Job Description

Job Number:

J0224-0490

Job Title:

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Job Location:

5000, rue B\xc3\xa9langer Est

Posting Date:

February 9, 2024

Job Category:

Health technicians

Job Type:

Full time

Salary:

$24.21 - $32.32 /Hour

Shift:

Jour

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Direction de la pr\xc3\xa9vention

Poste permanent \xc3\xa0 temps complet

Que vous soyez de rythme entra\xc3\xaenant et passionn\xc3\xa9 par les d\xc3\xa9fis de la cardiologie, de rythme enjou\xc3\xa9 et interpell\xc3\xa9 par l\'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme \xc3\xa9quilibr\xc3\xa9 et \xc3\xa0 la recherche d\'un milieu o\xc3\xb9 concilier travail et vie personnelle, l\'Institut de Cardiologie de Montr\xc3\xa9al r\xc3\xa9pond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 en cardiologie ou non.

\xc3\x80 l\'Institut de Cardiologie de Montr\xc3\xa9al, affili\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al, un centre hospitalier ultra-sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 reconnu mondialement, vous trouverez une \xc3\xa9quipe dynamique pr\xc3\xaate \xc3\xa0 vous accompagner dans votre int\xc3\xa9gration et votre cheminement professionnel au sein de notre \xc3\xa9tablissement de sant\xc3\xa9.

PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89S

La personne agit en \xc3\xa9troite collaboration avec les gestionnaires de la direction afin d\'assurer un suivi des activit\xc3\xa9s commerciales, m\xc3\xa9dicales et de recherche du Centre \xc3\x89PIC. Le r\xc3\xb4le du candidat(e) inclut l\'accomplissement de travaux li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, et mat\xc3\xa9rielles/approvisionnement. La personne assume des responsabilit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'organisation du travail et \xc3\xa0 la planification de l\'ex\xc3\xa9cution de travaux complexes \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif telles que la cueillette et l\'analyse des donn\xc3\xa9es.

-Accueille et ouvre les dossiers des nouveaux employ\xc3\xa9s et en charge de la journ\xc3\xa9e d\'int\xc3\xa9gration;

-S\'assure de la validation des feuilles de temps;

-B\xc3\xa2tit les canevas d\'horaire avec les chefs de secteur en lien avec les pr\xc3\xa9visions budg\xc3\xa9taires et les besoins du service;

-Responsable des r\xc3\xa9servations de salles;

-Coordonne et r\xc3\xa9dige les communications et notes de service / affichages internes et externes;

-Planifie les r\xc3\xa9unions des comit\xc3\xa9s op\xc3\xa9rationnels et strat\xc3\xa9giques et en r\xc3\xa9dige le compte-rendu et les documents officiels;

- Pr\xc3\xa9pare et modifie le message de la boite vocale centrale du Centre \xc3\x89PIC;

-Maintient et diffuse des listes \xc3\xa0 jour (t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, employ\xc3\xa9s, etc);

-Agit en tant que personne-ressource aupr\xc3\xa8s des employ\xc3\xa9s et des demandes externes (tournage vid\xc3\xa9o, \xc3\xa9missions, journaux, entrevues, conf\xc3\xa9rences);

-Pr\xc3\xa9pare les documents pour le comit\xc3\xa9 de pr\xc3\xa9vention du CA en collaboration avec les gestionnaires;

-Organise les rencontres \xc3\xa0 l\'agenda du comit\xc3\xa9 de direction du Centre \xc3\x89PIC;

-Classe et rassemble les documents relatifs \xc3\xa0 l\'aspect commercial du Centre (permis OPC, contrats, ententes, et autres);

-Collabore avec la Fondation et le d\xc3\xa9partement des communications de l\'ICM pour faciliter le partage d\'information et contribue au rayonnement de l\'Institut;

-Assure les modifications demand\xc3\xa9es par les gestionnaires sur les plateformes du site Internet, de Google, de Facebook et YouTube;

-R\xc3\xa9dige et assure la publication de l\'infolettre aux membres (NQC) mensuellement;

-Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9vision orthographiques des documents diffus\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'interne et l\'externe;

-Participe \xc3\xa0 diverses activit\xc3\xa9s promotionnelles, telles que les activit\xc3\xa9s de recrutement grand public;

-Autres t\xc3\xa2ches connexes \xc3\xa0 la fonction;

EXIGENCES

-Doit d\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, en techniques de comptabilit\xc3\xa9 et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll\xc3\xa9giale appropri\xc3\xa9e d\'une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re comp\xc3\xa9tent ou un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin\xc3\xa9e \xc3\xa0 de l\'exp\xc3\xa9rience pertinente au domaine vis\xc3\xa9. Cet emploi comprend \xc3\xa9galement les personnes qui d\xc3\xa9tiennent un certificat d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en techniques administratives;

-Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit (test \xc3\xa0 r\xc3\xa9ussir);

-Ma\xc3\xaetrise de l\'anglais oral et \xc3\xa9crit (un atout);

-Connaissance de niveau interm\xc3\xa9diaire de Word et Excel (tests \xc3\xa0 r\xc3\xa9ussir);

COMP\xc3\x89TENCES RECHERCH\xc3\x89ES

-Leadership;

-Communication efficace;

-Autonomie;

-Connaissances des logiciels informatiques (Teams, Suite Office plus particuli\xc3\xa8rement PowerPoint). Un atout pour Virtuo et m\'pact;

CONDITIONS DE TRAVAIL

-Poste permanent \xc3\xa0 temps complet de jour;

-Poste syndiqu\xc3\xa9 de 35 heures par semaine;

-R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de 24,21$/h \xc3\xa0 32,32$/h selon l\'exp\xc3\xa9rience;

-Autres conditions de travail selon les normes en vigueur;

L\'Institut de cardiologie de Montr\xc3\xa9al offre une vaste gamme d\'avantages visant la sant\xc3\xa9, le bien-\xc3\xaatre et la qualit\xc3\xa9 de vie au travail des employ\xc3\xa9s, dont l\'acc\xc3\xa8s gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

-Date d\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ance pour postuler : 23 f\xc3\xa9vrier 2024

- ou vous rendre sur dans l\'onglet \xc2\xabcarri\xc3\xa8res\xc2\xbb et s\xc3\xa9lectionnez \xc2\xaboffre d\'emploi\xc2\xbb.

-Votre lettre de pr\xc3\xa9sentation et votre curriculum vitae doivent \xc3\xaatre combin\xc3\xa9s en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit \xc3\xaatre identifi\xc3\xa9 de la fa\xc3\xa7on suivante : Nom_Pr\xc3\xa9nom (ex : Hamel_Danny).

L\'Institut de Cardiologie de Montr\xc3\xa9al souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9.

Les candidatures des groupes vis\xc3\xa9s (les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques,

les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es) sont encourag\xc3\xa9es.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de s\xc3\xa9lection seront contact\xc3\xa9es.

Institut de Cardiologie de Montr\xc3\xa9al