Job Description

Description complete du poste

Mandat

Adjoint(e) de direction

Nous sommes a la recherche d'un-e Technicien(ne) en administration pour un poste temps plein permanent au sein d'une belle clinique dentaire a Mascouche.

Horaire

Lundi 8h30 a 18h Mardi 8h30 a 18h Mercredi 8h15 a 17h Jeudi 8h30 a 16h Vendredi 8h30 a 15h30 (un sur deux)

Responsabilites principales

Gestion et supervision de l'agenda de rendez-vous de la clinique (dentiste et hygienistes dentaires) Gestion de l'horaire des employes et remplacants Assurer et participer activement a l'optimisation du marketing interne et externe de la clinique (notamment sur les reseaux sociaux) Supervision du systeme de suivis preventifs des patients Gestion et supervision du systeme de suivi des estimes Gestion de certains besoins RH Gestion de certaines demandes des patients

Autres taches possibles

Gestion generale afin d'assurer le bon fonctionnement de la clinique Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme Repondre a certains appels telephonique et courriels Fournir des informations sur les services offerts et les procedures dentaires Assurer un suivi des rendez-vous et des rappels aux patients Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous des patients Facturer les traitements et percevoir le paiement des honoraires Veiller a la confidentialite des informations medicales et administratives

Requis

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en Techniques d'administration et de Gestion

Ou

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, en techniques de comptabilite et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collegiale appropriee d'une ecole reconnue par le ministere de l'education du Quebec

Maitrise de la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit;

Maitrise des Logiciels Word et Excel intermediaire;

Atouts pour le poste

Connaitre le logiciel CTRL-Progident (doit etre pret(e) a l'apprendre)

Connaissance des terminologies et procedures dentaires

Experience avec les assurances et la facturation

Sens de l'organisation et gestion des priorites

Excellentes competences en communication et en service a la clientele

Capacite a travailler sous pression et a gerer plusieurs taches simultanement

Discretion et respect de la confidentialite

Avantages

Flexibilite de l'horaire et Conciliation travail-famille possible Journees de maladie payees Contributions employeur au REER FTQ de l'employe selon anciennete Programme d'aide aux employes offert Programme de bien-etre au travail Activites d'equipe Gestionnaire a l'ecoute des employe(es) Uniformes fournis Soins dentaires offerts gratuits ou a rabais Stationnement sur place
Ce poste offre une opportunite d'evoluer dans un environnement dynamique et axe sur le bien-etre des employes et des patients.

Merci et au plaisir de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 28,00$ a 40,00$ par heure

Heures prevues: de 30 a 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre RVER Stationnement sur place
Formation:

DEC (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel