Job Description

Au Fonds de solidarite FTQ, on s'investit dans la poursuite d'une societe toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.
Statut du poste :
Temporaire avec avantages sociaux *
Emplacement principal :
Fonds de solidarite FTQ - Siege social - Montreal, Canada
Mode de travail :
Mode hybride (3 jours de teletravail + 2 jours de presentiel)
Description :
SOMMAIRE
L'employe assure le soutien administratif de diverses activites des ressources humaines (RH), principalement reliees au suivi des invalidites, aux mouvements de main d'oeuvre, aux relations de travail, a l'evaluation des emplois, aux avantages sociaux, au developpement des ressources et a la gestion des dossiers du secteur des RH. Est responsable du traitement de diverses transactions dans le systeme d'information RH (Workday) et doit s'assurer de l'integrite des donnees.
PRINCIPALES TACHESRealise une portion significative des activites transactionnelles entourant les processus RH, notamment, certaines transactions inherentes aux activites d'evaluation lors des periodes d'essais, de probations ou de promotions, au suivi des mouvements de personnel et au dossier d'employe (statut, horaire, terminaison, etc.). Soutient l'equipe ressources humaines et les clients internes en prenant en charge les questions quotidiennes. Escalade, au besoin, les questions necessitant une analyse plus approfondie. Est responsable de l'application de la procedure de la liste de rappel du personnel temporaire et du processus d'assignation en s'assurant du respect de l'application de la convention collective. En soutien aux PARH, contribue aux dossiers de dotation interne, en effectuant le tri et l'analyse preliminaire pour certains postes, selon le niveau de complexite et sous la supervision et la responsabilite des PARH. Est responsable de la coordination des tests d'embauche dans le systeme. Effectue le suivi des cas d'invalidite simples, en liaison avec l'assureur, et refere les cas complexes au PARH. Assure un soutien dans la preparation de dossiers d'arbitrage et assurances collectives. Selon les besoins, effectue les recherches requises pour fournir une reponse complete au requerant et refere les cas necessitant une analyse plus approfondie a l'expert RH approprie. Voit au respect, en collaboration avec l'equipe RH, de la convention collective et des differentes politiques internes du Fonds en lien avec les secteurs d'activites des RH. Participe a la revision de processus RH et suggere des ameliorations. Participe a tout projet ou son expertise est requise.

QUALIFICATIONS DE BASE
TechniquesDiplome d'etudes collegiales en techniques administratives, option ressources humaines ou l'equivalent. Trois (3) ans d'experience pertinente. Tres bonne connaissance du francais parle et ecrit. Maitrise des processus RH. Connaissance du systeme Workday (processus, rapports, donnees disponibles). Connaissance des logiciels requis par la fonction. Bonne connaissance de la structure FTQ est un atout.

QualitesEfficacite, sens de l'organisation et rigueur. Approche client. Tact, diplomatie et discretion (respect de la confidentialite). Tres bonne communication verbale et ecrite. Habilete a travailler sous pression et avec des echeanciers serres. Esprit d'equipe et de collaboration.

#LI-Hybrid
Etudes :
Diplome d'etudes collegiales (DEC Technique) : Ressources humaines (obligatoire)
Attestations / certifications :
Test - Excel de base - Reussite - FS-FTQ
Langues :
Francais
Le Fonds est un employeur de choix et pour vous demontrer l'importance qu'ont les talents qui oeuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d'avantages dont vous pourrez beneficier :Salaire et avantages competitifs + Apres avoir oeuvre un nombre d'heures determinees, vous serez admissible a certains avantages sociaux dont le regime de retraite a prestations determinees;

Acces a un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinesiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer a la croissance economique du Quebec en creant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d'investissements.
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur interet pour ce poste. Cependant, seules les personnes selectionnees seront contactees.