Job Description

Rejoignez l'equipe de la remuneration et des avantages sociaux du service des ressources humaines pour un remplacement a temps plein! Vous evoluerez au sein d'une equipe composee de 4 techniciennes et de 15 employes dedies a la gestion de la remuneration et aux avantages sociaux. L'equipe s'assure de respecter quatre conventions collectives et deux reglements de cadre, tout en assurant le traitement de la paie aux deux semaines pour 7 800 employes!


Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a effectuer divers travaux techniques relies a la gestion des ressources humaines et financieres, a l'elaboration et a la mise en application de normes et des travaux relies aux operations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Dans le cadre de ce role, la personne assume la responsabilite de differents travaux techniques relatifs au secteur de la remuneration et des avantages sociaux, participe a l'evaluation salariale du personnel et effectue des analyses de dossiers complexes. Elle effectue des analyses, des controles et des verifications reliees a la gestion de la paie. Elle execute divers travaux a caractere administratif en vue d'assurer la bonne marche des operations pour tout le personnel notamment dans les dossiers suivants : fonds de pension, retrait preventif, demandes de conge, etc.


De maniere plus specifique, cette personne sera amenee a effectuer les taches suivantes :

Remuneration et avantages sociaux

Gestion des paiements, facturation electronique et conciliation des donnees Declarations annuelles et ponctuelles (Retraite Quebec, fonds de pension) Suivi des dossiers (incluant rencontres avec employes) Coordination des dossiers CNESST, SAAQ, IVAC et retraites Collaboration a differents dossiers (Percos/IPOS) Preparations ponctuelles des dossiers et rapports (RQAP, AE, RRQ, impot) Gestion de la paie aux deux semaines avec echeanciers serres Augmentation de la production des paies pour les mois de decembre et juin (paies devancees)

Gestion des conges et situations particulieres

Traitement et suivi des conges (parentaux, maternite, adoption, etudes, autofinances, sans traitement, retraits preventifs, departs progressifs) Communication avec les parties prenantes (ecoles, dotation, sante publique, etc.) Suivi des employes retraites revenant au travail

Support et coordination

Soutien technique a l'equipe et formation du nouveau personnel Participation a l'implantation de nouveaux logiciels et developpement informatique lie aux activites Elaboration et mise a jour des normes, procedures et politiques Production de rapports, statistiques et indicateurs de gestion

Autres responsabilites

Gestion des liberations patronales et syndicales, facturation syndicale et prets de services Traitement des dossiers complexes (gestionnaires, deces, particularites RRPE) Participation a l'elaboration du procedurier de la paie Mise a jour des informations et documents dans les applications web Execution de toute autre tache connexe demandee par le superieur immediat

Exigences:

Scolarite requise (rencontrer l'un de ces criteres) + Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de l'administration generale ou en d'autres techniques appropriees a la classe d'emploi ou en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emploi + Etre titulaire d'une attestation d'etudes collegiales appropriee a la classe d'emploi ou avec specialisation appropriee a la classe d'emploi + Etre titulaire d'un baccalaureat approprie a la classe d'emploi ou avec specialisation appropriee a la classe d'emploi + Etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente Trois ans d'experience d'utilisation d'un systeme de remuneration complexe Excellent niveau de francais a l'oral et a l'ecrit Excellentes aptitudes en service a la clientele Capacite a travailler efficacement sous pression et a respecter des echeanciers serres aux deux semaines Sens de l'organisation Avoir des habiletes relationnelles en lien avec le travail d'equipe Grande capacite d'adaptation aux changements Sens de l'autonomie et de la debrouillardise Ethique professionnelle et professionnalisme La connaissance du systeme PAIE et GRH -GRICS (atout)

Autres informations importantes

Des tests de preselection pourraient etre administres au cours du processus de recrutement (test de connaissances, test d'Excel ou de Word et test de francais) Des references professionnelles peuvent etre demandees a tout moment du processus Le teletravail est possible a raison d'un maximum de 2 jours par semaine apres la periode d'integration a la fonction Ce role inclut une possibilite de devoir effectuer du temps supplementaire

Le CSSMI s'est dote d'un Programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees qui le desirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection.


Le personnel du CSSMI est assujetti a plusieurs legislations, dont la Loi sur l'instruction publique, la Loi sur la laicite de l'Etat et egalement l'adoption du projet de loi 94 visant notamment a renforcer la laicite dans le reseau de l'education. Cette derniere stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions a visage decouvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le francais dans le cadre de leurs fonctions.


Le CSSMI remercie tous les candidats de leur interet. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.