Job Description

Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01)

Secteur de travail | Unite organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350)



Groupe d'emploi : Technique

Numero du poste :

MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 1ER MAI 2026, AVEC POSSIBILITE DE PROLONGATION

Statut : Regulier temps complet

Horaire : Regulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :

Scolarite : Diplome d'etudes collegiales (DEC technique) en administration

Experience : Deux (2) annees d'experience pertinente

Autres :


Connaissance d'un logiciel de traitement de donnees Excel (niveau intermediaire/avance) : minimum de 60% au test. Excellentes competences en communication et en relation interpersonnelle Autonomie et initiative Interet et aptitudes pour le travail d'equipe Tres bonne connaissance du francais ecrit et parle Esprit d'analyse et de resolution de problemes Rigueur et souci du detail




Salaire : Entre 52 206 $ et 77 910 $

Classement salarial : 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs relies a l'organisation du travail et a la gestion du personnel. Elle execute et coordonne les activites en vue d'assurer le bon fonctionnement des operations courantes de l'unite administrative.


La description de fonction, etant reputee faire partie integrante de l'affichage, peut etre consultee sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NTN01.

DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES DU POSTE (a titre indicatif) :

Cette personne :


Effectue aupres de responsables d'unites administratives des travaux techniques visant a prevoir, a controler et a assurer les services fonctionnels necessaires a la bonne marche de l'unite administrative;

Recueille, analyse et prepare des donnees ou des informations en vue d'etablir et de repondre aux besoins de l'unite administrative en lien avec les dossiers qui lui sont confies et assure les suivis necessaires aupres des organismes responsables au besoin, agit comme representante de son unite aupres de ces organismes;

Collabore avec le personnel de son unite pour les processus lies a la gestion du personnel enseignant;

Contribue a l'amelioration continue des outils et des processus de travail de son secteur d'activite et emet des recommandations ;

Collabore a la preparation de previsions budgetaires, tient a jour des donnees en vue de produire des statistiques, tableaux et rapports ;

Peut agir a titre de secretaire aupres de divers comites;

Prepare des calendriers des activites de l'unite et planification des suivis;

Effectue des conciliations des informations et des donnees;

Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilite; communique ou rencontre les intervenantes, intervenants impliques notamment afin d'etablir des ententes, de regler des plaintes et solutionner des problemes;





L'Universite du Quebec a Montreal souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature.