Job Description

Poste: Techicien(ne) en administration, Energies Lafortune

Nous aimerions integrer un(e) technicien(ne) comptable a notre bureau principal situe a St-Roch l'Achigan.

Nous aimerions accueillir une personne qui a a coeur les humains et qui a une passion pour les operations administratives . Sa personnalite jovialite, son esprit rassembleur et sa redoutable efficacite sont des traits deja reconnus par son entourage.

Responsabilites

GESTION DES RECEVABLES - FACTURATION DES LIVRAISONS (25%)

Verifier les prix d'achat et de vente des produits Facturer les clients suivant l'execution des travaux ou les echanges des 33 lbs Faire l'envoi des factures quotidiennes par courriel Imprimer les factures quotidiennes afin qu'elles soient envoyees par la poste
GESTION DES RECEVABLES - ENCAISSEMENT DES PAIEMENTS (40%)

Acceder au releve de comptes afin d'identifier les paiements recus par depots directs et par perception Ouvrir le courier et identifier les paiements recus par cheque et faire les depots electroniques des cheques dans les comptes bancaires Identifier les paiements recus en especes, preparer la feuille de depots et apporter le depot en succursale Generer le rapport quotidien des cartes de credits en lot et percevoir les paiements Balancer le rapport quotidien de carte de credits avec le montant recu aux comptes bancaires Appliquer chaque paiement recu aux comptes clients
RECEPTION - PRISE DES APPELS / ACCUEIL (25%)

A tous les jours, relever la reception des appels pendant une duree de 2 heures Identifier et comprendre les besoins des appelants, les informer et les orienter vers les personnes appropriees s'il y a lieu. Lors d'un appel entrant pour la livraison de produit, consulter le dossier du client pour verifier s'il y a un solde impaye ou s'il y a une mention speciale. Creer le bon de commande si et seulement si le client respecte ses engagements financiers. Prise de paiements par cartes de credits lorsque les clients appellent pour regler leur compte. Transferer les appels entrants s'il y a lieu. Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter vers les zones appropriees. Agir a titre de personne ressource afin de fournir des reponses aux questions relatives aux procedures de gestion et pratiques en vigueur.
SUIVI COMPTES A RECEVOIR (10%)

Assurer des suivis avec les clients qui ont des soldes impayes dans leurs comptes respectifs. Noter les dates de prevues de paiement et assurer le suivi. Si les paiements ne sont pas faits selon l'engagement du client, envoyer une lettre de recouvrement. Si le client ne paie pas suivant le delais prescrit par la lettre, coordonner les demarches legales a faire pour la suite du dossier.

Competences

DEC / Baccalaureat en comptabilite 5 ans d'experience en comptabilite Excellente maitrise de l'informatique incluant une aisance marquee dans Excel Detenir de fortes habiletes communicationnelles ainsi qu'un sens aiguise du service a la clientele Excellente gestion des priorites Rigueur et integrite Bonne maitrise du francais a l'ecrit et a l'oral Maitrise de l'anglais est un atout
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 40000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise RVER Stationnement sur place
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Administration: 5ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel