Job Description

REMPLACEMENT TEMPORAIRE JUSQU’À MAI 2023

Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s’est doté d’une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d’agir avec cohérence dans le but d’honorer nos obligations réciproques, de même qu’une approche qui mise sur la collaboration de tous à l’atteinte des objectifs communs.

En 2022, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l'agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

Depuis le 1er février 2018, le RTL assure la gestion des divers équipements métropolitains sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations de ces actifs et ainsi réaliser sa mission, le RTL est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, proactive et orientée vers l’action et les résultats.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE DE TALENTS

NATURE DU TRAVAIL :

Le titulaire a pour principales responsabilités d’assister le personnel cadre de sa direction en réalisant des travaux techniques et administratifs se rattachant aux activités de gestion des ressources humaines et ce, conformément aux procédures et politiques établies.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

 Maintient à jour des systèmes d’informations reliés à son secteur;
 Effectue la logistique des différentes activités et des programmes de formation; prépare les documents requis et les procès- verbaux;
 Rencontre les nouveaux employés et procède à leur ouverture de dossier;
 Reçoit et clarifie des demandes et des appels; fournit des explications générales et réfère les cas litigieux à la personne responsable;
 Procède au traitement de l’information; effectue des calculs, rédige des documents, recherche de l’information, prépare des tableaux et des rapports;
 Réalise des suivis administratifs, tient à jour les dossiers relatifs aux systèmes en application dans sa section;
 Complète les formulaires nécessaires à l’application des procédures administratives;
 Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;
 Effectue des demandes pour la production de relevés;
 Reçoit et concilie les réquisitions, demandes de paiements et les factures de sa direction;
 Procède au traitement du courrier;
 Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;
 Accomplit toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent

Discipline : Administration

Expérience : De 3 à moins de 5 ans d’expérience pertinente en emploi

Compétences essentielles :

 Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;
 Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
 Avoir une grande capacité de concentration;
 Faire preuve de discrétion, tact et courtoisie.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Classification : Classe 7

Salaire : 29,6675 $/heure


Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
35 heures/semaine
Horaire flexible



PROCÉDURE À SUIVRE:

Les candidats intéressés au poste de commis sont invités à soumettre leur candidature via le site du RTL, à l’adresse suivante : http://www.rtl-longueuil.qc.ca/fr-CA/carrieres. Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier.



Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.




Compétences :

• DEC (Diplôme d'études collégiales)
• Français
• Gestion des ressources humaines
• Service à la clientèle
• Utilisation de logiciel bureautique (Office, etc.)