Job Description

Concours : 2526S07 -

affichage interne et externe

Technicien en organisation scolaire

Centre de formation professionnelle Innovation Outaouais (CFPIO)

Innovation Outaouais est un centre de formation professionnelle localise sur deux pavillons : Gatineau et Papineauville. Comme son nom l'indique, le CFPIO a s'engage a innover, a etre un leader dans notre domaine et a repondre aux besoins, en constante evolution, des industries liees aux programmes d'etudes que nous offrons. Selon leurs interets, nos etudiants ont acces a treize programmes de formations sont offertes : mecanique automobile, ebenisterie, cuisine, administration, services de la restauration, boucherie et realisation d'amenagement paysager, entre autres. A long terme, le CFPIO est determine a elargir ses horizons et a poursuivre son developpement.


Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.

La nature du travail de poste de

technicien en organisation scolaire

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, a confectionner l'horaire-maitre du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des criteres de rationalisation et d'efficience et, en plus, a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, les examens, la preparation des bulletins et des sanctions d'etudes et la programmation des cours d'ete.

Lieu de travail

: Centre de formation professionnelle Innovation Outaouais (CFPIO)

Horaire de travail

: Du lundi au vendredi, de 8h a 12h et de 13h a 16h

Statut

: Regulier a temps plein

Salaire

: 26.63 $ a 34.45 $

Superieur immediat

: Directrice du CFPIO

Date d'entree en fonction

: Des que possible

Attributions caracteristiques

Confectionner les grilles d'horaire du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des eleves, les champs d'enseignement, le regime pedagogique, les locaux disponibles, les regles de formation des groupes, les periodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilite du transport; soumettre les grilles a la direction et y apporter les modifications demandees; Recueillir les donnees necessaires pour l'inscription et les choix de cours des eleves; Concevoir et adapter un formulaire a cette fin, s'assurer du retour des formulaires apres qu'ils ont ete remplis, apporter les corrections qui ont ete convenues et produire les diverses statistiques necessaires a l'etablissement d'une grille d'horaire; A l'aide de logiciels appropries, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, la suppleance, le transport scolaire, les echecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministere; Tenir a jour les dossiers des eleves; Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procedures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations; Utiliser un traitement de texte, au besoin; Peut etre appelee a repondre aux demandes d'information des autres intervenants du centre de formation professionnel ou des parents; Peut etre appelee a initier des techniciens moins experimentes de meme qu'a coordonner le travail du personnel de soutien dans les taches accomplies par ce personnel relativement a la realisation de programmes d'operations techniques dont elle est responsable; Accomplir toute autre tache connexe, au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caracteristiques au poste, consultez ce lien en vous referant aux pages 32 et 33.

En plus de ces attributions caracteristiques, le technicien en organisation scolaire, accomplira les taches suivantes :

Confectionner les horaires-maitres du CFPIO; Valider les pieces necessaires pour l'inscription et analyser les prealables requis pour chacun des programmes; Confirmer le code permanent pour une tenue de dossier complet; Tenir a jour les dossiers des eleves; Produire les horaires des eleves dans les programmes individualises et les inscrire aux examens selon les normes ministerielles; S'assurer la vigie des effectifs scolaires, de la production des releves des apprentissages, de la sanction des etudes et du financement; Transmettre les donnees requises au ministere; Veiller a l'assiduite et au nombre d'heures prevu a la competence; Produire divers rapports: mecanismes de suivi et de controle, statistiques sur le financement, compilation des stages, tableau des eleves actifs (ETP), recus d'impot, etc. Offrir du soutien concernant les procedures relatives a l'organisation scolaire.

Qualifications requises

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de comptabilite et de gestion

ou

en d'autres techniques appropriees a la classe d'emplois

ou

en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emplois,

ou

etre titulaire d'un diplome

ou

d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Exigences particulieres

Des tests psychometriques pourraient etre administres selon les modalites prevues par le CSSCV.

Autres exigences

Capacite a planifier et a organiser; Rigueur / assurance qualite; Collaboration; Initiative et autonomie; Gestion de la complexite; Capacite d'adaptation.

Processus d'embauche

Les candidats interesses sont pries de deposer leur candidature en cliquant sur l'encadre vert Postuler , et ce,

avant le 1

er

septembre a 16h

.


Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures recues a condition que tous les documents requis aient ete transmis. Ensuite,

nous contacterons seulement les candidats retenus

.

Rappel important : si votre parcours scolaire a ete fait a l'exterieur du Quebec, votre candidature sera consideree uniquement si une evaluation comparative des etudes effectuees hors Quebec produite par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI) a ete transmise lors du depot de votre candidature. Toute autre evaluation comparative emise par d'autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptee, par exemple le Wes.


Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitees a participer a une

entrevue le 16 septembre 2025

et devront fournir une autorisation a la prise des references professionnelles ainsi qu'a la verification de leurs antecedents judiciaires. La personne devra egalement fournir les lettres d'attestation d'emploi de ses employeurs precedents comportant les informations suivantes : fonction exercee, date de debut et de fin, nombre d'heures travaillees par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.


Seule la personne retenue ainsi que les personnes etant deja a l'emploi du CSSCV recevront une reponse ecrite.


Le genre masculin est utilise au sens neutre et designe tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres de minorites visibles, les membres de minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d'accommodements lors du processus de selection sont invitees a nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est egalement soumis a la Loi sur la laicite de l'Etat.