Job Description

Vous avez envie de contribuer au succes d'une entreprise dynamique et d'avoir de nombreux defis ? Nous avons l'opportunite parfaite pour vous ! Planiform est presentement a la recherche d'un.e technicien.ne paie et ressources humaines a temps plein pour se joindre a son equipe de Terrebonne. Planiform est au coeur d'une croissance fulgurante et compte plus de 50 employe.e.s.

Planiform a ete fonde il y a plus de 50 ans. Nous faisons le design, fabriquons et installons des systemes de convoyeurs automatises pour les centres de distributions et les magasins de detail. Nos systemes de convoyeurs sont souvent faits sur mesure en fonction des besoins de nos clients. Bien que les ventes de Planiform soient principalement aux USA et au Canada, nous avons aussi des clients partout a travers le monde.

Qui sommes-nous ?

https://www.planiform.com/fr/notre-equipe

Pourquoi venir travailler chez Planiform ?

Salaire de base selon experience

Horaire flexible

Possibilite de terminer a midi le vendredi

Programme de REER avec cotisation de l'employeur

Assurances completes avec cotisation de l'employeur

Minimum de 3 journees personnelles par annee

Apres-midi de conge lors de votre anniversaire

Fermeture de l'entreprise pendant la periode des fetes

Jardin collectif durant l'ete

Montant pour vos activites faites a l'exterieur du travail

Excellente ambiance de travail et nombreuses activites sociales

Quelles seront vos responsabilites ?

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le ou la technicien.ne paie et ressources humaines controle l'ensemble des operations lies a la paie des employes et a la gestion des avantages sociaux. Il.elle participe au processus d'acquisition de talents et contribue a la mise en valeur de la culture de l'entreprise.

Volet paie :

Effectuer le cycle complet de la paie pour 50 employes, aux deux semaines

Agir a titre de personne ressources pour toutes questions liees a la paie

Verifier, preparer et proceder a toutes demandes de changement concernant la paie (avances, commissions, bonis, augmentations, corrections, saisies, etc.)

Produire les releves d'emploi

Traiter et debourser differentes factures de depenses, de deplacement et autres sur la paie

Soutenir le traitement complet de la fin d'annee, T4, Releve 1, CNESST, avantages imposables, etc.

Participer a la gestion de l'assurance collective et du regime de retraite en indiquant correctement les deductions/corrections dans le systeme de paie

Volet ressources humaines :

Effectuer la gestion des dossiers des employes, (classement, suivi des documents, etc.)

Participer aux activites administratives de dotation (description de postes, affichage, Pre-selection de candidats, planifier les entretiens, etc.)

Rediger des lettres, communiques et autres types de documents

Contribuer directement a l'elaboration des politiques et des reglements RH

Etre la personne ressources aupres des employes en ce qui a trait aux questions sur les programmes RH

Participer aux activites d'accueil, d'integration et de depart des employes

Gerer et tenir a jour les documents en conformite avec les lois en vigueur

Participer a differents dossiers (evaluation, formation, CNESST, augmentation salariale, activites RH, relations de travail, etc.)

Coordonner, en partenariat avec la DRH, l'ensemble des activites social de l'entreprise (Club Social, activites et fetes corporatives, etc.)

Ce que nous cherchons :

Diplome d'etudes post-secondaire complete dans un domaine pertinent a l'emploi (administration, RH, comptabilite) ou une experience jugee equivalente

Minimum 1 an dans le traitement de la paie

Minimum 3 ans experience en ressources humaines

Bonnes aptitudes en communication

Experience avec les logiciels de paie (Nethris, Employeur D)

Maitrise de la Suite Microsoft Office

Habilete a demontrer de l'initiative

Bonne gestion du temps et des priorites

Axe.e sur le service a la clientele

Professionnalisme, discretion et sens analytique

PAYROLL & HR TECHNICIAN

Do you want to contribute to the success of a VERY dynamic company and be challenged in many ways? We have the perfect opportunity for you! Planiform is currently looking for a full-time Payroll & HR Technician to join its Terrebonne team. Planiform is a fast-growing company with over 50 employees!

Planiform was founded over 50 years ago. We design, manufacture and install automated conveyor systems for distribution centers and retail stores. Our conveyor systems are often tailor-made to our customers' needs. Although Planiform's sales are mainly in the USA and Canada, we also have customers all over the world.

Our team :

https://www.planiform.com/our-team

Why work at Planiform?

Base salary according to experience

Flexible working hours

Possibility of finishing at noon on Fridays

RRSP program with employer contribution

Full insurance with employer contribution

Minimum of 3 personal days per year

Afternoon off on your birthday

Company closure during the holiday season

Collective garden during the summer

Amount for your activities outside work

Excellent working atmosphere and many social activities

What will your responsibilities be?

Under the supervision of the Human Resources Manager, the Payroll and Human Resources Technician controls all operations related to employee payroll and benefits management. He/she participates in the talent acquisition process and contributes to the enhancement of the company's culture.

Payroll:

Perform the complete payroll cycle for 50 employees, every two weeks.

Act as a resource person for all payroll-related issues

Verify, prepare and process all payroll change requests (advances, commissions, bonuses, increases, corrections, entries, etc.).

Produce records of employment

Process and disburse various expense, travel and other payroll invoices

Support complete year-end processing, T4, Releve 1, CNESST, taxable benefits, etc.

Participate in group insurance and pension plan management by correctly indicating deductions/corrections in the payroll system.

Human resources:

Manage employee files (filing, document tracking, etc.)

Coordinate all administrative staffing activities (job descriptions, postings, pre-selection of candidates, scheduling interviews, etc.).

Draft letters, press releases and other documents

Contribute directly to the development of HR policies and regulations

Act as a resource person for employees on HR program issues

Participate in employee onboarding and offboarding

Manage and update documents in compliance with current legislation

Participate in various files (evaluation, training, CNESST, salary increases, HR activities, labor relations, etc.).

Coordinate, in partnership with the DHR, all the company's social activities (Social Club, corporate activities and parties, etc.)

What we're looking for:

Completed post-secondary diploma in a field relevant to the job (administration, HR, accounting) or experience deemed equivalent

Minimum 1 year in payroll processing

Minimum 3 years experience in human resources

Good communication skills

Experience with payroll software (Nethris, Employeur D)

Proficiency in Microsoft Office Suite

Ability to demonstrate initiative

Good time and priority management skills

Customer service oriented

Professionalism, discretion and analytical skills

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel