Job Description

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorite du directeur general, la personne titulaire du poste joue un role cle de soutien administratif a la direction dans les activites comptables et prend en charge l'ensemble des operations relatives au traitement de la paie, de facon autonome.

Elle assure la qualite, l'exactitude et la conformite des donnees financieres et administratives, dans le respect de la convention collective en vigueur, des exigences legales et des engagements organisationnels, tout en collaborant etroitement avec les intervenants internes et externes.

RESPONSABILITES GENERALES

Comptabilite et finances

Recueillir, analyser, traiter et transmettre les informations comptables necessaires a la tenue des livres et aux operations financieres ; Effectuer les travaux administratifs lies aux comptes payables et recevables, a la facturation et a la collection, aux conciliations bancaires et comptables, aux amortissements, aux previsions budgetaires ; Participer a la preparation des etats financiers periodiques et annuels ; Preparer les dossiers de verification comptable et assurer la collaboration avec les auditeurs externes ; Produire et transmettre les redditions de comptes exigees par les partenaires et instances concernees ; Preparer les documents requis en fin d'annee civile et financiere ; Collaborer a l'elaboration du budget annuel et assurer un suivi budgetaire mensuel; Elaborer et mettre a jour des tableaux de bord de gestion et des outils de suivi financier.
Traitement de la paie

Assurer la transmission, le traitement et la validation des informations relatives a la paie, conformement aux conventions collectives, aux politiques internes et aux lois applicables ; Gerer les dossiers lies aux avantages sociaux, aux retenues et aux ajustements de paie ; Soutenir la gestion des dossiers d'invalidite et d'absences.
Soutien administratif

Offrir un soutien administratif aux gestionnaires des operations et a l'equipe administrative ; Assurer, de facon autonome, le remplacement des autres membres du personnel de soutien administratif, notamment de la coordonnatrice aux affaires corporatives ; Collaborer activement a l'amelioration continue des processus administratifs, comptables et financiers.

EXIGENCES ET COMPETENCES REQUISES

Formation & experience

Diplome d'etudes collegiales en comptabilite, en technique administrative ou dans une discipline appropriee ; 2 ans d'experience pertinente ; Connaissance des notions comptables et du traitement de la paie ; Connaissance en tenue de livres et comptabilite ; Connaissance en base de donnees et statistiques ; Maitrise avancee de la suite Office et experience de travail avec un systeme comptable informatise ; Experience dans un milieu syndique serait un atout ; Experience de travail dans le reseau de la sante ou dans un service prehospitalier serait un atout.
Competences professionnelles

Grande rigueur, minutie et sens de l'organisation ; Capacite d'analyse et de resolution de problemes ; Polyvalence et autonomie dans l'execution des taches ; Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement ; Discretion et respect de la confidentialite.
Les personnes interessees doivent faire parvenir leur curriculum vitae a l'adresse courriel suivante cv@ccsll.org.

L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture. Nous preconisons l'equite en matiere d'emploi.

Seules les candidatures retenues seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 27,07$ a 36,14$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Evenements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Blainville, QC J7C 2N8