Job Description

Num\xc3\xa9ro26410SRS00060444701Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de la Sant\xc3\xa9 et des Services sociauxR\xc3\xa9gion06 Montr\xc3\xa9alCorps-classe d\'emplois264.10 - Technicien en administrationCat\xc3\xa9gorie d\'emplois7 - Emplois techniquesP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-03-22 au 2024-04-08Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxLe minist\xc3\xa8re de la Sant\xc3\xa9 et des Services sociaux est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 pourvoir 1 poste occasionnel pour une dur\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99un an de technicienne ou technicien en administration \xc3\xa0 la Direction de la pr\xc3\xa9vention et du contr\xc3\xb4le des maladies infectieuses situ\xc3\xa9e au 201, boul. Cr\xc3\xa9mazie est \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al.L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en mai 2024.Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la sant\xc3\xa9 et le bien-\xc3\xaatre de son personnel? Faire partie de notre minist\xc3\xa8re, c\xe2\x80\x99est plus qu\xe2\x80\x99une carri\xc3\xa8re, c\xe2\x80\x99est :

• La promotion de la sant\xc3\xa9 et du mieux-\xc3\xaatre par le programme Vivactif;
• Un r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement du temps de travail;
• Un programme minist\xc3\xa9riel de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Des cours de conditionnement physique et l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 de l\xe2\x80\x99entra\xc3\xaenement virtuel;
• Du soutien financier \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique;
• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
• Participer annuellement au sondage sur la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre au travail.

Nous n\xe2\x80\x99attendons que vous!Mandat :La Direction de la pr\xc3\xa9vention et du contr\xc3\xb4le des maladies infectieuses (DPCMI) voit \xc3\xa0 concevoir et promouvoir les orientations et les strat\xc3\xa9gies minist\xc3\xa9rielles dans le domaine de la protection et du contr\xc3\xb4le en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99agents infectieux, entre autres en ce qui a trait \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99immunisation, les mesures de lutte aux infections nosocomiales et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9sistance aux antibiotiques, ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 des probl\xc3\xa9matiques de transmission de maladies infectieuses associ\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 humaine et \xc3\xa0 son environnement, dont les agents transmissibles par vecteurs.Attributions :Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la directrice de la pr\xc3\xa9vention et du contr\xc3\xb4le des maladies infectieuses (DPCMI), la personne titulaire du poste agit \xc3\xa0 titre de technicien(ne) en administration et assure le soutient technique au bon fonctionnement de la DPCMI et de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale adjointe de la protection de la sant\xc3\xa9 publique, avec les directeurs des services et l\xe2\x80\x99adjointe au directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral adjoint.Pour ce faire, elle doit notamment :

• Assurer le soutien \xc3\xa0 la planification budg\xc3\xa9taire et au suivi financier du budget en immunisation et du volet immunisation de l\xe2\x80\x99Entente protection MSSS-INSPQ;
• D\xc3\xa9velopper les outils n\xc3\xa9cessaires au suivi des projets d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation en immunisation;
• Effectuer le suivi administratifs des d\xc3\xa9penses;
• Agir \xc3\xa0 titre de personne ressource et faire la validation des rapport soumis par les professionnels de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe;
• Faire les r\xc3\xa9clamations, remplir les formulaires de remboursement de frais pour les m\xc3\xa9decins;
• Soutenir la direction au niveau des ressources humaines, mat\xc3\xa9rielles et de gestion contractuelle;
• R\xc3\xa9viser les documents produits par la directrice et par les professionnels de la DPCMI afin qu\xe2\x80\x99ils soient conformes aux normes \xc3\xa9tablies (orthographe, forme pr\xc3\xa9sentation);
• Pr\xc3\xa9parer les suivis de correspondance, le courrier et v\xc3\xa9rifier le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances et en informer le responsable du dossier;
• Effectuer le classement;
• Assurer la mise \xc3\xa0 jour de l\xe2\x80\x99agenda de la directrice et effectuer tous les travaux de secr\xc3\xa9tariat et de soutien administratif requis par cette derni\xc3\xa8re;
• Maintien \xc3\xa0 jour le calendrier des pr\xc3\xa9sences de la direction;
• Pr\xc3\xa9parer la liste des commandes, des fournitures de bureau pour le bureau de Montr\xc3\xa9al;
• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques;
• Contribuer \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation des rencontres de la DPCMI et assurer le soutien administratif.

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $**Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de la personne s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9e sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en respect de la Directive concernant l\xe2\x80\x99attribution de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier du candidat.Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel).La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre \xc3\xa9galement une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section .Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giale technique en dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration, en comptabilit\xc3\xa9, en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• Un candidat peut soumettre sa candidature s\xe2\x80\x99il est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.
• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

. * Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout :

• Poss\xc3\xa9der de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail pertinent dans des fonctions similaires
• Connaissance de langue anglaise

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e :

• A des aptitudes et un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et de collaboration;
• Poss\xc3\xa8de une excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit;
• A de la facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s en fonction des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et poss\xc3\xa8de un sens aigu de l\xe2\x80\x99organisation;
• Fait preuve d\xe2\x80\x99une bonne capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyse et de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, ce qui lui permet d\xe2\x80\x99interpr\xc3\xa9ter, d\xe2\x80\x99adapter ou de concevoir des proc\xc3\xa9dures, des strat\xc3\xa9gies et des mesures d\xe2\x80\x99intervention, et d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration continue des m\xc3\xa9thodes de travail;
• Fait preuve d\xe2\x80\x99autonomie, de jugement et de polyvalence;
• Fait preuve de discr\xc3\xa9tion, de courtoisie et d\xe2\x80\x99une grande rigueur;
• Est habile dans l\xe2\x80\x99utilisation des divers logiciels et outils informatiques.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 22 mars au 8 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription :

• Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb.
• Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
• L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.
• Au moment de votre inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, c\xe2\x80\x99est-\xc3\xa0-dire :

• une copie du dipl\xc3\xb4me ou le relev\xc3\xa9 de notes officiel pour vos \xc3\xa9tudes faites au Qu\xc3\xa9bec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Canada (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) si vous avez obtenu votre dipl\xc3\xb4me \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Canada.

Pour joindre vos documents, apr\xc3\xa8s avoir soumis votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription :

• Retournez dans votre dossier en ligne \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xab Suivre mes candidatures \xc2\xbb;
• Cliquez sur le bouton \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb associ\xc3\xa9 \xc3\xa0 cette offre d\xe2\x80\x99emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb;
• Si la mention \xc2\xab soumis \xc2\xbb est inscrite \xc3\xa0 la section \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb, cela confirme que l\xe2\x80\x99op\xc3\xa9ration s\xe2\x80\x99est bien d\xc3\xa9roul\xc3\xa9e.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien y d\xc3\xa9tailler toutes vos exp\xc3\xa9riences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection et sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :Par courriel \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse en inscrivant le num\xc3\xa9ro du processus dans l\xe2\x80\x99objet du courriel.Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d\xe2\x80\x99 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec