This role will have the ability to learn and train on operational functions throughout the plants.

BENEFITS

We offer an excellent benefit and compensation package that consists of the following:

• 15 days (6%) vacation entitlement
• Statutory holidays & Overtime work Availability
• Company paid training & growth opportunities.
• Company paid - Health; Dental; Vision Insurance
• Company paid - Life Insurance & ADD, Short Term & Long-Term Disability
• RRSP Plan with generous company match up to 3%
• Profit sharing / Bonus Plan & Attractive Employee Referral Programs
• Parking on site / Address accessible by public transportation

ePac is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

Pay : Starting at $ 22.00 per hour

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ePac Flexible Packaging