Job Description

Details du poste

Titre :



Technicien ou technicienne en administration - Profil organisation scolaire





Ecole / Centre / Departement :



Centre administratif - Services pedagogiques





Lieu :



Magog, Quebec





% de tache :



35 heures par semaine


Du lundi au vendredi, de 8h00 a 16h00





Taux horaire :



$26.38 - $35.22





Superieur :



Directrice des services pedagogiques

Sommaire de l'emploi

Le travail principal et habituel d'un employe de cette classe d'emploi consiste a effectuer diverses taches techniques reliees a l'elaboration et a la mise en oeuvre de normes et d'activites reliees aux operations administratives. Dans le cadre de ses fonctions, l'employe peut assister des professionnels et des cadres superieurs.

Description des taches

FONCTIONS CARATERISTIQUES

SPECIFIQUES AU DOSSIER D'ORGANISATION SCOLAIRE


Sous la supervision de la direction des services educatifs, l'employe(e) adapte et applique les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives : inscription des eleves, declaration d'inscription des eleves, examens, preparation des bulletins et des attestations d'etudes, horaire des cours d'ete. Il ou elle recueille les donnees necessaires a l'inscription des etudiants et au choix des cours ; il concoit et adapte un formulaire a cette fin ; il s'assure que les formulaires sont retournes une fois remplis, apporte les corrections approuvees et compile les statistiques necessaires a l'elaboration d'un horaire. A l'aide du logiciel approprie, il ou elle effectue des analyses, des extractions et des operations particulieres et prepare des rapports visant a controler ou a respecter la procedure prescrite pour des matieres telles que la gestion de l'inscription des eleves, la preparation des bulletins et la sanction des etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents des eleves, les absences des eleves, la suppleance, le transport scolaire, les defaillances et diverses listes ou rapports a transmettre, notamment, au Ministere. Elle met a jour les dossiers des eleves. Assure la formation et offre le soutien requis en matiere de procedures d'organisation scolaire et d'utilisation de divers logiciels aux personnes impliquees dans ces operations ; Peut etre appele a repondre a des demandes d'information provenant de ses collegues, de l'administration ou des parents.

AUTRES TACHES LIEES A LA POSITION


Il developpe et adapte les methodes et procedures de travail et veille a leur application dans le cadre de la realisation des activites courantes dans certains secteurs. Il collabore a l'analyse des dossiers, participe a l'elaboration des normes et veille a leur application. Il applique ou adapte les techniques de gestion a la realisation d'activites administratives specifiques et aux operations courantes. Il prepare des rapports destines aux organisations concernees et en assure la diffusion. Il utilise un ordinateur et les logiciels necessaires a l'exercice de ses fonctions. Il effectue des recherches sur Internet et peut etre amene a aider un membre du personnel a utiliser des logiciels specifiques a son travail. Il ou elle peut etre amene(e) a former des techniciens moins experimentes et a coordonner le travail du personnel de soutien dans l'execution de taches liees a la mise en oeuvre de programmes impliquant des operations techniques dont il ou elle est responsable.
Le cas echeant, il accomplit toute autre tache connexe.

Profil recherche

Scolarite

Repondre a l'un des profils suivants:


Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de l'administration generale ou en autres techniques appropriees a la classe d'emplois

Etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Experience et autres exigences

Bilingue, anglais et francais (a l'oral et a l'ecrit)

Maitrise de la suite Microsoft Office, particulierement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google.

La connaissance de GPI sera consideree comme un atout.

Bonnes aptitudes a la communication et aux relations interpersonnelles

De solides competences organisationnelles

Forte capacite a travailler sous pression et a respecter des delais stricts

Experience dans un role similaire sera consideree comme un atout.

Le processus d'evaluation pour ce poste inclus des tests administratifs.