Job Description

Num\xc3\xa9ro

26410SRS0030427377001

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re des Relations internationales et de la Francophonie

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-05-16 au 2023-05-28

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Des d\xc3\xa9fis vous attendent au minist\xc3\xa8re des Relations internationales et de la Francophonie !

La Direction France du sous-minist\xc3\xa9riat Relations Europe, Indo-Pacifique et Affaires interminist\xc3\xa9rielles et institutionnelles souhaite pourvoir un emploi occasionnel d\xe2\x80\x99une dur\xc3\xa9e de 16 mois, au 525, boulevard Ren\xc3\xa9-L\xc3\xa9vesque Est \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec, avec possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel). La date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour juin 2023.

La mission du Minist\xc3\xa8re est de promouvoir et de d\xc3\xa9fendre les int\xc3\xa9r\xc3\xaats et les comp\xc3\xa9tences du Qu\xc3\xa9bec sur le plan international, en s\xe2\x80\x99assurant de la coh\xc3\xa9rence et de la pertinence de l\xe2\x80\x99action gouvernementale, et ce, en vertu de sa loi constitutive et \xc3\xa0 titre de coordonnateur de l\xe2\x80\x99action internationale du gouvernement et de celle de ses minist\xc3\xa8res et organismes.

La r\xc3\xa9alisation de notre mission implique une concertation \xc3\xa9troite avec tous les partenaires gouvernementaux interpell\xc3\xa9s par les questions internationales. Notre vision : une organisation performante au service des ambitions politiques et \xc3\xa9conomiques du Qu\xc3\xa9bec.

Contexte : La Direction France a pour mandat d\xe2\x80\x99assurer les liens avec le gouvernement de la R\xc3\xa9publique fran\xc3\xa7aise, partenaire historique et strat\xc3\xa9gique du gouvernement du Qu\xc3\xa9bec. \xc3\x80 ce titre, la Direction France g\xc3\xa8re la Commission permanente de coop\xc3\xa9ration franco-qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise (CPCFQ), la plus imposante coop\xc3\xa9ration du gouvernement du Qu\xc3\xa9bec avec un partenaire \xc3\xa9tranger, tant sur la vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de secteurs concern\xc3\xa9s, le nombre de demandes re\xc3\xa7ues et soutenues, que sur le plan budg\xc3\xa9taire.

Attributions : Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la directrice et en \xc3\xa9troite collaboration avec la conseill\xc3\xa8re responsable de la coordination de la coop\xc3\xa9ration, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi est responsable d\xe2\x80\x99assurer le soutien administratif et technique de la CPCFQ. Ainsi, la personne titulaire assiste la coordonnatrice de la coop\xc3\xa9ration ainsi que les conseill\xc3\xa8res et les conseillers de la Direction France dans toutes leurs t\xc3\xa2ches de nature administrative, bureautique et technique li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la CPCFQ. \xc3\x80 ce titre, elle doit notamment :

• Participer \xc3\xa0 toutes les \xc3\xa9tapes de la gestion des diff\xc3\xa9rents appels \xc3\xa0 projets de la CPCFQ, soit le lancement de ceux-ci, la r\xc3\xa9ception des projets, la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99analyse et la s\xc3\xa9lection finale;
• Participer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation des s\xc3\xa9ances pl\xc3\xa9ni\xc3\xa8res et des r\xc3\xa9unions de mi-parcours de la CPCFQ, \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration de documents pertinents lors de ces rencontres, incluant des tableaux de suivi et de reddition de comptes ou comparatifs, et ce, \xc3\xa0 partir de donn\xc3\xa9es fournies;
• Veiller au suivi budg\xc3\xa9taire de la CPCFQ en lien avec la Direction des ressources financi\xc3\xa8res et contractuelles, la coordonnatrice et les conseill\xc3\xa8res et conseillers;
• Assurer le suivi administratif de tous les projets selon la particularit\xc3\xa9 des programmes;
• Effectuer la cueillette des donn\xc3\xa9es requises, saisir les informations, analyser les pi\xc3\xa8ces et veiller \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99application des normes en vigueur pour le traitement des dossiers;
• Pr\xc3\xa9parer les lettres d\xe2\x80\x99annonce selon les programmes concern\xc3\xa9s, ainsi que les demandes d\xe2\x80\x99\xc3\xa9mission de ch\xc3\xa8que;
• Assurer le suivi des correspondances de la CPCFQ, tant \xc3\xa9lectronique (par le biais d\xe2\x80\x99une bo\xc3\xaete g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique) que par appels et messages t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques; le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, acheminer les correspondances aux personnes responsables et assurer qu\xe2\x80\x99un suivi soit effectu\xc3\xa9 aupr\xc3\xa8s du demandeur;
• Assurer la gestion des syst\xc3\xa8mes de classement des dossiers li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la coop\xc3\xa9ration;
• En cas d\xe2\x80\x99absence ou de surcharge de travail, effectuer certaines t\xc3\xa2ches qui incombent habituellement \xc3\xa0 la secr\xc3\xa9taire de direction, particuli\xc3\xa8rement la relecture et correction des textes ainsi que l\xe2\x80\x99inscription des documents dans le syst\xc3\xa8me appropri\xc3\xa9.

Profil recherch\xc3\xa9

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $

Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022.

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre admise.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.

Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9;
• Excellente maitrise de la suite Office et des diff\xc3\xa9rents outils informatiques de la direction;
• Bonne connaissance des outils gouvernementaux (SAGIR, etc.).

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

• Faire preuve d\xe2\x80\x99organisation, d\xe2\x80\x99autonomie, d\xe2\x80\x99initiative, de pr\xc3\xa9cision, de rigueur, de tact, de discr\xc3\xa9tion et de jugement;
• Savoir g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s efficacement et produire des documents de qualit\xc3\xa9 dans des d\xc3\xa9lais restreints;
• Excellente capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe.

Autres exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi pourra travailler selon un mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel) en fonction des besoins de la sous-ministre, de la secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et de la politique gouvernementale.
• La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par \xc3\xa9crit, \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification d\xe2\x80\x99ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 16 au 28 mai 2023 \xc3\xa0 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es

Information sur le processus de dotation : Mme Nathalie Gauthier,

Information sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Mme Sophie B. Lemay,

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable