Job Description

Sommaire du poste

Sous la supervision du (de la) chef de section - administration et logistique, la personne titulaire du poste de technicien(ne) - administration et logistique assume diverses responsabilit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es aux op\xc3\xa9rations administratives du Service des travaux publics portant notamment sur l\'approvisionnement, le traitement de la facturation, des poin\xc3\xa7ons, de la paie (feuille de temps), de la liste de rappel au travail ainsi que sur la gestion financi\xc3\xa8re et budg\xc3\xa9taire.

\xc3\x80 cet effet, elle assure la prise en charge de projets et de dossiers de nature administrative et agit \xc3\xa0 titre de personne-ressource, en fournissant assistance, mat\xc3\xa9riel didactique et formation aupr\xc3\xa8s du personnel du service. De plus, elle est responsable de la collecte, l\'extraction, la compilation, la validation et de la mise en forme des donn\xc3\xa9es cl\xc3\xa9s aux fins de gestion. Elle \xc3\xa9labore \xc3\xa9galement des tableaux de bord, des rapports statistiques, des supports visuels graphiques et des documents de pr\xc3\xa9sentation. Elle effectue des analyses de donn\xc3\xa9es organisationnelles et explique les r\xc3\xa9sultats favorisant ainsi la prise de d\xc3\xa9cisions \xc3\xa9clair\xc3\xa9es.

Elle est \xc3\xa9galement appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper et implanter divers outils administratifs, indicateurs de performance, etc., adapt\xc3\xa9s au contexte et aux objectifs de performance de l\'organisation. Finalement, elle doit r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 toutes demandes relatives au Service des travaux publics.

Exigences :

Formation

Dipl\xc3\xb4me de niveau coll\xc3\xa9gial (DEC) en administration, option comptabilit\xc3\xa9 ou finance

Exp\xc3\xa9rience

Trois (3) ans d\'exp\xc3\xa9rience dans les secteurs d\'activit\xc3\xa9s de la paie, de la finance et en analyse de base de donn\xc3\xa9es

Autres

Connaissances de niveau avanc\xc3\xa9 des logiciels Word et Excel;

Connaissances de niveau interm\xc3\xa9diaire du logiciel PowerPoint;

Connaissances de niveau interm\xc3\xa9diaire du fran\xc3\xa7ais;

Connaissances des progiciels d\'application de la paie et de traitement de la facturation;

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 analyser des donn\xc3\xa9es avec rigueur et \xc3\xa0 synth\xc3\xa9tiser les informations;

Faire preuve d\'un bon sens de l\'organisation, d\'une bonne capacit\xc3\xa9 d\'adaptation et de gestion des priorit\xc3\xa9s;

Faire preuve d\'autonomie, d\'initiative et de discernement;

\xc3\x8atre en mesure de travailler avec des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s et en collaboration avec plusieurs demandeurs;

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 synth\xc3\xa9tiser et \xc3\xa0 \xc3\xa9laborer des documents de pr\xc3\xa9sentation;

R\xc3\xa9ussir le niveau d\'enqu\xc3\xaate requis par le poste.

Atouts

Connaissances des processus d\xc3\xa9cisionnels d\'une municipalit\xc3\xa9;

Connaissances du processus d\'approvisionnement et d\'appels d\'offres municipaux;

Connaissances des logiciels ACCEO (GRH-Paie, GRM approvisionnement) et Kronos.

Salaire
Le salaire est \xc3\xa9tabli selon la classe 9 (provisoire) de la convention collective des employ\xc3\xa9(e)s de bureau (cols blancs), soit au taux horaire minimal de 35,35 $ et un taux horaire maximal de 40,15 $.
Horaire
Poste \xc3\xa0 temps complet, \xc3\xa0 raison de 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi, selon l\'horaire suivant : Lundi au jeudi de 07h15 \xc3\xa0 16h30 et le vendredi de 07h15 \xc3\xa0 11h45.

Informations compl\xc3\xa9mentaires

Si n\xc3\xa9cessaire, le ou la candidat(e) devra r\xc3\xa9ussir les tests requis pour le poste.

Toute personne int\xc3\xa9ress\xc3\xa9e par ce poste devra faire parvenir sa candidature via le site http://www.sjsr.ca/recrutement avant la fin de l\'affichage. Veuillez noter que seules les personnes ayant transmis leur candidature via ce site seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9es.

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Prendre note que des mesures d\'adaptation peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes handicap\xc3\xa9es en fonction de leur besoin.

Ville centre et capitale r\xc3\xa9gionale du Haut-Richelieu, Saint-Jean-sur-Richelieu se classe au 11e rang des villes de la province. Situ\xc3\xa9e au sud du Qu\xc3\xa9bec, sur la Rive-Sud de Montr\xc3\xa9al et \xc3\xa0 20 minutes du pont Champlain, elle accueille pr\xc3\xa8s de 100 000 r\xc3\xa9sidents. Soucieux de la qualit\xc3\xa9 des services et du bien-\xc3\xaatre des citoyens, c\'est plus de 1 000 employ\xc3\xa9(e)s engag\xc3\xa9(e)s qui participent activement \xc3\xa0 son essor.

Ville Saint-Jean-sur-Richelieu

Ville centre et capitale r\xc3\xa9gionale du Haut-Richelieu, Saint-Jean-sur-Richelieu se classe au 11e rang des villes de la province. Situ\xc3\xa9e au sud du Qu\xc3\xa9bec, sur la rive sud de Montr\xc3\xa9al et \xc3\xa0 20 minutes du pont Champlain, elle accueille plus de 100...

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