Job Description

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Horaire de travail

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Temps plein, du lundi au vendredi

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Nature du travail

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Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, a confectionner l'horaire-maitre de l'ecole ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des criteres de rationalisation et d'efficience et, en plus, a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, les examens, la preparation des bulletins et des sanctions d'etudes et la programmation des cours d'ete.

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Attributions caracteristiques

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La personne salariee de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'ecole ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des eleves, les champs d'enseignement, le regime pedagogique, les locaux disponibles, les regles de formation des groupes, les periodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilite du transport;

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Elle soumet les grilles a la direction et y apporte les modifications demandees.

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Elle recueille les donnees necessaires pour l'inscription et les choix de cours des eleves;

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Elle concoit et adapte un formulaire a cette fin,

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Elle s'assure du retour des formulaires apres qu'ils ont ete remplis,

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Elle apporte les corrections qui ont ete convenues et produit les diverses statistiques necessaires a l'etablissement d'une grille d'horaire.

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A l'aide de logiciels appropries, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, la suppleance, le transport scolaire, les echecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministere.

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Elle tient a jour les dossiers des eleves.

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Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe

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Qualifications requises

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Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de bureautique ou en techniques de l'administration generale

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OU

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Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emploi

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OU

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Etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

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Autres exigences

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Posseder un excellent francais tant a l'oral qu'a l'ecrit.

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Connaissance de Microsoft Excel niveau intermediaire.

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Les qualifications seront verifiees au moyen de tests

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Avantages

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Programme d'aide aux employes ;

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Carnet de rabais offrant rabais et privileges chez pres de 50 partenaires;

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Montant alloue annuellement pour la formation et le perfectionnement;

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Opportunites de progression et service de developpement professionnel;

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Assurances collectives;

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Horaire d'ete permettant un horaire allege pendant la periode estivale;

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Banque de conges de maladie et pour responsabilites familiales disponible;

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19 jours de conges feries par annee, incluant une periode de fermeture pendant les fetes;

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Regime de retraite a prestations determinees;

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20 jours de vacances par annee;

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7 conges sociaux par annee (utilisation au choix de l'employe).

Certaines modalites s'appliquent, selon votre statut d'emploi

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Si vos etudes ont ete effectuees hors Quebec, joindre votre evaluation comparative des etudes effectuees hors Quebec emise par le ministere de l'Immigration, de la francisation et de l'integration;

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Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les Autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques a presenter leur candidature.


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Le CSSC est soumis a l'application de la Loi sur la laicite de l'Etat.


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Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.