Job Description

Classe d'emploi

: Technicien(ne) en administration

Categorie

: Personnel de soutien

Direction/Service

: Direction des relations humaines et du developpement organisationnel

Sous-service

: Service de la remuneration et des avantages sociaux

Superieur(e) immediat(e)

: Valerie Dufour

Titulaire ou predecesseur(e)

: N/A

Statut de l'emploi

: Projet specifique a temps complet

Horaire de travail

: 35 heures par semaine, de jour

Lieu de travail

: Campus Gabrielle-Roy, Gatineau

Duree

: Jusqu'au 30 juin 2027

Date d'entree en fonction

:

Des que possible

Debut de l'affichage :

Le 13 novembre 2025

Fin de l'affichage :

Le 20 novembre 2025


Relevant de la coordonnatrice remuneration et avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste a pour role principal d'effectuer divers travaux techniques a caractere administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usageres ou usagers de la Direction des relations humaines et du developpement organisationnel. Elle accomplit des travaux techniques complexes. Elle participe a l'elaboration de normes, de procedures et d'outils dont les specifications lui sont fournies par le personnel cadre et a leur mise en application. Elle recueille, analyse, traite des donnees ou des informations en vue d'effectuer toutes taches techniques relatives a la production, la verification et a la fermeture de la paie ainsi qu'a toute production de rapports requis. Elle s'assure de l'application des conditions de travail du personnel relativement a la remuneration et aux avantages sociaux dans le cadre de ses responsabilites. Elle accomplit toute autre tache connexe pouvant etre confiee par ses gestionnaires.

Vos principales responsabilites seront notamment :

Collaborer a la planification, a la realisation, a la verification et a la conciliation des differentes activites techniques relatives au processus de paie et aux avantages sociaux pour les groupes sous sa responsabilite; Assurer le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux dans le respect des lois, politiques, procedures etablies, du calendrier des operations, des differentes conventions collectives et contrats en vigueur; Colliger, analyser, calculer, enregistrer, valider et ajuster au besoin les differentes donnees necessaires au traitement et au versement de la paie : contrats d'engagement, modifications au dossier, scolarite, experience, progression salariale, gestion des differentes banques de conges, indemnites diverses de remplacement du revenu, deductions, etc., dans le respect des affectations budgetaires; Informer son ou sa superieur(e) immediat(e) de toute anomalie ou irregularite decelee et effectue des recommandations techniques dans les limites de ses fonctions; Produire et participer a l'analyse de divers rapports statistiques (chiffres, paie, etc.); Assurer les suivis necessaires en lien avec Retraite Quebec, Emploi Quebec, CNESST, S3iGRH, Skytech, assureurs, etc.; Representer l'employeur aupres des divers intervenants internes et externes dans les dossiers relevant de ses competences; Assurer un soutien technique et un service a la clientele aupres des divers intervenants et employes dans les dossiers sous sa responsabilite.

Qualifications requises

PHASE 1

Detenir un Diplome d'etudes collegiales (DEC) technique avec option appropriee ;

OU

Detenir un Diplome d'etudes collegiales (DEC) combine a un certificat universitaire de premier (1er) cycle pertinent.

PHASE 2

Detenir un Diplome d'etudes collegiales (DEC) pertinent d'un programme de deux (2) annees ;

OU

Detenir une Attestation d'etudes collegiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus ; Posseder au moins une (1) annee d'experience pertinente dans le domaine.

Tests obligatoires


Tests d'evaluation linguistique eliminatoires : seuil de reussite fixe a 70% avec possibilite d'embauche conditionnelle a 60%. Test de jugement administratif (JAD, anciennement TJS-HA) eliminatoire a 60 % ; Test d'habiletes techniques et professionnelles eliminatoire a 60%.

Remarques

Le Cegep se reserve le droit d'annuler l'affichage en cas de refus de la demande de derogation aupres du ministere de l'Enseignement superieur (MES).


Aussi, prendre note que le poste ou le remplacement sera d'abord offert en respectant le mecanisme des phases identifiees dans les exigences et dans le respect des dispositions des diverses conventions collectives. Advenant que celui-ci n'ait pas ete comble a selon les exigences requises a la phase 1, et ce autant a l'interne qu'a l'externe, les candidatures de la phase 2 seront analysees par un comite de selection.




Notre etablissement est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler, sans egard a leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caracteristique personnelle.