Job Description

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la technicienne en ressources humaines assure un soutien administratif et technique au service des ressources humaines notamment en matiere de remuneration, de dotation, de formation, de sante et securite au travail ainsi que developpement organisationnel. Plus specifiquement, elle assure le suivi du programme d'accueil et d'integration du nouveau personnel et coordonne le programme de formation des employes ainsi que le programme de prevention en sante et securite au travail.

Principales responsabilites

ADMINISTRATION :

Collabore a la redaction des communications internes aupres des employes et s'assure de leur transmission; Maintient a jour le classement des dossiers et est responsable de l'archivage pour le service des dossiers physiques et numeriques conformement aux regles en vigueur et au calendrier de conservation des documents; Assure le suivi de la facturation, des bons de commandes et du budget du service; Procede a des achats d'articles de bureau et surveille le niveau de l'inventaire du service.
PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX :

Effectue l'entree de donnees de la paie, des absences prolongees, des paiements retroactifs et des corrections de paie en s'assurant de leur exactitude ; Verifie les documents de controle du temps des employes et concilie les banques de temps; Applique les clauses a incidences monetaires des conventions collectives, des lois et reglements rattaches aux avantages sociaux et a la paie selon les directives recues; Effectue les suivis de changements d'echelon et les suivis de l'embauche; Assure la production des rapports et des remises relies aux charges sociales, aux programmes d'avantages sociaux et des diverses contributions de l'employeur et des employes; Prepare et transmet les reclamations relatives au remboursement pour accidents de travail, assurance-salaire et autres; Effectue des analyses et des conciliations de comptes du grand livre general reliees a la paie; S'occupe de la gestion des adhesions aux programmes d'avantages sociaux; Guide, soutient et oriente les employes dans leurs questionnements et preoccupations lies a l'emploi;
DOTATION ET DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL :

Assure le suivi du programme d'accueil et d'integration des nouveaux employes; Participe au processus de selection et de dotation du personnel ; Assure le processus des employes mis a pied et rappele temporairement ; Responsable de la production des releves d'emploi et des entrevues de depart; Participe a des forums ou des salons de recrutement, lorsque requis; Contribue au developpement de nouveaux programmes de GRH, de nouveaux formulaires afin d'optimiser les taches et les processus; Coordonne l'organisation des evenements de reconnaissance du personnel.
FORMATION :

Coordonne le suivi et l'organisation des formations prevues au calendrier; Assure le suivi et l'entree donnees des heures et des depenses de formation du personnel.
SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL :

Responsable de maintenir a jour le registre centralise des accidents et incidents du travail; Effectue le suivi proactif des dossiers d'indemnisation CNESST/ invalidite des employes et emet des recommandations; Assure la coordination annuelle du programme de perfectionnement en matiere de SST; S'assure que les inspections du materiel sont realisees, et commande le materiel de sante, de securite et de prevention; Collabore aux enquetes et analyses d'accidents ainsi qu'aux tournees d'inspection dans le cadre du programme de prevention en sante et securite au travail; Peut etre appelee a sieger comme membre patronal du comite SST; Tout autre tache connexe;

Formation et experience

Detenir un DEC en ressources humaines, technique en gestion ou autre discipline pertinente; Posseder une experience pertinente d'au moins trois (3) annees Maitrise du francais parle et ecrit Maitrise des outils de bureautique tels que MS Office

Habiletes principales requises

Confidentialite et discretion; Posseder des aptitudes communicationnelles elevees; Beaucoup d'entregent et bon esprit d'equipe; Habiletes d'organisation du travail et un sens eleve des responsabilites; Bon jugement et esprit d'analyse; Autonomie et initiative; Aptitude a rencontrer des delais courts et a travailler sous pression.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 37,66$ a 42,81$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Lieu du poste : En presentiel