Job Description

Au CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal, l'innovation prend une place importante. A travers les equipes de recherche, la formation clinique et les equipes de soins a la population, le CIUSSS est un pole d'innovation en sante au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu qui favorise l'innovation est un milieu d'enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l'attention des investisseurs internationaux. L'innovation est au coeur du quotidien des 15 000 employes de l'organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 medecins residents et les nombreuses equipes de chercheurs qui poussent a etre toujours a l'affut des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de sante de demain.

Site web de l'etablissement

:

https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

Ce concours est reserve aux employes travaillant dans l'un des etablissements de Sante Quebec.

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal est un milieu de reference pour la clientele qui necessite des soins specialises et ultras specialises, particulierement dans ses axes d'excellence reconnus en sante des reins, en sante de la vision, en sante mentale et contre le cancer. Ce qui necessite des connaissances plus approfondies des technologies medicales specialisees utilisees dans ces domaines.

Le titulaire du poste agit a titre de representant de l'employeur pour des dossiers et des interventions en relations de travail. Il offre un soutien technique et administratif au superieur immediat, aux conseillers en relations de travail et pour l'application des conventions collectives. Il connait, respecte, conseille et veille a l'application des conventions collectives.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Contribue a l'atteinte de la mission et des objectifs de l'etablissement et du service des relations de travail:

Comite Relations de travail :

Organise, prepare et participe a titre de representant de l'employeur aux comites de relations de travail, redige l'ordre du jour, collige la documentation necessaire, redige les comptes rendus, assure les suivis qui en decoulent aupres des syndicats et des gestionnaires ; Participe aux echanges avec les representants syndicaux ; Procede aux suivis des discussions tenus au comite aupres des syndicats.

Comite

reglement de griefs :

Organise, prepare et participe a titre de representant de l'employeur aux comites de relations de travail, redige l'ordre du jour, collige la documentation necessaire, redige les comptes rendus, assure les suivis qui en decoulent aupres des syndicats et des gestionnaires ; Participe aux echanges avec les representants syndicaux ; Procede aux suivis des discussions tenus au comite aupres des syndicats.

Relations de travail :

Negocie, redige et signe des ententes et en assure le suivi ; Conseille et supporte les gestionnaires dans la redaction des mesures disciplinaires ou administratives volet absenteisme et en effectue le suivi ; Prend des positions a titre de representant de l'employeur dans les echanges avec les syndicats ; Collabore a la production de fiches techniques de gestion au besoin.

Gestion des griefs :

Effectue la cueillette de la documentation pertinente aux differends et s'assure du respect des differentes normes prevues et saisit l'information dans Acces ; Procede a l'enquete, a l'analyse sommaire des griefs lors de leurs receptions ainsi qu'a la formulation des reponses et les transmet; Effectue certaines recherches jurisprudentielles requises par le superieur immediat ; Evalue, apres consultation aupres des gestionnaires, de la pertinence de retirer les mesures disciplinaires des dossiers des employes suite a la demande des syndicats ou selon les dispositions des conventions collectives ; Redige et depose aux syndicats les griefs patronaux ; S'assure du suivi des differentes correspondances avec les intervenants au processus de reglements des griefs allant jusqu'a convenir avec le syndicat de la nomination de l'arbitre ; Prepare la correspondance et documente les dossiers de griefs et en assure le suivi ; Produit l'etat des griefs et leurs couts.

Application de la convention collective

:Repond aux demandes d'information des gestionnaires et du personnel relativement a l'application des conventions collectives ; Procede a la fin d'emploi administrative d'employes ; Procede a la transmission des informations concernant l'anciennete prevue aux conventions collectives ainsi qu'a la transaction de transfert de l'anciennete au dossier d'employe lors d'un changement d'accreditation.

Organisation du travail :

Suggere des ameliorations dans nos processus compte tenu de ses responsabilites, de l'organisation du travail dans le service et avec nos clients ; Gere ses priorites en fonction du respect des echeanciers et concoit les outils necessaires pour mener a bien cette tache.

Gestion des dossiers :

Collabore a l'etablissement, a la tenue et a la mise a jour d'un systeme de classement des dossiers dans le service.

Qualifications

Detenir un diplome d'etudes collegiales ou une attestation d'etudes collegiales en techniques administratives ou un baccalaureat dans une discipline pertinente ; Une annee d'experience en gestion des ressources humaines dont six mois en application de conventions collectives ; Experience dans une direction des ressources humaines du reseau de la sante, un atout ; Bonne connaissance du francais ; Bonne connaissance de Word et Excel ; Bonne connaissance des conventions collectives ; Connaissance de Virtuo, un atout.

Aptitudes requises

Developper et maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires et les candidats ; Avoir une aisance a partager l'information ; Etre capable de travailler sur plusieurs dossiers a la fois ; Faire preuve d'esprit d'initiative ; Etre dynamique et creatif dans le cadre d'un travail d'equipe ; Faire preuve d'autonomie ; Sens de l'organisation ; Sens des priorites ; Gestion du stress.

Avantages sociaux:

Travail hybride ; Un horaire de travail qui encourage l'equilibre entre la vie professionnelle et personnelle ; 4 semaines de vacances apres un an ; 5 conges mobiles apres un an ; 9 conges de maladie monnayables ; 13 feries ; Assurances collectives et regime de retraite parmi les plus genereux.


Au CIUSSS de l'Est de l'Ile de Montreal, nous sommes animes par des valeurs organisationnelles qui definissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualite des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes interessees doivent soumettre leur candidature (lettre d'intention, Curriculum Vitae et copie de diplome) en ligne, en cliquant sur Postuler .


Veuillez noter que la majorite des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particuliere aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indesirable ou Spam" par erreur.



Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes selectionnees pour une entrevue ou une evaluation des connaissances.


Pour toute interrogation relative au poste, nous vous encourageons a contacter Madame Zineb Bourass a l'adresse courriel suivante : zineb.bourass.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Programme d'egalite en emploi

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal souscrit aux principes d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employe le masculin comme genre neutre pour designer aussi bien les femmes que les hommes.