Job Description

VOTRE QUOTIDIEN DANS CE POSTE

Sous la responsabilite de la directrice du service des ressources humaines, la personne occupant ce poste assure un role essentiel dans la gestion complete du processus de la paie et le soutien administratif lie aux activites des ressources humaines. Elle effectue des taches techniques, analytiques et administratives liees a la remuneration du personnel, tout en contribuant activement a certaines fonctions ressources humaines, en conformite avec les conventions collectives, les politiques internes et les lois en vigueur.

VOS PRINCIPAUX DEFIS

Volet paie :

Planifier les echeanciers annuels de production des paies des differents groupes d'employes et des diverses remises a etre effectuees

Effectuer le cycle complet de la paie, incluant le traitement, la verification et le rapprochement des feuilles de temps?; communiquer avec les responsables des differents services pour validation des donnees ou pour toute anomalie

Ouvrir les dossiers de paie, d'assurances collectives, de regime de retraite et de REER des employes, et assurer la resiliation des garanties des assurances collectives en cas de depart

Tenir a jour les dossiers des employes dans les differents systemes et assurer la fermeture des dossiers et resiliation des garanties en cas de depart

Effectuer, dans les delais prevus, les remises pour les REER, regime de retraite et pour le syndicat

Gerer les banques d'heures relatives a la paie et aux avantages sociaux (maladie, vacances, temps cumule, etc.)

Assurer le suivi des echelons salariaux des employes

Repondre aux diverses demandes d'informations des employes relativement a la paie (vacances, regimes de retraite, deductions, releves d'emploi, etc.)

Tenir a jour les parametres particuliers du systeme de paie (codes de gains et d'avantages imposables, de deductions gouvernementales, d'assurances, de regimes de retraite et autres

Communiquer avec le fournisseur pour adresser les problemes d'application du logiciel de la paie

Preparer les differents calculs et assurer le versement des prestations ou indemnites de remplacement de revenus [CNESST, absence maladie] dans le respect des conventions collectives et des lois en vigueur

Generer les calculs relatifs au fichier de remuneration dans le cadre des conges autorises [conge parental, sabbatique, differe, retraite progressive, etc.]

Produire dans les delais prevus les feuillets fiscaux et sommaires de la remuneration [T4 et Releves 1] ainsi que la declaration annuelle a la CNESST et a la CARRA

Produire les releves de cessation d'emploi, lorsque requis

Participer a la preparation des previsions budgetaires concernant les salaires, avantages sociaux et charges sociales

Au besoin, fournir les documents et les renseignements concernant la paie requis par les auditeurs independants dans le cadre de la verification annuelle

Effectuer les modifications salariales sur le portail d'assurance collective. Verifier mensuellement la facture d'assurance collective et s'assurer de la concordance avec les deductions sur la paie

Proceder lors des renouvellements des conventions, des contrats de travail ou d'ententes salariales, aux calculs des ajustements retroactifs en decoulant

Volet Ressources humaines :

Collaborer a la gestion medico-legale-administrative lors d'absences diverses [accident de travail, absences maladie, retraits preventifs, conges parentaux, etc.] et faire le suivi necessaire avec les employes absents concernant le paiement de leur assurance collective, regime de retraite et REER

Preparer, acheminer et tenir a jour les tableaux semi-annuels de vacances

Preparer et completer divers documents pour le service

Aider a la preparation des activites ressources humaines

NOTE

:

Il est entendu que la precedente description d'emploi reflete les elements generaux des taches et responsabilites et ne doit pas etre consideree comme une description exhaustive de toutes les taches a accomplir.

VOS QUALIFICATIONS

Posseder un diplome d'etudes collegiales [DEC] en technique de comptabilite et de gestion, en administration ou gestion des ressources humaines

Posseder une experience minimale de 2 ans dans un poste similaire, incluant la gestion complete de la paie et un volet ressources humaines

Bonne connaissance des lois et normes applicables

Capacite a interpreter et appliquer des conventions collectives

Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office, en particulier Excel

Connaissance du logiciel de paie Employeur D [requis]

Etre membre de l'Institut national de la paie [atout]

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Discretion et respect absolu de la confidentialite

Capacite a gerer les priorites et respecter les echeanciers

Excellentes habiletes en communication orale et ecrite

Sens du service a la clientele et esprit d'equipe

CE QUE NOUS OFFRONS

Un milieu de travail enchanteur, pres de la nature, sans trafic?

Un poste permanent a temps plein?

Un horaire de 30 heures de travail?

Un taux horaire de 30,61$/heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 30,61$ par heure

Heures prevues: 30 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

Paie: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel