Job Description

VOTRE CARRIERE A L'ETS

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L'Ecole de technologie superieure est une constituante du reseau de l'Universite du Quebec. Specialisee dans l'enseignement et la recherche appliques en genie et le transfert technologique, elle forme des ingenieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idealement situee dans le quartier de Griffintown a la jonction du Vieux-Montreal et du centre-ville, l'ETS est a distance de marche des stations de metro Lucien-Lallier et Bonaventure.


A l'ETS, l'environnement de travail reflete l'experience educative que nous offrons a nos 11 000 etudiants et etudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et a echelle humaine!


Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ETS offre ? Decouvrez tous nos avantages et conditions de travail ici :

Les avantages de travailler a l'ETS.

Joignez une communaute qui, au sein d'une organisation creative et agile, contribue quotidiennement a former plus du quart des ingenieurs quebecois!


Le titre du poste inscrit a la convention collective est:

Technicienne ou Technicien en administration

. Pour avoir acces a la description sommaire des taches

cliquez ici

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VOTRE ROLE

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Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration aux programmes au Centech?

Sous la direction de la superieure immediate ou du superieur immediat, collabore a l'elaboration et au maintien des standards de qualite du Centech. Effectue divers travaux a caractere administratif en vue d'assurer la realisation de projets, le bon fonctionnement des operations et l'organisation du travail.

Au quotidien, votre role sera de :

Soutenir la conseillere ou le conseiller Centech dans la mise en oeuvre des programmes destines aux entrepreneur.e.s. Assurer la planification du calendrier des cohortes et organiser les activites et evenements des programmes d'incubation du Centech: appels a projets, seance d'information, integration des startups aux programmes, echeancier general des activites speciales/evenements des cohortes. Recueillir l'information liee aux besoins logistiques et administratifs de l'equipe et deployer des solutions adaptees. En collaboration avec les responsables des operations d'Ax.c, assurer une assistance technique et voir au bon deroulement des ateliers et des activites speciales/evenements (rencontres virtuelles, branchements, ecrans, micro, besoins specifiques d'amenagement, etc.). Coordonner la plateforme Slack : gestion des membres, animation de la communaute, publications d'informations logistiques et directives de preparation pour les activites speciales/evenements de la cohorte. Colliger, verifier, analyser des donnees et preparer des rapports et des statistiques lies a la gestion de la clientele, financiere et materielle. Assister la personne responsable dans la preparation des etats financiers et des budgets et autres rapports financiers ou comptables requis. Compte tenu de la nature des taches, la personne pourrait etre appelee a utiliser l'anglais parle et ecrit dans l'execution de ses fonctions.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DEFI?

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Scolarite

Diplome d'etudes collegiales (DEC)

en techniques administratives, en gestion d'evenements ou tout autre domaine pertinent.

Experience

Minimum de deux (2) ans

d'experience technique pertinente en coordination et gestion d'evenement et/ou de programmes. Maitrise de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint).

VOUS AUREZ DU SUCCES SI VOUS AVEZ :

Habiletes particulieres

Vous priorisez la

satisfaction des clients

et avez a coeur de leur offrir une experience positive en repondant a leurs besoins. On vous a souvent complimente pour votre

capacite a planifier votre travail et votre capacite a faire des suivis.

Vous voulez vous demarquer dans l'ecosysteme entrepreneurial. Vous etes reconnu pour votre

capacite a gerer des projets d'evenements varies.

Vous avez une

approche collaborative

avec les divers clients internes et externes. Vous detenez de bonnes

capacites communicationnelles a l'oral et a l'ecrit en francais.

Vous aurez a vous exprimer a l'oral et par ecrit avec vos futurs collegues ainsi que les startups.

Autres habiletes

Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante evolution. Vous avez une bonne connaissance de l'anglais parle et ecrit (atout). Vous avez de l'interet a travailler dans l'ecosysteme entrepreneurial quebecois.

Vous devez etre disponible a l'exterieur des heures regulieres de travail (soiree) dans le cadre des evenements.

Veuillez noter que les personnes retenues seront rencontrees pour une

entrevue, en virtuel, les 5 et/ou 6 novembre 2025.

Vous avez le profil recherche pour vous joindre a cette equipe ?

Nous vous invitons a poser votre candidature accompagnee d'une l

ettre de presentation.