Job Description

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE - POSTE

Vous souhaitez mettre a profit votre sens de l'organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire ou la bienveillance, l'engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux defis et evoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoignez notre equipe et faites, VOUS aussi, la difference dans le coeur de nos ecoles !

AFFECTATION

: Centre de Formation professionnelle Paul-Rousseau

STATUT

: Regulier considere pour la permanence - 35 heures par semaine

SUPERIEUR IMMEDIAT

: Direction du centre

TRAITEMENT

: 26,63 $ a 34,45 $ l'heure

HORAIRE DE TRAVAIL

:

Du lundi au vendredi de 8h00 a 11h45 et 12h45 a 16h00

ENTREE EN FONCTION

: 1er decembre 2025

MODALITE

:

Les personnes interessees doivent soumettre leur candidature d'ici le 5 novembre 2025,

9h00

au plus tard.

NATURE DU TRAVAIL :

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, a confectionner l'horaire-maitre de l'ecole ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des criteres de rationalisation et d'efficience et, en plus, a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, les examens, la preparation des bulletins et des sanctions d'etudes et la programmation des cours d'ete.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

La personne salariee de cette classe d'emplois

conf

e

cti

o

nn

e

le

s

grille

s

d'horai

r

e

de l'ecole ou du centre en tenant compte des

facteur

s

pe

r

ti

n

ent

s

tels que les options de cours offertes, les choix de cours des eleves, les champs d'enseignement, le regime pedagogique, les locaux disponibles, les regles de formation des groupes, les periodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilite du transport; elle soumet les grilles a la direction et y apporte les

mo

d

ific

a

tion

s

demandee

s

. A l'aide de logiciels appropries, elle effectue des

analyses

, des

extractions,

des

exploitations specifiques

et des

rapports

permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des releves des apprentissage et des attestations de frequentation et des sanctions d'etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, la suppleance, les echecs et diverses autres listes ou rapports

en vue de leur transmission

, notamment au Ministere. Elle

tient a jour

les dossiers des eleves. Elle dispense la

formation

et

offre le support

requis concernant les procedures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut etre appelee a repondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'ecole, du centre ou des parents Elle peut etre

appelee a initier

des techniciennes ou techniciens moins experimentes de meme qu'a coordonner le travail du personnel de soutien dans les taches accomplies par ce personnel relativement a la realisation de programmes d'operations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de l'administration generale ou en d'autres techniques appropriees a la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emplois, ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente et posseder trois annees d'experience pertinente; Avoir d'excellente connaissances en bureautique permettant de concevoir des requetes dans le logiciel Access ; Maitriser les fonctions avancees de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront etre reussi);*
Posseder un excellent francais ecrit et parle. (Un test de francais sera realise).*
Savoir gerer les priorites et etre capable de traiter plusieurs dossiers simultanement avec rigueur et minutie ; Avoir le souci du detail et de la precision dans le traitement des donnees et de la production des documents Avoir de l'autonomie et de l'initiative. Faire preuve de souplesse et d'efficacite pour respecter les echeanciers et composer avec les periodes de forte charge de travail (rentree, examens, fin d'annee). Capacite a s'investir aupres d'une equipe ecole;

NOTES

Des tests et des entrevues de selection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la reussite de ceux-ci constituent une condition d'obtention du poste.


La personne candidate est responsable de s'assurer que ses documents sont rendus a nos bureaux pour la date et l'heure demandees. Seules les personnes preselectionnees seront contactees.


Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d'acces a l'egalite en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques ainsi que les personnes handicapees a presenter leur candidature.