Job Description

Overview:English message will followLe Centre de santxc3xa9 Tulattavik de Lxe2x80x99Ungava est situxc3xa9 xc3xa0 Kuujjuaq. Il dispense lxe2x80x99ensemble des services de santxc3xa9 et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautxc3xa9s Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes xc3xa2gxc3xa9es et un centre hospitalier xc3xa0 Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employxc3xa9s : administrateurs, professionnels, mxc3xa9decins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employxc3xa9s occasionnels, etc.Les communautxc3xa9s du Nunavik sont situxc3xa9es au nord du 55e parallxc3xa8le oxc3xb9 prxc3xa9vaut un climat subarctique. Il entraxc3xaene lxe2x80x99existence dxe2x80x99un pergxc3xa9lisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande rxc3xa9gion couvrant environ le tiers de la superficie globale du Quxc3xa9bec. Aucune liaison routixc3xa8re nxe2x80x99existe entre les communautxc3xa9s du Nunavik et le Quxc3xa9bec mxc3xa9ridional, ni entre les communautxc3xa9s du Nunavik elles-mxc3xaames. On a accxc3xa8s xc3xa0 cette rxc3xa9gion et xc3xa0 ses communautxc3xa9s que par avion et par bateau. Responsibilities:TITRE D'EMPLOI : Technicien(ne) en administrationServices techniques (Kuujjuaq)STATUT : Temps complet permanentSUPxc3x89RIEUR IMMxc3x89DIAT : Chef de service maintenanceDxc3x89BUT DE L'EMPLOI : Dxc3xa8s que possibleLa direction des services techniques chapeaute quatre (4) services : les technologies de lxe2x80x99information, le gxc3xa9nie biomxc3xa9dical, la maintenance des bxc3xa2timents et la rxc3xa9novation des installations matxc3xa9rielles. La personne titulaire du poste sera appelxc3xa9e xc3xa0 offrir un soutien administratif et assurer le suivi des requxc3xaates faites par les gestionnaires de ces quatre (4) services et les conseillers en bxc3xa2timents.En tant que technicien(ne) en administration, vous assisterez les gestionnaires et conseillers en bxc3xa2timents dans la coordination des visites des employxc3xa9s de maintenance et des ouvriers spxc3xa9cialisxc3xa9s, la vxc3xa9rification des rapports financiers en plus dxe2x80x99effectuer divers travaux xc3xa0 caractxc3xa8re administratif en vue dxe2x80x99assurer la bonne marche des opxc3xa9rations. Cela comprend, par exemple, les txc3xa2ches suivantes:Analyser, documenter et prioriser les demandes de maintenance OctopusPrxc3xa9parer les listes de matxc3xa9riel et dxe2x80x99outils pour la rxc3xa9alisation des demandes de maintenance OctopusCommuniquer avec les requxc3xa9rants et assurer le suivi sur les demandesAssurer la logistique des visites de la main-dxe2x80x99xc5x93uvre (interne et externe) : rxc3xa9server les hxc3xb4tels, les billets dxe2x80x99avion et les vxc3xa9hicules dans les communautxc3xa9s en plus dxe2x80x99accueillir les personnes xc3xa0 lxe2x80x99axc3xa9roport et veiller xc3xa0 ce que leur sxc3xa9jour se passe bien;Prxc3xaater assistance pour complxc3xa9ter les formulaires de demande dxe2x80x99achat, crxc3xa9er les produits dans le logiciel, prxc3xa9parer la documentation pour les demandes de bons de commandes; faire suivre les demandes au service des approvisionnements, faire le suivi des PO, saisir les informations dans le logiciel et faire le suivi du paiement avec les finances;Assurer lxe2x80x99octroi et le suivi des maintenances de la flotte de vxc3xa9hicules;xc3x89laborer et tenir xc3xa0 jour diffxc3xa9rents outils de gestion et tableaux de bord permettant de sortir les informations visant xc3xa0 assurer que le directeur puisse faire le suivi des budgets d'opxc3xa9rations et d'immobilisations et analyser les xc3xa9tats financiers;Effectuer divers travaux administratifs telle que la rxc3xa9daction de documents et la traduction (anglais) et faire suivre des communications gxc3xa9nxc3xa9rales xc3xa0 tous les employxc3xa9s (franxc3xa7ais et anglais);Toutes autres txc3xa2ches Qualifications:DEC en administration ou en techniques de bureautique ou un diplxc3xb4me dxe2x80x99xc3xa9tudes collxc3xa9giales (DEC) combinxc3xa9 xc3xa0 un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation dxe2x80x99xc3xa9tudes collxc3xa9giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinxc3xa9e xc3xa0 de lxe2x80x99expxc3xa9rience pertinente au domaine visxc3xa9. Lxe2x80x99absence de diplxc3xb4me pourra xc3xaatre compensxc3xa9 par une expxc3xa9rience de travail significative. Le salaire et le titre dxe2x80x99emploi dxe2x80x99agent administratif sera alors utilisxc3xa9;Connaissance du domaine de la construction et de ses sphxc3xa8res dxe2x80x99activitxc3xa9s;Possxc3xa9der 3 ans dxe2x80x99expxc3xa9rience dans un poste similaire ou pertinent xc3xa0 lxe2x80x99emploi;Maxc3xaetrise des Logiciels Word et Excel intermxc3xa9diaire;Bonne capacitxc3xa9 dxe2x80x99apprentissage de nouveaux logiciels informatiques;Bilinguisme essentiel, anglais-franxc3xa7ais (parlxc3xa9/xc3xa9crit), lxe2x80x99Inuktitut est un atout;Discrxc3xa9tion, dxc3xa9brouillardise, autonomie, organisation des mxc3xa9thodes de travail et du temps, minutie et prxc3xa9cision;xc3x8atre xc3xa0 lxe2x80x99aise de travailler sur plusieurs dossiers simultanxc3xa9ment, orientxc3xa9 vers les rxc3xa9sultats et esprit de synthxc3xa8se.SALAIRE: Tech. administrative : Min.: $923.30 Max.: $1232.70 pour 35 heuresAgente administrative Min.: $859.60 Max.: $991.55 pour 35 heuresPRIME Dxe2x80x99xc3x89LOIGNEMENT: 221.92$ / semaine, selon le statut familialPRIME DE VIE CHxc3x88RE : 74.17$ / semaine ou plus, selon le statut familiaPRIME DE Rxc3x89TENTION : Tech. adm. 139.13$ / semaineAgente adm. 34.78$ / semaineToute personne salarixc3xa9e recrutxc3xa9e au Quxc3xa9bec xc3xa0 plus de cinquante (50) kilomxc3xa8tres de la localitxc3xa9 oxc3xb9 elle est appelxc3xa9e xc3xa0 exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut, logement xc3xa0 partager ou transit si nxc3xa9cessaire.Faire parvenir votre offre de serviceThe Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.JOB TITLE: Administrative TechnicianTechnical Services (Kuujjuaq)STATUS: Permanent full-timeIMMEDIATE SUPERIOR: Head of Maintenance DepartmentSTART OF EMPLOYMENT: As soon as possibleThe Technical Services Branch oversees four (4) departments: information technology, biomedical engineering, building maintenance and renovation of physical facilities. The incumbent will be called upon to provide administrative support and follow up on requests made by the managers of these four (4) services and building consultants.As an administrative technician, you will assist building managers and advisors in coordinating visits by maintenance employees and specialized tradespeople, auditing financial reports and performing various administrative work to ensure the smooth running of operations. This includes, for example, the following tasks:Analyze, document and prioritize Octopus maintenance requests;Prepare lists of equipment and tools for the realization of Octopus maintenance requests;Communicate with applicants and follow up on Octopus applications;Ensure the logistics of workforce visits (internal and external): book hotels, airline tickets and vehicles in communities in addition to welcoming people at the airport and ensuring their stay goes smoothly;Provide assistance in completing purchase requisition forms, creating products in software, preparing documentation for purchase order requests; forward requests to procurement, track OPs, enter information into software, and track payment with finance;Ensure the granting and monitoring of maintenance of the vehicle fleet;Develop and maintain various management tools and dashboards to extract information to ensure that the Director can track operating and capital budgets and analyze financial statements;Perform various administrative tasks such as drafting documents and translation (English) and forward general communications to all employees (French and English);Any other related tasks.REQUIREMENTS:Must have a Diploma of Collegial Studies (DEC) in General Administration or Clerical Technician or other appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate department. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field (min 800hrs) may be considered as a Class 1 Administrative Officer. The applicable salary range will be that which corresponds to the candidate's level of education;Knowledge of the construction industry and its spheres of activity;Have3 years of experience in a similar or relevant position to the job;Mastery of Word and intermediate Excel software;Good ability to learn new computer software;Bilingualism essential, English-French (spoken/written), Inuktitut is an asset;Discretion, resourcefulness, autonomy, organization of working methods and time, meticulousness and precision;Comfortable working on several files simultaneously, results-oriented and able to synthesize.SALARY: Admin. Technician: Min.: $923.30 Max.: $1232.70 / 35 hoursAdministrative Agent: Min.: $859.60 Max.: $991.55 / 35 hoursISOLATION PREMIUM: $221.92 / week, depending on family statusCOST OF LIVING PREMIUM: $74.17 / week or more, depending on family statusRETENTION PREMIUM : Adm. Tech.: $139.13 / weekAdm. Agent: $34.78 / weekAny employee recruited in Quxc3xa9bec more than fifty (50) kilometers from the locality where he is called upon to perform his duties, will be entitled to annual outings and housing provided according to his status, housing to be shared or transit if necessary.Send your service offer

Ungava Tulattavik Health Center