Job Description

Sommaire

Relevant de la Directrice RH, le ou la technicien(ne) en ressources humaines joue un role essentiel dans le bon fonctionnement et le soutien aux operations des activites RH liees a la gestion du temps et presence au travail, a la SST, a la formation et a l'administration. Entre autres, il/elle intervient tant dans le traitement des candidatures que dans la gestion des dossiers d'employes et le suivi des evenements SST.

Principales Exigences et Competences

Diplome d'etudes collegiales en gestion des ressources humaines ou certificat en gestion des ressources humaines. Au moins trois a cinq ans d'experience pertinente en ressources humaines, incluant dans le domaine de la paie ou de la SST, idealement dans le secteur de la construction Connaissance des lois du travail du Quebec. Maitrise du francais, a l'oral comme a l'ecrit. Maitrise de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit pour communiquer avec des candidats en Amerique du Nord (un atout). Bonne gestion des priorites et capable de piloter plusieurs dossiers en meme temps. Sens de l'organisation, rigueur et discretion. Esprit d'equipe, collaboration. Autonomie, sens des responsabilites et axe(e) resultats. Attitude positive, professionnelle, bienveillante et respectueuse. Orientation client et bonnes relations interpersonnelles. Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, Teams, OneNote, SharePoint) et interet pour l'optimisation des processus RH. Connaissance du logiciel SMAAT, un atout. Toute combinaison de scolarite et d'experience jugee pertinente sera egalement consideree.

Responsabilites et Taches

Support a la paie (Gestion du temps et presence)

Faire le suivi avec la CCQ pour l'inscription des nouveaux employes et la gestion de leur dossier. Faire le suivi des taux pour les employes de la cour; Assurer la saisie et la mise a jour des donnees pour la preparation des paies dans les systemes Konek et GestePlus et la transmission appropriee au service de la paie S'assurer du respect des dispositions des conventions collectives quant a la paie ainsi que des manuels de l'employe et des politiques internes en matiere de vacances, journees personnelles, temps en banque, etc.

Sante et securite au travail et gestion des invalidites

Contribuer a la gestion des dossiers SST

: Participer a la mise a jour et au suivi des dossiers lies a la sante et securite des employes dans le logiciel SMAAT.

Appuyer le suivi des evenements SST

: Collaborer au traitement des incidents, des accidents de travail et des mesures correctives.

Collaborer avec les parties prenantes :

Travailler avec les operations et la partenaire d'affaires principale RH pour maintenir la conformite des dossiers.

Participer au suivi des indicateurs SST

: Aider a la collecte et a la mise a jour des donnees de performance en SST au besoin.

Autres taches RH :

Rediger des avis disciplinaires :

Soutenir la partenaire d'affaires principale RH dans la preparation des avis disciplinaires.

Communication internes :

Rediger et envoyer les communications RH aux employees.

Mettre a jour les politique internes :

Participer a la redaction et a la mise a jour des politiques internes.

Contribuer aux processus d'adhesion :

Offrir un soutien administratif dans les demarches liees aux assurances collectives et au regime de retraite, en collaboration avec le departement de la paye et des RH.

Appuyer le suivi des formations :

Collaborer avec les equipes internes, notamment la comptabilite, afin de compiler les donnees necessaires au respect des exigences de la loi du 1?%.

Contribuer aux projets RH :

Participer activement aux projets RH lies a la gestion du temps, a la SST ou a l'administration.

Ameliorer les processus

: Participer a l'amelioration continue des pratiques RH. Toutes autres taches connexes.
#EO1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel