Job Description

Trace la courbe de ta carriere dans l'equipe exportations
Nous travaillons pour l'accroissement des exportations, l'internationalisation des entreprises, la diversification des marches d'exportation, l'attraction de talents et d'investissements etrangers, et ce, en travaillant etroitement avec les equipes de nos lignes d'affaires et avec nos differents partenaires au Quebec et a l'etranger. Nous accompagnons les entreprises de divers secteurs industriels et marches cles dans leurs projets grace a nos experts-conseils et a nos relations d'affaires locales et internationales.
Votre equipe:
Au sein d'Investissement Quebec international (IQI), la direction principale, interventions strategiques et partenariat (DP-ISP) developpe, optimise et livre des services specialises a l'exportation, en plus d'agir comme soutien aux equipes de la vice-presidence Exportations et de la vice-presidence Investissements directs etrangers. Elle est appelee a travailler en collaboration etroite et en complementarite avec les partenaires au sein d'IQ et a l'externe.
Vous avez un esprit analytique, un interet pour les marches internationaux et une passion pour l'intelligence strategique? Rejoignez une equipe dynamique au coeur du developpement international des entreprises quebecoises.

Votre role :
Le Technicien, Soutien a la direction, sous la responsabilite de la directrice Intervention strategique et partenariats, fournit le soutien administratif et operationnel essentiel aux mandats de la direction, incluant la gestion des factures, la mise a jour des outils de suivi, le suivi des ententes de confidentialite, la coordination logistique et la communication avec les partenaires internes et externes.
Vos responsabilites :
Contrats et facturation :Preparer et envoyer les factures (via Concur). Verifier les factures et assurer le suivi des approbations aupres des gestionnaires. Rediger et envoyer des communications aux fournisseurs en attente de paiement. Effectuer des suivis par courriel avec les fournisseurs, au besoin. Preparer les actes administratifs lies aux paiements et assurer la transmission des documents aux signataires.

Referencements internes :Repondre aux courriels en analysant le secteur et le marche pour identifier le(s) conseiller(s) a referer. Compiler les referencements lies aux programmes (ex. Panorama) dans les tableaux de suivi.

Mises a jour de documents :Mettre a jour et transmettre les tableaux de suivi des responsabilites et des equipes. Assurer la qualite et la regularite des mises a jour (hebdomadaires, mensuelles ou ponctuelles). Developper et maintenir des outils de suivi pour les operations et initiatives de la direction.

Ententes de confidentialite :Recevoir les demandes et assurer le suivi aupres de la direction juridique (envoi des formulaires, validation, transmission aux instances juridiques, suivi des commentaires et signatures). Classer les ententes signees dans les repertoires appropries et assurer la tracabilite.

Gestion des cadeaux corporatifs :Acheter des produits fabriques au Quebec et preparer les factures pour paiement. Preparer et emballer les cadeaux. Gerer le formulaire de remise de cadeaux (inscription des items, suivi des signatures).

Communications et organisation d'evenements :Reserver des salles pour reunions et evenements. Rediger des communiques et envoyer des invitations. Preparer et reviser les ordres du jour des reunions. Effectuer la revision linguistique des documents et traiter la correspondance.

Soutien general :Participer a l'integration des nouveaux employes (acces, organigrammes, accueil). Planifier les rencontres et organiser les deplacements (reservations avion, train, hotel). Gerer le classement electronique et l'archivage des dossiers.

Vos qualifications :DEC - Diplome d'etudes collegiales avec specialisation en technique administrative, comptable ou l'equivalent. Posseder au moins 3 ans d'experience pertinente aux attributions du poste. Excellente maitrise du francais parle et ecrit. Posseder une connaissance fonctionnelle de l'anglais. Posseder une connaissance de Concur et Salesforce est un atout. Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Investissement Quebec t'offre plusieurs avantages
Connecte avec tes collegues : Mode de travail hybride. Profite de l'energie du bureau pour creer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.Evite le trafic en realisant tes heures de travail selon un horaire flexible Profite de conges payes un vendredi apres-midi sur deux durant l'ete Beneficie de 2 semaines completes en teletravail par annee

Depasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, ameliorer tes competences professionnelles ou tes habiletes de gestion. S'ajoutent a cela des conges pour etudes, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de materiel de cours, et encore plus.
Prends soin de ta sante : Nous offrons des services de telemedecine tout a fait gratuitement. Notre programme de sante-mieux-etre TonIQ, te permet egalement de profiter de conferences et de suggestions d'activites favorisant un bel equilibre de vie.
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription a ton programme de sante physique.
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employes et a la famille t'apporte un soutien gratuit, immediat et confidentiel.
Realise-toi maintenant et prepare ton avenir en meme temps! Nos employes adherent automatiquement a notre regime de retraite a prestations determinees, l'un des plus genereux de notre secteur d'activite.
Sois rassure, tu seras assure: Nous offrons un regime d'assurances collectives flexibles pouvant etre modules en fonction des besoins (selon admissibilite).
Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en developpement durable s'ajoutent a notre bilan chaque annee : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement a velos gratuit, distributrices a eau pour eviter le gaspillage de plastique.