Job Description

Description du poste :

Surgmed Group recherche un Coordinateur de la chaine d'approvisionnement dedie et organise pour rejoindre notre equipe. Ce poste releve du Gestionnaire de la chaine d'approvisionnement et implique la gestion des activites d'achat pour Advanced Surgi-Pharm Inc. et Batrik Medical Manufacturing Inc. Le candidat retenu sera responsable de l'approvisionnement rapide et efficace des matieres premieres, des produits finis et d'autres materiaux requis par l'entreprise.

Responsabilites principales :

Effectuer les activites d'achat des matieres premieres, des produits finis et de tout autre materiel requis. Gerer les calendriers d'achat pour respecter les commandes et les niveaux de stock minimums. Maintenir un inventaire mensuel et s'assurer que les niveaux de stock sont adequats. Traiter les demandes d'approvisionnement et passer les bons de commande aupres des fournisseurs approuves en temps opportun. Generer des rapports de conseils d'achat et passer les commandes en consequence. Assurer la livraison ponctuelle des produits par les fournisseurs. Maintenir un suivi precis des commandes et communiquer les calendriers aux departements concernes. Veiller a ce que la documentation relative aux expeditions, commandes, inventaires, fournisseurs et a la conformite soit precise et a jour. Coordonner le transport avec les fournisseurs et communiquer les calendriers de livraison aux departements internes. Negocier les prix et obtenir des devis de transport aupres des transporteurs approuves. Soutenir la planification des stocks et les decisions operationnelles avec des previsions et rapports detailles des clients. Rechercher et evaluer de nouveaux fournisseurs pour ameliorer l'efficacite de la chaine d'approvisionnement. Informer des augmentations de couts et maintenir les feuilles de couts de nomenclature (Bill of Materials). Entrer et mettre a jour les informations produits (UGS, prix, etc.) dans le systeme ERP. Comptabiliser les receptions, factures et notes de credit d'achat. Aider le Superviseur de la production dans le controle des achats, des stocks et des problemes de qualite. Surveiller et gerer les non-conformites des produits retournes. Communiquer rapidement les problemes d'inventaire au Gestionnaire de la chaine d'approvisionnement.
Exigences du poste :

Bilingue : francais et anglais (ecrit et parle) 2-3 ans d'experience en achats Maitrise de Microsoft Office (Excel et Outlook) Connaissance des systemes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), de la gestion des stocks et des couts des produits manufactures
Si vous etes une personne proactive et axee sur les details, desireuse de contribuer a une equipe dynamique, nous vous encourageons a postuler pour cette opportunite passionnante.

Ce poste est offert dans le cadre d'un contrat d'un an pour remplacement de conge de maternite. Il comprend une periode d'essai de six (6) mois, apres laquelle l'horaire de travail pourra etre hybride.

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Surgmed Group is looking for a dedicated and organized Supply Chain Coordinator to join our team. This role will report to the Supply Chain Manager by managing purchasing activities for Advanced Surgi-Pharm Inc. and Batrik Medical Manufacturing Inc. The successful candidate will be responsible for the timely and efficient procurement of raw materials, finished goods, and additional materials as required by the company.

Key Responsibilities:

Perform purchasing activities for raw materials, finished goods, and any other materials. Manage purchasing schedules to meet order/stock keeping minimums. Maintain monthly inventory and ensure stock levels are adequate. Run requisition lines and place purchase orders with approved vendors in a timely manner. Run purchase advice reports and place purchase orders accordingly. Ensure timely delivery of products from vendors. Maintain accurate order tracking and communicate schedules to involved departments. Ensure documentation related to shipments, orders, inventory, vendors, and compliance is precise and up-to-date. Coordinate transportation from vendors and communicate delivery schedules to internal departments. Negotiate pricing and obtain freight quotes from approved carriers. Support inventory planning and operational decisions with detailed customer forecasts and reports. Source and evaluate new vendors to enhance supply chain efficiency. Advise on cost increases and maintain Bill of Material cost sheets. Input and update product information (SKUs, pricing, etc.) into the ERP system. Post receipts, invoices, and purchase credit memos. Assist the Production Supervisor with purchasing/inventory controls and quality issues. Monitor and manage non-conformities for returned products. Communicate inventory issues promptly to the Supply Chain Manager.
Hiring Requirements:

Bilingual: French and English (written and spoken) 2-3 years' experience in Purchasing Proficiency with Microsoft Office (Excel & Outlook) Knowledge of Enterprise Resource Planning (ERP) systems, inventory management, and costing for manufactured products
If you are a detail-oriented and proactive individual looking to contribute to a dynamic team, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

This position is offered as a one-year contract for maternity leave replacement. It includes a six (6) month probationary period, after which the work schedule may be hybrid.

Job Type: Fixed term contract
Contract length: 12 months

Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

Lachine, QC H8T 2P1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):

Veuillez indiquer vos attentes salariales pour ce poste. / Please provide your salary expectations for this role.
Experience:

Supply chain: 2 years (required)
Work Location: In person