Job Description

Tu souhaites relever un nouveau d\xc3\xa9fi et tu te d\xc3\xa9marques par ton sens de l\xe2\x80\x99organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivit\xc3\xa9? Nous avons une place pour toi dans notre belle \xc3\xa9quipe! Technicienne ou technicien en administration Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 1020, route de l\xe2\x80\x99\xc3\x89glise, bureau 110, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec Minist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique : Sous-minist\xc3\xa9riat des services correctionnels (SMSC) \xe2\x80\x94 Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\xe2\x80\x99Est-du-Qu\xc3\xa9bec (DGEQ) \xe2\x80\x94 Direction des services professionnels correctionnels (DSPC) Ste-Foy-Chaudi\xc3\xa8re-Appalaches. Qui sommes-nous? : Le minist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique au Qu\xc3\xa9bec et est appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 diminuer la vuln\xc3\xa9rabilit\xc3\xa9 des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois, notamment face aux risques li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la criminalit\xc3\xa9 et aux sinistres. Nos mandats : La DSPC Ste-Foy-Chaudi\xc3\xa8re-Appalaches fait partie du SMSC du Qu\xc3\xa9bec. Elle est responsable des activit\xc3\xa9s concernant l\xe2\x80\x99\xc3\xa9clairage \xc3\xa0 la cour, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des personnes contrevenantes et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des plans d\xe2\x80\x99intervention correctionnels de son territoire. Elle est aussi responsable des activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99encadrement et d\xe2\x80\x99accompagnement des personnes contrevenantes dans la communaut\xc3\xa9. Le suivi des personnes contrevenantes vise non seulement \xc3\xa0 assurer le respect des conditions impos\xc3\xa9es par les tribunaux, la Commission qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise des lib\xc3\xa9rations conditionnelles (CQLC) ou les directeurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement de d\xc3\xa9tention, mais \xc3\xa9galement \xc3\xa0 favoriser la r\xc3\xa9insertion sociale des personnes contrevenantes. Attributions : Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la directrice, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi agit comme adjointe administrative et apporte le soutien administratif n\xc3\xa9cessaire au bon d\xc3\xa9roulement des op\xc3\xa9rations de l\xe2\x80\x99ensemble de la direction. \xc3\x80 ce titre, elle supporte la gestionnaire et les chefs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe dans leurs activit\xc3\xa9s quotidiennes. Elle effectue notamment les activit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9partition du travail aupr\xc3\xa8s des professionnels et des agents de services correctionnels, sous la supervision des chefs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, elle doit : Effectuer le traitement des factures ainsi que la v\xc3\xa9rification des frais de d\xc3\xa9placement des employ\xc3\xa9s; Contribuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99analyse et au suivi budg\xc3\xa9taire. Supporter la gestionnaire dans la gestion des ressources humaines :

• Accomplir le suivi de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9;
• R\xc3\xa9aliser le suivi mensuel des formulaires d\xe2\x80\x99horaire variable;
• Saisir des formations dans le syst\xc3\xa8me pr\xc3\xa9vu \xc3\xa0 cette fin;
• Compl\xc3\xa9ter les autorisations de doter et les avis de mouvement;
• Convoquer les candidats dans le cadre du processus d\xe2\x80\x99Embauche.

Recueillir les besoins en mati\xc3\xa8re de ressources mat\xc3\xa9rielles et informationnelles. Agit \xc3\xa0 titre de personne responsable quant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99op\xc3\xa9rationnalisation des syst\xc3\xa8mes informatiques des services correctionnels ainsi que sp\xc3\xa9cialiste de la saisie informatique en mati\xc3\xa8re de calcul de sentence. Collaborer \xc3\xa0 la formation des agentes de secr\xc3\xa9tariat et peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 les remplacer lors d\xe2\x80\x99absence. \xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $*

• Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du Secr\xc3\xa9tariat du Conseil du tr\xc3\xa9sor.

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.