Job Description

Le Cegep de Sainte-Foy, une experience d'emploi enrichissante !

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Travailler au Cegep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une experience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grace a l'esprit de communaute qui nous habite. Dans cette communaute, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agreable.


Cette experience, il faut la vivre pour pleinement l'apprecier!

Voici a quoi ressemblerait votre quotidien dans notre equipe...

Sous la responsabilite du Coordonnateur du service, le role principal du/de la technicien(ne) en administration au Service de la paie consiste a effectuer divers travaux a caractere administratif afin d'assurer le bon fonctionnement des operations liees au processus d'emission de la paie de l'ensemble du personnel du Cegep de Sainte-Foy.


Plus specifiquement, la technicienne ou le technicien en administration au Service de la paie devra :


Effectuer toutes les operations necessaires au calcul et a l'emission de la paie; Analyser et controler les pieces justificatives necessaires a l'exactitude du versement de la paie ainsi que de la gestion comptable et budgetaire; Assurer la gestion des operations liees aux assurances collectives; Calculer les prestations et les primes prevues aux conventions collectives; Assurer l'administration complete de la production des formulaires d'impot et des declarations annuelles (CNESST, Retraite Quebec, etc.); Effectuer la verification du journal de paie et en assurer le controle d'integrite; Repondre aux questions au sujet des assurances collectives, du regime de retraite, des retenues a la source, du versement de la paie, etc.; Produire les releves d'emploi; Produire et analyser les rapports et les statistiques necessaires a l'administration de la remuneration, au versement de la paie, aux projections budgetaires et a la reddition de comptes; Extraire, analyser et traiter des informations pour la preparation des etats financiers annuels et trimestriels; Proceder aux ecritures aux livres comptables; Collaborer activement au suivi du budget des effectifs; Concilier des postes de depenses et de bilan relatifs a la paie; Mettre a jour les donnees de reference du systeme de paie; Contribuer activement a l'optimisation continue des processus, des procedures et des outils de travail en collaboration avec les differentes directions concernees, tout en respectant les regles de controle interne ainsi que les lois et reglements applicables; Effectuer toutes autres taches techniques liees au maintien des donnees et des parametres du systeme de paie et au versement et traitement comptable de la paie du personnel du College.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

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Scolarite et experience :

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques administratives avec champ de specialisation appropries ou un diplome dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
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Profil recherche :

Posseder des connaissances pratiques relatives au secteur de la paie et de la comptabilite; Sens de l'organisation developpe, aptitudes pour gerer les priorites et souci du respect des echeanciers; Autonomie et esprit d'initiative; Excellent jugement; Excellentes capacites d'analyse et a trouver des solutions adaptees; Les aptitude a agir en respectant minutieusement les normes et les procedures etablies et a assurer la precision des donnees et des informations; Excellentes capacites pour le travail d'equipe et la collaboration avec les autres; Tres bonnes habiletes pour comprendre et utiliser un systeme de gestion financiere informatise tel que le systeme de la paie du personnel; Maitrise des logiciels couramment utilises a ce poste, principalement Excel, et une aisance avec l'utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365; Bonne capacite d'expression orale et ecrite en francais; Interet marque pour l'amelioration des processus et des procedures; N'avoir aucun empechement en lien avec l'emploi.
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Tests :

Test de francais, Excel 2, test de competences et jury de selection

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 30 novembre pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cegep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en consideration.

Le Cegep de Sainte-Foy souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes vises a postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats selectionnes pour une entrevue seront contactes.

Au plaisir de vous rencontrer !

Poste regulier a temps complet, permanent

Direction/Service :

Direction des services financiers/Service de la paie

Horaire de travail :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, 8h30 a 16h30

Date de debut de l'affichage interne :

14 novembre au 27 novembre 2025

Nom du/de la superieur(e) immediat(e) :

Sebastien Darveau-Pouliot