Job Description

Description

Technicienne ou technicien en administration
D\xc3\xa9partement d\xe2\x80\x99informatique et de recherche op\xc3\xa9rationnelle (DIRO)

Facult\xc3\xa9 des Arts et des Sciences
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Facult\xc3\xa9 des arts et des sciences est l\xe2\x80\x99une des plus grandes facult\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Qu\xc3\xa9bec, voire au Canada et accueille pr\xc3\xa8s de 20 000 \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des op\xc3\xa9rations administratives, financi\xc3\xa8res et mat\xc3\xa9rielles.
• Votre excellent sens de l\xe2\x80\x99organisation, votre rigueur et votre souci du d\xc3\xa9tail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en \xc3\xa9quipe et poss\xc3\xa9dez de fortes habilet\xc3\xa9s communicationnelles ainsi qu\xe2\x80\x99un sens aiguis\xc3\xa9 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Vous \xc3\xaates cr\xc3\xa9ative ou cr\xc3\xa9atif et \xc3\xaates sans cesse \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos comp\xc3\xa9tences au service d\xe2\x80\x99une organisation qui fait \xc3\xa9voluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos d\xc3\xa9fis au quotidien

• Coordonner les op\xc3\xa9rations administratives, financi\xc3\xa8res ou mat\xc3\xa9rielles qui vous sont confi\xc3\xa9es
• Participer aux diff\xc3\xa9rentes op\xc3\xa9rations en lien avec le traitement des paiements, des bourses aux \xc3\xa9tudiants sur le module acad\xc3\xa9mique et le traitement des honoraires professionnels.
• Assurer le suivi budg\xc3\xa9taire, v\xc3\xa9rifier les \xc3\xa9critures comptables et pr\xc3\xa9parer les \xc3\xa9tats de compte.
• Collaborer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99analyse des pratiques administratives et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9mission de recommandations cr\xc3\xa9atives afin de les bonifier ou les am\xc3\xa9liorer. Participer \xc3\xa0 la mise en place des nouvelles fa\xc3\xa7ons de faire.
• Accueillir, informer et accompagner les diff\xc3\xa9rents membres de la communaut\xc3\xa9 et agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource afin de fournir des r\xc3\xa9ponses aux questions relatives aux politiques, r\xc3\xa8gles, proc\xc3\xa9dures de gestion et pratiques en vigueur dans votre secteur.
• Collaborer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de projets transversaux \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99expert(e) sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9(e).

Exigences

Ce qu\xe2\x80\x99il vous faut pour r\xc3\xa9ussir dans ce r\xc3\xb4le

• Un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude coll\xc3\xa9giale en administration, comptabilit\xc3\xa9, bureautique ou l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalent
• 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente ma\xc3\xaetrise de Word, Excel et des outils collaboratifs Office 365
• Une grande facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prioriser
• Une volont\xc3\xa9 de rester \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt des derni\xc3\xa8res tendances et de renouveler ses pratiques

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,55 $ \xc3\xa0 33,32 $ en fonction de votre exp\xc3\xa9rience
• Des perspectives de carri\xc3\xa8re diversifi\xc3\xa9es et int\xc3\xa9ressantes ainsi qu\xe2\x80\x99une offre de formation continue
• Des jours de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail d\xc3\xa9finis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• L\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s aux cliniques et services offerts \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99UdeM
• Des heures de travail r\xc3\xa9duites pendant la p\xc3\xa9riode estivale et 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s un an, en plus d\'une banque de cong\xc3\xa9s personnels et de cong\xc3\xa9s maladie

Davantage d\xe2\x80\x99information sur ce poste

• Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein de 35 h par semaine

Adresse o\xc3\xb9 postuler

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