Job Description

Numero d'affichage :

3805

Titre de la classification :

Technicien en administration - Controle financier et conformite

Lieu de travail :

Montreal

Direction :

Formation professionnelle

Section :

Controle financier et conformite

Statut :

Temporaire

Salaire minimum :

$27,99

Salaire maximum :

$38,76

Modalite teletravail :

2 a 5 jours teletravail





La Commission de la construction du Quebec (CCQ) joue un role crucial au sein de l'industrie de la construction au Quebec. En plus de veiller a l'application des regles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste eventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraites de l'industrie de la construction.





Travailler a la Commission de la construction du Quebec, c'est donc contribuer a l'essor d'une industrie stimulante au coeur du paysage quebecois. Vous y retrouverez une atmosphere de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre a nous :

Programme de remuneration competitif Gamme complete d'avantages sociaux, incluant un regime de retraite a prestations determinees Jusqu'a six semaines de vacances par annee des l'embauche Des journees de conge payees aux moments importants de votre vie Conciliation vie personnelle et professionnelle Horaire comprime permettant une journee de conge aux deux semaines pour les postes syndiques Possibilite de carriere et d'avancement Programme d'aide aux employes Acces a un stationnement Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.) Nombreuses initiatives ecoresponsables Et plus encore !

ROLE

Sous la supervision du superieur immediat, la personne effectue le traitement des comptes a payer relativement aux depenses du Fonds de formation des salaries de l'industrie de la construction (FFSIC).


Elle fournit egalement le support administratif suivant les encadrements developpes et effectue divers travaux techniques et rapports.

TACHES

Valide les ententes de service a soumettre pour approbation et en assure le suivi.



Saisis les projets de formation et les budgets dans le systeme informatique.



Verifie et concilie les pieces justificatives (entente de service, bon de commande, bon de livraison, et facture) necessaires au paiement des factures.



Effectue la saisie et l'enregistrement des ententes de service, des bons de commande, des bons de livraison et des factures dans le systeme comptable.



Procede a la repartition et l'imputation comptable des depenses par projet, a la fermeture des ententes et explique les ecarts.



Analyse et traite les chevauchements relativement aux mesures incitatives et effectue les calculs des trop-percus.



Effectue des suivis aupres des differentes parties prenantes notamment, des collegues, des fournisseurs, des centres de formation pour obtenir les informations necessaires au traitement des comptes a payer et participe a la resolution de probleme operationnel.



Procede a la gestion des boites de courriels et au classement des pieces justificatives recues.



Collabore a la mise en place et la mise a jour de politiques, de procedures, de directives et de methodes administratives relatives a la tache.



Entraine occasionnellement a la tache les techniciens en administration - conformite.



Execute toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

COMPETENCES RECHERCHEES

? Oriente vers le service a la clientele et la relation avec le client



? Rigueur et respect des procedures



? Capacite d'evoluer en harmonie avec ses collaborateurs



? Initiative



? Gestion du temps et des priorites



? Gestion de soi et du stress

Conditions de travail :

? Poste syndique avec un salaire competitif.

? Horaire d'une semaine de cinq (5) jours suivie d'une semaine de quatre (4) jours.

? Gamme complete d'avantages sociaux

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES A CONSIDERER :

La personne selectionnee fera l'objet d'une verification administrative de securite.




Diplome obtenu a l'exterieur du Canada : Nous exigeons l'evaluation comparative des etudes emise par le Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Vous devez presenter le document officiel sur demande.




Pour que votre candidature a ce poste soit prise en consideration, nous vous invitons a postuler sur notre site carrieres.




La Commission de la construction du Quebec souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. A ce titre, elle encourage les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Pour ces dernieres, des mesures d'adaptation pourront etre offertes dans le cadre du processus de selection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquees dans le cadre d'un processus de selection.