Job Description

Relevant de la Directrice, Partenaire d'affaires Ressources humaines, le Technicien Ressources humaines et avantages sociaux assure le soutien administratif, technique et operationnel necessaire au bon fonctionnement des activites RH. Il veille a la gestion rigoureuse des dossiers employes, des avantages sociaux et des donnees dans le systeme RH, tout en collaborant etroitement avec les equipes internes afin d'assurer l'exactitude et la conformite des informations.

Principales responsabilites :

Gestion administrative des ressources humaines:

Realiser les etapes necessaires dans le SIRH UKG pour toute modification liee aux dossiers employes, afin d'assurer la mise a jour et l'integrite des donnees; Assurer la gestion des acces au SIRH, incluant la reinitialisation periodique des mots de passe des employes; Assurer la gestion, la repartition et le suivi des demandes recues dans la boite courriel RH; Assurer le suivi des fins de probation et mettre en oeuvre les ajustements necessaires touchant le statut d'emploi, la paie, les avantages sociaux et les dispositions prevues aux conventions collectives; Gerer les banques de temps et conges : mettre a jour et effectuer les bascules, notamment des banques de vacances, conges personnels, maladies, feries dans le SIRH, en assurant l'exactitude des donnees et la conformite aux politiques et aux conventions collectives; Saisir les donnees, produire et valider les rapports requis selon les besoins des equipes RH et de la direction; Effectuer le suivi administratif des terminaisons (documents de demission, remise des biens, etc.); Rediger et classer divers documents RH (lettres de changement de poste ou de salaire, confirmations d'emploi, ententes de remboursement ou tous autres documents administratifs); S'assurer que tous les formulaires et autorisations necessaires sont recus et conserves aux dossiers employes; Veiller a la bonne gestion et au suivi des remises syndicales, en s'assurant de la conformite aux conventions collectives et aux echeances etablis; Effectuer la saisie et le suivi des factures ainsi que des courus mensuels lies aux departements Paie, RH et Avantages sociaux, en veillant a l'exactitude des donnees et au respect des echeances; Contribuer a toutes autres taches pouvant soutenir l'equipe RH, des avantages sociaux, de la paie et la direction dans leurs mandats.

Avantages sociaux et regimes collectifs

Effectuer les inscriptions, modifications et retraits des employes aux regimes d'assurances collectives et de retraite; Gerer les cotisations et modifications aux regimes de retraite en cours d'emploi; Appliquer les exonerations de primes, ajustements et rediger les ententes de remboursement lies aux dossiers d'invalidite ou de CNESST, conformement aux directives transmises par l'equipe des avantages sociaux; Valider la facturation et la recharge des divers programmes d'avantages sociaux (assurances, PAE, etc.), en validant l'exactitude des donnees transmises aux fournisseurs et au service de la paie; Contribuer au processus de readhesion annuel, aux suivis lies aux periodes de reference en matiere de reclamation et repondre aux demandes administratives des employes.

Exigences du poste:

Diplome d'etudes collegiales en ressources humaines, administration ou domaine connexe; Au moins cinq ans d'experience dans un role similaire en ressources humaines et avantages sociaux; Connaissance du systeme UKG (un atout); Avoir travaille dans un environnement syndique (atout considerable); Connaissance des regimes d'avantages sociaux; Etre bilingue a l'oral et a l'ecrit (Keolis Canada est une entreprise qui gere des operations pour diverses divisions a travers le Canada). Il est essentiel que la personne en poste puisse communiquer dans les deux langues officielles; Maitrise des systemes informatiques et aptitude rapide a apprendre de nouveaux outils TI; Grande capacite a travailler en equipe; Sens de la rigueur, de la confidentialite et du service a la clientele; Bonne capacite d'analyse, d'organisation et de gestion des priorites.

Type de poste :

Poste a temps plein (40 heures par semaine); Mode hybride (un minimum de 2 jours en presentiel est requis); Port d'attache du poste a Terrebonne; * Horaire de travail du lundi au vendredi.