Job Description

Num\xc3\xa9ro

26410SRS0850231030021YM

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

R\xc3\xa9gion

02 Saguenay-Lac-Saint-Jean

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-10-30 au 2023-11-12

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Vous avez envie d\xe2\x80\x99action ? De travailler au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe dynamique ? De participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois ? Saisissez cette occasion de mettre de l\xe2\x80\x99avant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable !

Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un nouveau d\xc3\xa9fi stimulant ? Vous aimez avoir de la vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 dans votre journ\xc3\xa9e de travail ? Nous avons l\xe2\x80\x99emploi qu\xe2\x80\x99il vous faut !

Technicienne ou technicien en administration

• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des finances
• Direction : Direction de la coordination des services en ressources financi\xc3\xa8res
• Service : Service des ressources financi\xc3\xa8res de Qu\xc3\xa9bec
• Nombre d\xe2\x80\x99emplois \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 3950, boulevard Harvey, Jonqui\xc3\xa8re
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel en fonction de la politique gouvernementale)
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : D\xc3\xa9cembre 2023

Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposons

Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du chef de service des ressources financi\xc3\xa8res de Qu\xc3\xa9bec et sous la supervision du responsable en ressources financi\xc3\xa8res, le titulaire participe activement aux activit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9es au traitement des op\xc3\xa9rations financi\xc3\xa8res dans SAGIR ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la v\xc3\xa9rification administrative des factures d\xe2\x80\x99honoraires professionnels.

\xc3\x80 ce titre, il doit :

• V\xc3\xa9rifier les informations inscrites sur les formulaires administratifs et sur les factures \xc3\xa9mises par les fournisseurs et apporter les corrections n\xc3\xa9cessaires avant la saisie des informations dans le module compte \xc3\xa0 payer ;
• S\xe2\x80\x99assurer que les documents sont approuv\xc3\xa9s par les gestionnaires et ce, conform\xc3\xa9ment au Plan de gestion financi\xc3\xa8re (PGF) ;
• V\xc3\xa9rifier la conformit\xc3\xa9 des informations des factures saisies pour paiement (avec ou sans bon de commande, facture sur r\xc3\xa9ception), en ex\xc3\xa9cutant les \xc3\xa9tapes selon le Guide de conformit\xc3\xa9 ;
• Effectuer les corrections des donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 la suite de la d\xc3\xa9tection d\xe2\x80\x99erreurs ;
• V\xc3\xa9rifier les rapports de frais des employ\xc3\xa9s dans SAGIR afin de s\xe2\x80\x99assurer que les d\xc3\xa9penses soient correctement comptabilis\xc3\xa9es, de la pr\xc3\xa9sence des pi\xc3\xa8ces justificatives pertinentes et du respect des directives ;
• Compl\xc3\xa9ter un tableau de suivi des factures d\xe2\x80\x99honoraires professionnels afin de permettre aux diff\xc3\xa9rents intervenants de suivre le traitement de ces factures ;
• Valider les factures d\xe2\x80\x99honoraires professionnels afin de s\xe2\x80\x99assurer que \xc3\xa9l\xc3\xa9ments factur\xc3\xa9s respectent les modalit\xc3\xa9s du contrat et les normes en vigueur ;
• Informer les charg\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 des corrections \xc3\xa0 effectuer \xc3\xa0 la suite de la validation ;
• Contacter les prestataires de services (agent de facturation) afin de leur expliquer les modifications \xc3\xa0 faire en fonction des modalit\xc3\xa9s du contrat et des normes en vigueur.
• V\xc3\xa9rifier les \xc3\xa9tats de compte des prestataires de services.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux ;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives ;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi ;
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s (PAE) ;
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes ;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de l\xe2\x80\x99organisation ;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physique.

Salaire annuel :

41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $ selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience*

*Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Profil recherch\xc3\xa9

Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• Faire preuve d\xe2\x80\x99une grande autonomie, d\xe2\x80\x99initiative et de rigueur ;
• Poss\xc3\xa9der un sens marqu\xc3\xa9 du travail en \xc3\xa9quipe et du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le ;
• Avoir le sens du tact ;
• Poss\xc3\xa9der de bonnes habilet\xc3\xa9s en communication \xc3\xa9crite et orale et \xc3\xaatre capable de vulgariser l\xe2\x80\x99information ;
• Avoir un tr\xc3\xa8s bon sens de l\xe2\x80\x99organisation ;
• Avoir une bonne ma\xc3\xaetrise de la suite Office 365.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre DEC pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente\xc2\xb9 ;

Un candidat peut soumettre sa candidature s\xe2\x80\x99il est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par un DEC non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinentes.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec\xc2\xb2 ;
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Jonqui\xc3\xa8re.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 30 octobre au 12 novembre 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Pour plus d\xe2\x80\x99information sur la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne, consultez

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien :

• D\xc3\xa9tailler votre scolarit\xc3\xa9 ;
• D\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois ant\xc3\xa9rieurs. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es ;
• Joindre toutes les pi\xc3\xa8ces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\xc3\xa9es.

Des questions ? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection

Vanessa Fortier \xe2\x80\x93 Conseill\xc3\xa8re en attraction des talents #LI-VF 1

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi

St\xc3\xa9phane Dion, Chef de service
stephane.dion2@transports.gouv.qc.ca

Manon Audet \xe2\x80\x93 Directrice de la coordination des services en ressources financi\xc3\xa8res

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672 3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRI\xc3\x88RE AU MINIST\xc3\x88RE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILIT\xc3\x89 DURABLE

Les d\xc3\xa9fis \xc3\xa0 relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9conomie du Qu\xc3\xa9bec, le Minist\xc3\xa8re a pour mission et mandat d\xe2\x80\x99assurer, sur l\xe2\x80\x99ensemble de son territoire, la mobilit\xc3\xa9 durable des personnes et des marchandises par des syst\xc3\xa8mes de transport efficaces et s\xc3\xa9curitaires. Vaste organisation, le Minist\xc3\xa8re emploie plus de 7 500 personnes et g\xc3\xa8re 31 000 kilom\xc3\xa8tres de routes et 11 000 structures. Concr\xc3\xa8tement, le Minist\xc3\xa8re entretient, rend s\xc3\xa9curitaires, con\xc3\xa7oit et b\xc3\xa2tit les vastes r\xc3\xa9seaux de transport maritime, ferroviaire, a\xc3\xa9rien et routier du Qu\xc3\xa9bec tout en innovant et en respectant l\xe2\x80\x99environnement.

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Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec