Job Description

Num\xc3\xa9ro26410SRS085059430179EJMinist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durableR\xc3\xa9gion10 Nord-du-Qu\xc3\xa9becCorps-classe d\'emplois264.10 - Technicien en administrationCat\xc3\xa9gorie d\'emplois7 - Emplois techniquesP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-18 au 2024-04-22Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxVous avez envie d\xe2\x80\x99action? De travailler au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe dynamique? De participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois? Saisissez cette occasion de mettre de l\xe2\x80\x99avant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable!Technicienne ou technicien en administrationAdjointe ou adjoint aux g\xc3\xa9rants de projets

• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale d\xe2\x80\x99Eeyou Istchee Baie-James
• Direction : Direction de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification
• Nombre d\xe2\x80\x99emplois \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 600, 3e Rue, Chibougamau
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi pourra travailler selon un mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : Avril 2024

Disparit\xc3\xa9s r\xc3\xa9gionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau re\xc3\xa7oit une allocation annuelle, conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 l\'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $, est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 au moyen du formulaire de d\xc3\xa9claration qui est rempli par l\'employ\xc3\xa9 \xc3\xa0 son entr\xc3\xa9e en fonction ou lors de tout changement rattach\xc3\xa9 aux personnes \xc3\xa0 charge.Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposonsSous l\'autorit\xc3\xa9 du directeur et sous la supervision du g\xc3\xa9rant de projets, le titulaire de l\xe2\x80\x99emploi doit :

• Supporter les g\xc3\xa9rants de projets dans l\xe2\x80\x99application des processus et des outils de gestion de projets, ainsi que dans le suivi des courriels;
• Pr\xc3\xa9parer la planification et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier des biens livrables des projets;
• S\xe2\x80\x99assurer de la mise \xc3\xa0 jour des informations relatives au suivi des lots de travail et des activit\xc3\xa9s aupr\xc3\xa8s des charg\xc3\xa9s de projets ;
• Assurer le soutien technique pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et la mise \xc3\xa0 jour du syst\xc3\xa8me de suivi des projets (GPR), de l\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier ma\xc3\xaetre de r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es aux projets des principaux registres et documents relatifs \xc3\xa0 ces projets, dont le registre des risques, le registre des changements, registre des parties prenantes et le registre des points en suspens;
• Pr\xc3\xa9parer et d\xc3\xa9velopper des rapports sur l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat des projets;
• Effectuer le suivi des demandes d\xe2\x80\x99intervention aupr\xc3\xa8s des divers services sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s du minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable;
• Pr\xc3\xa9parer les rapports de suivi des \xc3\xa9tapes de la pr\xc3\xa9paration et de la r\xc3\xa9alisation des projets \xc3\xa0 partir d\xe2\x80\x99Excel, Word et MS Project.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s;
• Mesure de conciliation, travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi;
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s (PAE);
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de l\xe2\x80\x99organisation;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physique.

Salaire annuel :41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $* selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience*Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023.L\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle salariale peut \xc3\xaatre consult\xc3\xa9e sur le site Web du . \xc3\x80 l\xe2\x80\x99embauche, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelon sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 en fonction de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience du candidat.Profil recherch\xc3\xa9Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• Avoir un bon sens des responsabilit\xc3\xa9s et faire preuve de jugement et de raisonnement dans l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution de ses t\xc3\xa2ches;
• Avoir un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et de collaboration;
• Faire preuve de discernement et de discr\xc3\xa9tion;
• Avoir une bonne concentration et niveau d\xe2\x80\x99attention soutenue;
• \xc3\x8atre soucieux de faire un suivi rigoureux et efficace des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1;

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude postsecondaire pertinente.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec\xc2\xb2;
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Atouts recherch\xc3\xa9s

• Une formation en gestion de projets et des connaissances dans le domaine des travaux routiers.
• De l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience avec MS Project.

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : ChibougamauModalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 18 avril au 22 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Pour plus d\xe2\x80\x99informations sur la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne, consultezVeuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien :

• D\xc3\xa9tailler votre scolarit\xc3\xa9;
• D\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois ant\xc3\xa9rieurs;
• Indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section \xc2\xab Profil recherch\xc3\xa9 \xc2\xbb (si applicable). C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es;
• Joindre toutes les pi\xc3\xa8ces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courriel.Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\xc3\xa9es.Des questions? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir!Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection
\xc3\x89milie Jolin \xe2\x80\x93 Technicienne en administrationInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi
Alexis Niyungeko \xe2\x80\x93 Directeur de la coordination, des relations avec le milieu et de la planificationInformations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.1- Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.Apprends-en davantage sur nous :FAIRE CARRI\xc3\x88RE AU MINIST\xc3\x88RE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILIT\xc3\x89 DURABLELes d\xc3\xa9fis \xc3\xa0 relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9conomie du Qu\xc3\xa9bec, le Minist\xc3\xa8re a pour mission et mandat d\xe2\x80\x99assurer, sur l\xe2\x80\x99ensemble de son territoire, la mobilit\xc3\xa9 durable des personnes et des marchandises par des syst\xc3\xa8mes de transport efficaces et s\xc3\xa9curitaires. Vaste organisation, le Minist\xc3\xa8re emploie plus de 8 500 personnes et g\xc3\xa8re 31 000 kilom\xc3\xa8tres de routes et 11 000 structures. Concr\xc3\xa8tement, le Minist\xc3\xa8re entretient, rend s\xc3\xa9curitaires, con\xc3\xa7oit et b\xc3\xa2tit les vastes r\xc3\xa9seaux de transport maritime, ferroviaire, a\xc3\xa9rien et routier du Qu\xc3\xa9bec tout en innovant et en respectant l\xe2\x80\x99environnement.LA DIRECTION DE LA COORDINATION, DES RELATIONS AVEC LE MILIEU ET DE LA PLANIFICATIONA pour vocation de soutenir le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral en territoire en entretenant des liens privil\xc3\xa9gi\xc3\xa9s avec les citoyens et les partenaires internes et externes. Elle est responsable :

• de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification des activit\xc3\xa9s d\xc3\xa9coulant de la gestion des actifs;
• des relations avec les partenaires externes, de la coordination des dossiers autochtones, du suivi et de la gestion des plaintes;
• de la coordination entre les directions et avec les divers sous-minist\xc3\xa9riats;
• des activit\xc3\xa9s de planification des investissements routiers;
• de la r\xc3\xa9alisation des \xc3\xa9tudes pr\xc3\xa9liminaires \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des projets et des \xc3\xa9tudes d\xe2\x80\x99impacts sur l\xe2\x80\x99environnement, de m\xc3\xaame que les autorisations requises;
• du d\xc3\xa9veloppement de l\xe2\x80\x99expertise sp\xc3\xa9cifique li\xc3\xa9e aux particularit\xc3\xa9s nordiques du territoire, notamment les changements climatiques, l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement du territoire, ainsi que d\xe2\x80\x99une vision nordique de la mobilit\xc3\xa9 durable.

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Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec