Job Description

Le Cegep Vanier est un collage public de langue anglaise qui compte plus de 6000 etudiants de plus de 90 nationalites differentes inscrits a nos programmes de DEC. Nous avons egalement un departement de Formation continue florissant qui offre des services aux apprenants adultes, aux etudiants internationaux ainsi qu'aux entreprises et a laEUR(TM)ensemble de la communaute. Vanier compte environ 1000 employes et offre un environnement de travail stimulant et un magnifique campus vert. Notre corps professoral et notre personnel dynamiques beneficient de nombreux avantages, notamment un programme d'aide aux employes, un centre sportif et des cours de conditionnement physique, du developpement professionnel, une garderie, des dispenses de frais d'etudes ainsi que des concerts de musique et d'autres activites.

Notre etablissement s'engage a assurer la representation de sa communaute; par consequent, le Cegep Vanier accueille les candidatures des membres des minorites visibles, des minorites ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapees, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniare productive aupras de diverses communautes. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en education et reconnaat que l'augmentation de la diversite de son personnel soutient pleinement cet objectif.

Vanier offre une gamme remarquable de possibilites de carriare. Nous vous invitons donc a consulter nos offres d'emploi et a poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communaute du Cegep Vanier.

Titre daEUR(TM)emploi: Technicien ou technicienne en administration (deuxiame affichage)

Numero de reference: S-22-23-2846

Categorie daEUR(TM)emploi: Soutien

Direction: Services aux etudiants

Services: Services aux etudiants

Superviseur: Christina Cichon

Statut daEUR(TM)emploi: Regulier a temps plein

Duree du contrat: Permanent

Lieu du travail: Cegep Vanier

Horaire: lundi au vendredi, 8h30 a 16h30 (35 heures par semaine)

Debut de laEUR(TM)affichage: 22 septembre 2022

Fin de laEUR(TM)affichage: 6 octobre 2022 a 17h00

a?chelle salariale: $24.21 - $32.32

Date de debut: 31 octobre 2022

Description:

Sous la supervision du cadre responsable, le/la technicien(ne) effectue des taches techniques et administratives en soutien a l'equipe de direction et au departement des services au etudiants.

Plus precisement, mais sans s'y limiter, le/la technicien(ne):

• Supervise la surveillance et le contrale des budgets du departement;
• Assure la liaison avec le departement des finances pour le suivi et les questions relatives a la gestion des budgets;
• Prepare les requisitions, les demandes de chaques, les contrats de service, les demandes de budget d'investissement, y compris le suivi des paiements pour tous les secteurs du departement des services aux etudiants en collaboration avec les gestionnaires et les professionnels appropries;
• Assure la liaison avec les services des ressources humaines pour toutes les questions relatives a l'embauche;
• Surveille tous les formulaires de gestion du temps pour le departement;
• Traite tous les formulaires d'embauche des etudiants ainsi que la preparation de leurs feuilles de temps;
• Est responsable de l'organisation et de la coordination de l'agenda des etudiants, y compris le contenu, l'impression et le suivi avec les autres departements du Collage;
• Participe a l'organisation et a la tenue de seances d'information pour les nouveaux etudiants, ainsi qu'a d'autres initiatives du departement;
• Est responsable de la collecte et de la mise a jour de la documentation du departement pour la promotion au sein du Collage;
• Aide a la preparation de sondages (Omnivox et autres);
• Recueille et prepare des rapports a partir de diverses bases de donnees et sources.

Administration du complexe sportifs:

• Prepare les contrats de location et coordonne la perception des revenus de location aupras des clients;
• Fournit un soutien administratif au departement du complexe sportif pour diverses taches, notamment les contrats occasionnels et les contrats des entraaneurs;

Toute autre tache connexe relevant de la classification de ce poste peut atre assignee.

Classification: Technicien ou technicienne en administration (Administration Technician)

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 a 16h30 (35 heures par semaine)

Exigences

Qualifications:

• Diplame d'etudes collegiales (DEC) en administration avec une specialisation appropriee, ou un diplame ou une attestation d'etudes reconnu(e) comme equivalent par l'autorite competente.

Conditions exigees:

• Competences excellentes en anglais et competences solides en franaais, orales et ecrites (a tester);
• Connaissance intermediaire de Microsoft Office Word et Excel (a tester);
• Aptitude demontree a travailler avec des informations detaillees avec precision;
• Fort sens de l'organisation;
• Capacite a offrir un service d'excellente qualite a notre clientale tout en assurant la confidentialite et la discretion;
• Capacite demontree a travailler de faaon autonome, ainsi qu'en tant que membre actif d'une equipe.

****Merci de postuler directement sur afin que votre candidature soit consideree. ***

***Si vous plaat, prendre note que les employes internes du collage ont une priorite daEUR(TM)emploi.***

Salaire et avantages

$24.21 - $32.32

Adresse oa postuler

Courriel:

De la mame organisation

3 oct. 2022

26 sept. 2022

28 sept. 2022

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