Job Description

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION Un c\xc3\xa9gep de t\xc3\xaate, de c\xc5\x93ur et plus grand que nature
Nos 3 campus sont nich\xc3\xa9s dans la magnifique r\xc3\xa9gion des Laurentides. Nous y cultivons
un milieu qui valorise l\xe2\x80\x99expertise et les habilet\xc3\xa9s interpersonnelles au service du succ\xc3\xa8s
de nos \xc3\xa9tudiants. Joignez un milieu de vie innovateur o\xc3\xb9 l\xe2\x80\x99effervescence des id\xc3\xa9es est
encourag\xc3\xa9e.

Responsabilit\xc3\xa9s
Le r\xc3\xb4le principal et habituel de la personne de cette classe d\'emploi consiste \xc3\xa0 effectuer
divers travaux techniques \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif pour la Direction des communications
et des ressources informationnelles.


Principaux d\xc3\xa9fis
\xe2\x80\xa2 Effectuer divers travaux techniques \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif;

• Assurer le soutien technique dans la r\xc3\xa9daction, le traitement linguistique des textes et

la pr\xc3\xa9sentation des documents des services;

• Assister la direction (les 3 cadres) dans les t\xc3\xa2ches administratives tel qu\xe2\x80\x99organiser

les r\xc3\xa9unions, convoquer les participants, r\xc3\xa9diger des comptes-rendus et pr\xc3\xa9parer les
dossiers n\xc3\xa9cessaires;

• Contribuer \xc3\xa0 la mise en place et \xc3\xa0 l\'optimisation des moyens et outils de

communication et diffusion;

• Maintenir \xc3\xa0 jour le site d\'\xc3\xa9quipe de Gestion administrative du service (SharePoint) en

appliquant les r\xc3\xa8gles de Gestion \xc3\xa9lectronique documentaire (GED);

• Contribuer au maintien de la base de donn\xc3\xa9es Octopus concernant les \xc3\xa9quipements,

logiciels autoris\xc3\xa9s dans le coll\xc3\xa8ge, leurs licences, et assurer le suivi aupr\xc3\xa8s des
analystes, des gestionnaires et de l\'\xc3\xa9quipe technique.
Pour en savoir plus sur la description compl\xc3\xa8te : description

Ce d\xc3\xa9fi est pour vous si :
\xe2\x80\xa2 Vous \xc3\xaates rigoureux et avez un grand souci du d\xc3\xa9tail;

• Vous avez la capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 respecter les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;
• Vous avez un esprit organisation et vous faites preuve d\xe2\x80\x99autonomie;
• Vous offrez un excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
• Comme nous, le mot qui d\xc3\xa9crit votre mode d\xe2\x80\x99action est : COLLABORATION.

Votre parcours professionnel comprend :
\xe2\x80\xa2 Dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration, d\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration avec champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9 ou, dans le
domaine de la bureautique, un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en
bureautique avec champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9 ou un dipl\xc3\xb4me ou une
attestation d\'\xc3\xa9tudes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• Une excellente connaissance des logiciels de bureau tel qu\xe2\x80\x99Adobe et Office 365;
• Une bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise (parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite);
• Une connaissance de l\xe2\x80\x99anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit (niveau interm\xc3\xa9diaire).

Vos atouts :
\xe2\x80\xa2 Une bonne connaissance des acronymes, nomenclature et termes li\xc3\xa9s aux
technologies de l\xe2\x80\x99information;

• Une connaissance des processus de l\xe2\x80\x99approvisionnement;
• Une connaissance de l\xe2\x80\x99application Clara;
• Une connaissance du fonctionnement des consoles \xc2\xab Omnivox \xc2\xbb et \xc2\xab Octopus \xc2\xbb.

Le C\xc3\xa9gep de Saint-J\xc3\xa9r\xc3\xb4me applique un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi et invite les femmes, les minorit\xc3\xa9s
visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les outils
de s\xc3\xa9lection peuvent \xc3\xaatre adapt\xc3\xa9s selon les besoins des personnes handicap\xc3\xa9es qui en font la demande. Lieu
C\xc3\xa9gep de Saint-J\xc3\xa9r\xc3\xb4me Service/d\xc3\xa9partement
Direction des communications et
des ressources
informationnelles Statut
Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps complet Titulaire pr\xc3\xa9c\xc3\xa9dente
Monik Ricard No de concours
S2337-TAD_01132 Sup\xc3\xa9rieure
Elisabeth \xc3\x89mond, Directrice Classe/salaire
24,21 $ \xc3\xa0 32,32 $ selon la
scolarit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience Horaire
Lundi au vendredi
de 8 h \xc3\xa0 16 h Entr\xc3\xa9e en fonction
D\xc3\xa8s que possible Tests requis
(r\xc3\xa9sultats attendus)
Fran\xc3\xa7ais - 10 fautes et moins
Word - 70 ou plus
Excel - 70 ou plus

D\xc3\xa9p\xc3\xb4t des candidatures
Du 9 au 23 novembre 2023 \xc3\xa0
16h pour compl\xc3\xa9ter votre profil
de candidature.

Seules les personnes invit\xc3\xa9es
en entrevue seront contact\xc3\xa9es.