Job Description

1. Valeurs organisationnelles et milieu de vie

Les CHSLD Providence Saint-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes sont des milieux de vie. Par consequent, la personne salariee se doit de collaborer activement a l'approche milieu de vie en accompagnant la personne hebergee dans ses droits fondamentaux, dans son integrite, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit demontrer de facon constante un comportement adequat a un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la Vie, Imputabilite.

2. Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste effectue des travaux relies a l'organisation du travail et a la planification de l'execution des travaux complexes a caractere administratif, en faisant la cueillette et l'analyse de donnees, particulierement au niveau de la gestion de la liste de rappel.

3. Responsabilites principales:

3.1 Gestion des dossiers d'employe

S'occupe de la mise a jour et de la fermeture des dossiers d'employes ; Imprime, verifie et affiche les listes d'anciennete ; Administre l'operation annuelle de contestation d'anciennete. Assure la mise a jour des dossiers d'employes, quant au salaire, au titre d'emploi, au statut, ou tout autre element pertinent ; Recoit les demandes et traite les aspects administratifs relatifs au regime de retraite tels que les demandes de rachat de service, demandes de retraite progressive, etc.

3.2 Remuneration

Effectue les changements de salaire du personnel, lorsque requis; Effectue la verification et la validation de donnees associees notamment a la production de la paie, aux avancements d'echelon et a l'indexation des salaires; Repond a toute demande de confirmation d'emploi; Installe, au systeme d'information, les primes et fait les suivis de controle requis.

3.3 Avantages sociaux

A la suite de la decision du superieur immediat, traite les demandes de conges du personnel (ex. conge sans solde, conge a traitement differe, droits parentaux, conge de maternite, conges speciaux, etc.) notamment en confirmant par ecrit la decision du superieur immediat, en saisissant les informations au systeme d'information RH (Logibec), verse les pieces au dossier de l'employe; Applique les regles et administre les dossiers d'assurances collectives prevues aux conventions collectives soit les adhesions et les modifications. Complete les formulaires requis et autres suivis; Voit aux suivis des situations des arrerages relativement aux primes d'assurances non defrayees par le personnel; Voit a l'application des dispositions des conventions collectives relativement aux banques maladie. Prepare et imprime les calendriers de vacances annuels; Assure le suivi et procede aux analyses de l'historique des banques, si necessaire; Soumet aux gestionnaires les calendriers et programmes de vacances pour les besoins de planification et d'autorisation; Gestion et creation des feries ; Administre et fait les validations necessaires pour toutes les demandes de monnayage de conge

3.4 Programmes organisationnels

Maintient a jour et codifie les donnees au systeme d'information RH (Logibec); Fournit le support necessaire a son superieur immediat dans la planification et la preparation des activites de reconnaissance pour le personnel.

3.5 Taches administratives

Transmet aux instances syndicales les rapports, tel que prevu aux conventions collectives (liste d'anciennete, nouvelles embauches, departs, cotisations syndicales, etc.) ; Effectue, au besoin, le classement; Repond aux differents besoins des clients internes et externes en assurant un service a la clientele de haute qualite dans le respect de la confidentialite; A la demande du ou des gestionnaires, produit des rapports, des tableaux et autres documents informatiques; Effectue le classement et s'assure d'epurer les dossiers en fonction des methodes prescrites. Accomplit toute autre tache connexe demandee par son superieur immediat.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS:

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, en techniques de comptabilite et de gestion, en techniques de bureautique ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) dans une discipline appropriee d'une ecole reconnue par le ministere competent. Reussite de tests (francais, word et excel) Un minimum de trois (3) ans dans un poste similaire en gestion des ressources humaines. Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft. Connaissance du progiciel Logibec RH, un atout Connaissance des conventions collectives nationales en vigueur dans le Reseau de la Sante et des Services sociaux pour les secteurs concernes par le poste Maitrise de la langue francaise, parlee et ecrite

Le CHSLD Providence Saint-Joseph, applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 27,07$ a 36,14$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel