Job Description

Job Number:J0724-1604Job Title:Technicien(ne) en administration - Service de recrutement et dotationJob Location:5000, rue B\xc3\xa9langer EstPosting Date:July 31, 2024Job Category:Administration, human ressources and financeJob Type:Temporary full timeSalary:$24.21 - $32.32 /HourShift:JourTechnicien(ne) en administrationDirection des ressources humaines et des affaires juridiques-Secteur recrutement et dotationRemplacement temporaire \xc3\xa0 temps complet (35 heures par semaine)Que vous soyez de rythme entra\xc3\xaenant et passionn\xc3\xa9 par les d\xc3\xa9fis de la cardiologie, de rythme enjou\xc3\xa9 et interpell\xc3\xa9 par l\'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme \xc3\xa9quilibr\xc3\xa9 et \xc3\xa0 la recherche d\'un milieu o\xc3\xb9 concilier travail et vie personnelle, l\'Institut de Cardiologie de Montr\xc3\xa9al r\xc3\xa9pond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 en cardiologie ou non.\xc3\x80 l\'Institut de Cardiologie de Montr\xc3\xa9al, affili\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al, un centre hospitalier ultra-sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 reconnu mondialement, vous trouverez une \xc3\xa9quipe dynamique pr\xc3\xaate \xc3\xa0 vous accompagner dans votre int\xc3\xa9gration et votre cheminement professionnel au sein de notre \xc3\xa9tablissement de sant\xc3\xa9.PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89SRelevant du chef du service du recrutement et dotation, la personne titulaire du poste a pour principales responsabilit\xc3\xa9s d\'effectuer les processus li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion de la dotation des postes affich\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'interne, et ce, en respect des normes \xc3\xa9tablies dans les diff\xc3\xa9rentes conventions collectives de l\'\xc3\xa9tablissement. De plus, la personne offre un soutien administratif \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de conseillers en gestion des ressources humaines affect\xc3\xa9s au recrutement des nouveaux employ\xc3\xa9s. La personne est \xc3\xa9galement appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 coder les informations des nouveaux employ\xc3\xa9s dans le syst\xc3\xa8me d\'information Virtuo de Medisolution. \xc3\x80 ce titre, la personne est appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 exercer les responsabilit\xc3\xa9s suivantes :-Effectue toutes les \xc3\xa9tapes du processus de dotation interne (r\xc3\xa9ception et analyse des requ\xc3\xaates, affichage dans le syst\xc3\xa8me informatique, cr\xc3\xa9ation des listes de postulants, dotation des postes, suivis d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s);-Soutien administratif aux recruteurs;-Participe \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection des candidats;-Produit et transmet les lettres de r\xc3\xa9ponses aux candidats;-Envoie les documents relatifs \xc3\xa0 l\'embauche, \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9gration et \xc3\xa0 l\'ouverture du dossier administratif;-Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\'ouverture du dossier informatis\xc3\xa9 des nouveaux employ\xc3\xa9s;-Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\'affichage externe des postes sur les diff\xc3\xa9rents sites internet;-Coordonne les journ\xc3\xa9es d\'accueil des nouveaux employ\xc3\xa9s;-Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes;EXIGENCES-D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, en techniques de comptabilit\xc3\xa9 et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll\xc3\xa9giale appropri\xc3\xa9e d\'une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re comp\xc3\xa9tent ou un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin\xc3\xa9e \xc3\xa0 de l\'exp\xc3\xa9rience pertinente au domaine vis\xc3\xa9;-Ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite (test \xc3\xa0 r\xc3\xa9ussir)-Ma\xc3\xaetrise des logiciels de Word et Excel (test \xc3\xa0 r\xc3\xa9ussir)-Exp\xc3\xa9rience en ressources humaines, un atout;-Formation en ressources humaines, un atout;COMP\xc3\x89TENCES RECHERCH\xc3\x89ES-Sens tr\xc3\xa8s d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le dans un contexte de volume \xc3\xa9lev\xc3\xa9;-Rigueur et souci du d\xc3\xa9tail;-Sens de l\'organisation et des priorit\xc3\xa9s;-Bon jugement;-Autonomie et polyvalence;-Int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, honn\xc3\xaatet\xc3\xa9, confidentialit\xc3\xa9;-Esprit d\'\xc3\xa9quipe;-Excellente communication interpersonnelle;CONDITIONS DE TRAVAIL-Remplacement temporaire \xc3\xa0 temps complet (35 heures par semaine), syndicable non syndiqu\xc3\xa9;-R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de 24,21$/h \xc3\xa0 32,32$/h selon l\'exp\xc3\xa9rience;-Travail hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et bureau);-Autres conditions selon les normes en vigueur;L\'Institut de cardiologie de Montr\xc3\xa9al offre une vaste gamme d\'avantages visant la sant\xc3\xa9, le bien-\xc3\xaatre et la qualit\xc3\xa9 de vie au travail des employ\xc3\xa9s, dont l\'acc\xc3\xa8s gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et \xc3\xa0 la salle de d\xc3\xa9tente, ainsi que divers autres avantages.POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE-Par courriel : dotation@icm-mhi.org-Votre lettre de pr\xc3\xa9sentation et votre curriculum vitae doivent \xc3\xaatre combin\xc3\xa9s en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit \xc3\xaatre identifi\xc3\xa9 de la fa\xc3\xa7on suivante : Nom_Pr\xc3\xa9nom (ex : Hamel_Danny).Visitez notre site web :L\'Institut de Cardiologie de Montr\xc3\xa9al souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9.Les candidatures des groupes vis\xc3\xa9s (les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques,les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es) sont encourag\xc3\xa9es.Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de s\xc3\xa9lection seront contact\xc3\xa9es.

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