Job Description

Num\xc3\xa9ro
26410SRS00060444701
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Minist\xc3\xa8re de la Sant\xc3\xa9 et des Services sociaux
R\xc3\xa9gion
06 Montr\xc3\xa9al
Corps-classe d\'emplois
264.10 - Technicien en administration
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
7 - Emplois techniques
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-03-22 au 2024-04-08
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Le minist\xc3\xa8re de la Sant\xc3\xa9 et des Services sociaux est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 pourvoir 1 poste occasionnel pour une dur\xc3\xa9e dun an de technicienne ou technicien en administration \xc3\xa0 la Direction de la pr\xc3\xa9vention et du contr\xc3\xb4le des maladies infectieuses situ\xc3\xa9e au 201, boul. Cr\xc3\xa9mazie est \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al.
Lentr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en mai 2024.
Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la sant\xc3\xa9 et le bien-\xc3\xaatre de son personnel? Faire partie de notre minist\xc3\xa8re, cest plus quune carri\xc3\xa8re, cest :

• La promotion de la sant\xc3\xa9 et du mieux-\xc3\xaatre par le programme Vivactif;
• Un r\xc3\xa9gime dam\xc3\xa9nagement du temps de travail;
• Un programme minist\xc3\xa9riel de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Des cours de conditionnement physique et lacc\xc3\xa8s \xc3\xa0 de lentra\xc3\xaenement virtuel;
• Du soutien financier \xc3\xa0 lactivit\xc3\xa9 physique;
• L\xc3\xa9valuation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
• Participer annuellement au sondage sur la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre au travail.

Nous nattendons que vous!
Mandat :
La Direction de la pr\xc3\xa9vention et du contr\xc3\xb4le des maladies infectieuses (DPCMI) voit \xc3\xa0 concevoir et promouvoir les orientations et les strat\xc3\xa9gies minist\xc3\xa9rielles dans le domaine de la protection et du contr\xc3\xb4le en mati\xc3\xa8re dagents infectieux, entre autres en ce qui a trait \xc3\xa0 limmunisation, les mesures de lutte aux infections nosocomiales et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9sistance aux antibiotiques, ainsi qu\xc3\xa0 des probl\xc3\xa9matiques de transmission de maladies infectieuses associ\xc3\xa9es \xc3\xa0 lactivit\xc3\xa9 humaine et \xc3\xa0 son environnement, dont les agents transmissibles par vecteurs.
Attributions :
Sous lautorit\xc3\xa9 de la directrice de la pr\xc3\xa9vention et du contr\xc3\xb4le des maladies infectieuses (DPCMI), la personne titulaire du poste agit \xc3\xa0 titre de technicien(ne) en administration et assure le soutient technique au bon fonctionnement de la DPCMI et de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale adjointe de la protection de la sant\xc3\xa9 publique, avec les directeurs des services et ladjointe au directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral adjoint.
Pour ce faire, elle doit notamment :

• Assurer le soutien \xc3\xa0 la planification budg\xc3\xa9taire et au suivi financier du budget en immunisation et du volet immunisation de lEntente protection MSSS-INSPQ;
• D\xc3\xa9velopper les outils n\xc3\xa9cessaires au suivi des projets d\xc3\xa9valuation en immunisation;
• Effectuer le suivi administratifs des d\xc3\xa9penses;
• Agir \xc3\xa0 titre de personne ressource et faire la validation des rapport soumis par les professionnels de l\xc3\xa9quipe;
• Faire les r\xc3\xa9clamations, remplir les formulaires de remboursement de frais pour les m\xc3\xa9decins;
• Soutenir la direction au niveau des ressources humaines, mat\xc3\xa9rielles et de gestion contractuelle;
• R\xc3\xa9viser les documents produits par la directrice et par les professionnels de la DPCMI afin quils soient conformes aux normes \xc3\xa9tablies (orthographe, forme pr\xc3\xa9sentation);
• Pr\xc3\xa9parer les suivis de correspondance, le courrier et v\xc3\xa9rifier le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances et en informer le responsable du dossier;
• Effectuer le classement;
• Assurer la mise \xc3\xa0 jour de lagenda de la directrice et effectuer tous les travaux de secr\xc3\xa9tariat et de soutien administratif requis par cette derni\xc3\xa8re;
• Maintien \xc3\xa0 jour le calendrier des pr\xc3\xa9sences de la direction;
• Pr\xc3\xa9parer la liste des commandes, des fournitures de bureau pour le bureau de Montr\xc3\xa9al;
• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques;
• Contribuer \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 lorganisation des rencontres de la DPCMI et assurer le soutien administratif.

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $*
*Il sagit de l\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .
La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de la personne s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9e sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en respect de la Directive concernant lattribution de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier du candidat.
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel).
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre \xc3\xa9galement une foule davantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section .
Profil recherch\xc3\xa9
Exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giale technique en dans le domaine de ladministration, en comptabilit\xc3\xa9, en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• Un candidat peut soumettre sa candidature sil est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis.
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.
• Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

. * Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Sera consid comme un atout :

• Poss\xc3\xa9der de lexp\xc3\xa9rience de travail pertinent dans des fonctions similaires
• Connaissance de langue anglaise

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :
La personne recherch\xc3\xa9e :

• A des aptitudes et un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le travail d\xc3\xa9quipe et de collaboration;
• Poss\xc3\xa8de une excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit;
• A de la facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s en fonction des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et poss\xc3\xa8de un sens aigu de lorganisation;
• Fait preuve dune bonne capacit\xc3\xa9 danalyse et de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, ce qui lui permet dinterpr\xc3\xa9ter, dadapter ou de concevoir des proc\xc3\xa9dures, des strat\xc3\xa9gies et des mesures dintervention, et dassurer lam\xc3\xa9lioration continue des m\xc3\xa9thodes de travail;
• Fait preuve dautonomie, de jugement et de polyvalence;
• Fait preuve de discr\xc3\xa9tion, de courtoisie et dune grande rigueur;
• Est habile dans lutilisation des divers logiciels et outils informatiques.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 22 mars au 8 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Inscription :

• Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb.
• Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
• Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne.
• Au moment de votre inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, cest-\xc3\xa0-dire :

• une copie du dipl\xc3\xb4me ou le relev\xc3\xa9 de notes officiel pour vos \xc3\xa9tudes faites au Qu\xc3\xa9bec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Canada (attestation d\xc3\xa9quivalence) si vous avez obtenu votre dipl\xc3\xb4me \xc3\xa0 lext\xc3\xa9rieur du Canada.

Pour joindre vos documents, apr\xc3\xa8s avoir soumis votre formulaire dinscription :

• Retournez dans votre dossier en ligne \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xab Suivre mes candidatures \xc2\xbb;
• Cliquez sur le bouton \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb associ\xc3\xa9 \xc3\xa0 cette offre demploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb;
• Si la mention \xc2\xab soumis \xc2\xbb est inscrite \xc3\xa0 la section \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb, cela confirme que lop\xc3\xa9ration sest bien d\xc3\xa9roul\xc3\xa9e.

Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien y d\xc3\xa9tailler toutes vos exp\xc3\xa9riences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique.
Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection et sur les attributions de lemploi :
Par courriel \xc3\xa0 ladresse en inscrivant le num\xc3\xa9ro du processus dans lobjet du courriel.
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d \xc3\xa0 lintention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.