Job Description

Travailler au Cegep de Levis

C'est partager son quotidien avec plus de 3000 etudiantes et etudiants

et travailler dans un milieu de vie stimulant, ou l'on valorise le respect et l'entraide.

C'est vivre une experience professionnelle motivante,

qui amene a realiser ses propres objectifs et a obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses competences.

C'est faire partie d'une equipe dynamique comptant quelque 600 personnes,

qui ont a coeur la sante et le bien-etre au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi :

Technicien(ne) en administration - DRH PAIE

Numero de reference :

1917

Direction :

Direction des ressources humaines

Service

:

Direction des ressources humaines

DETAILS DU POSTE

Categorie d'emploi :

Soutien administratif

Nom du superieur immediat :

Katia Chandonnet-Morin

Lieu de travail :

Cegep de Levis : 205 route Mgr-Bourget, Levis, Qc.

Statut de l'emploi :

Regulier a temps complet

Horaire de travail :

Lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Echelle salariale :

Min. : 27,07 $ a Max. : 36,14 $

Entree en fonction prevue :

Aout 2025

AFFICHAGE

Debut d'affichage : 2025-07-03


Fin d'affichage : 2025-08-03, 23 h 59

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilite de la Coordonnatrice des ressources humaines, la personne effectue divers travaux techniques relies au processus de paie, aux regimes de retraite (adhesion, rachat, estimation et demande de rente), aux assurances collectives (adhesion, exemption, changements, facturation et suivi des primes), a l'evaluation de la scolarite et de l'experience, aux avantages sociaux et a la remuneration.

DESCRIPTION DETAILLEE DE LA TACHE

La personne titulaire du poste est appelee a :



Effectuer le processus de la paie Creer et mettre a jour le dossier social du personnel et s'assurer des modalites de fermeture du dossier lors de departs ; A l'engagement, calculer l'experience et la scolarite afin d'etablir l'echelon salarial et determiner les periodes d'avancement d'echelon ; Preparer le dossier d'evaluation de scolarite a transmettre a la Federation des Cegeps ; A la reception des contrats d'engagement, determiner les avantages sociaux devant s'appliquer selon la convention collective et les differentes lois en vigueur, notamment le paiement des vacances, jours feries, contribution au regime de retraite et autres. En faire la saisie en utilisant les codifications appropriees ; Traiter les informations relatives aux prestations de droits parentaux, dossiers d'invalidites ou d'accidents de travail et transmette les informations pertinentes au service des finances ; Traiter les feuilles et les rapports d'absence dans le module de gestion du temps en s'assurant du respect des clauses de la convention collective ; Codifier et saisir les differents conges selon les codes de revenus appropries ; Proceder aux revisions massives de salaires et aux avancements d'echelon aux moments opportuns ; Proceder aux changements de primes d'assurances collectives et aux codes de deductions.
Administrer les programmes d'assurances collectives et des regimes de retraite Renseigner le personnel sur les differents aspects des ressources humaines relatifs aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux regimes de retraite; Proceder aux adhesions et expliquer le fonctionnement de l'assurance collective et du regime de retraite au personnel ; Effectuer les taches reliees au renouvellement annuel de l'assurance collective et informer le personnel des modifications au regime ; Agir a titre de repondant aupres de l'assureur notamment pour les adhesions, les declarations de salaires, la verification de la facturation et le suivi des sommes dues per les personnes en absence ; Collaborer au traitement des absences en invalidite et assurer les suivis medicaux requis ; Effectuer les taches reliees aux demandes de rentes du personnel.
Autres dossiers Produire au besoin les attestations et confirmations d'emploi ; Effectuer la mise a jour des listes d'anciennete et autres listes prevues aux conventions collectives ; Collaborer a l'application des conventions collectives et des protocoles d'entente relatifs aux conditions de travail ; Collaborer a l'evaluation de l'acquisition de la permanence.
QUALIFICATIONS REQUISES


Scolarite et experiences :


Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration avec champ de specialisation approprie ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.




CONDITIONS EXIGEES PAR LE COLLEGE


Detenir un minimum de deux (2) annees d'experience pertinente dans le domaine de la remuneration ; Excellentes habiletes dans les operations mathematiques ; Capacite d'analyse des rapports, de traitement de donnees et resolution de problemes lors de situations complexes ; Habilete a gerer son temps et son horaire afin de respecter les delais requis a la production de la paie et a la realisation du calendrier des operations annuelles ; Capacite a gerer le stress associe a un grand volume de dossiers a traiter ; Habilete a comprendre et a utiliser un systeme de gestion informatise integre de gestion de paie et du personnel ; Aptitude a agir en respectant minutieusement les normes et procedures etablies et assurer la precision des donnees et des informations ; Aptitudes pour le service a la clientele et le travail d'equipe ; Capacite de vulgarisation et de communication orale ; Maitrise de la Suite Office, plus particulierement Excel, Outlook et Word.

TEST REQUIS

Test de francais ; Test d'aptitudes et de connaissances. La reussite de ce test est une condition d'obtention du poste.

REMARQUES

Si votre experience professionnelle a evolue depuis votre derniere visite, nous vous invitons a joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.


Notez que la lettre de presentation est obligatoire.


La priorite est donnee aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cegep de Levis souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.