Job Description

Description de poste - Superviseur(e) Entrepot

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Superieur immediat : Directeur entrepot et transport

Resume du poste :

Le superviseur d'entrepot est responsable de la gestion quotidienne des activites liees a la reception, l'entreposage, les chargements/dechargements de remorques et lignes de productions, la gestion d'entrepot et de la rigueur administrative. Ce role requiert une approche proactive en sante et securite, une gestion de la performance par des indicateurs, et une organisation exemplaire dans le suivi des processus administratifs, des inventaires et de la paie. Le Superviseur contribue activement a l'amelioration continue et a la gestion des projets.

Responsabilites principales :

Le superviseur d'entrepot sera responsable de gerer deux spheres d'activite.

La gestion d'entrepot d'une superficie de 207,000 pieds carres. Le departement d'expedition/reception qui dessert 4-6 quais de chargements/dechargements, et 5-6 lignes de productions.

Supervision de 2 a 3 coordonnateurs d'entrepot, entre 12-16 employes syndiques, repartis sur 2 a 3 quarts de travail.

Controle et evalue les activites de manutention avec chariot elevateur et pont roulant.

Effectuer la planification journaliere et optimisation de la main d'oeuvre. Gestion des chargements/dechargement de transporteurs et la flotte interne. Gestion du processus de reception et entreposage. Gestion des chargements/dechargements des lignes de productions. Gestion et controle de l'utilisation des differents rackings et emplacements d'entreposage. Gestion des utilisations et entretiens des equipements de manutention (Chariot, Pont roulant).

Gestion de personnels

Assurer une culture operationnelle axee sur le client (Interne et externe) Assurer le leadership de votre equipe pour coacher, encadrer, developper et gerer des equipes hautement performantes offrant une amelioration continue, une valeur ajoutee et des reductions de couts. Encourager une communication forte et ouverte entre les equipes dirigees pour faciliter la cooperation et la gestion du changement. Analyser et resoudre des problemes autant humains que techniques (Incluant discipline). Assurer le coaching des coordonnateurs, pour qu'ils performent a un niveau eleve. Collaboration dans le processus de prevision de personnel (moyen long terme). Participer dans le recrutement, entrevues, tours d'usine et integrations des nouveaux employes. Suivi et controle de la formation des employes. Gestion d'assiduites, conges et vacances. Effectuer la planification des heures de travail pour les l'equipes. Valider les heures des employes et gestions de la paie via ADP. Effectuer des reunions hebdomadaires ou bihebdomadaires (one on one) avec des rapports directs. Realiser des evaluations de performances pour tous les employes.

Sante et securite au travail (SST)

S'assurer que les regles etablies sont suivies par tous les employes (ex. port des EPI : Equipement de Protection Individuel). Participer au comite sante securite (QVT : Qualite de Vie au Travail). Travaille pour ameliorer la securite au besoin et avec d'autres departements. Mener les enquetes d'incidents et mettre en place des mesures correctives. Identifier, evaluer et corriger les risques SST. Veiller au respect rigoureux des regles d'entreposage des produits et SIMDUT. Intervenir rapidement lors de situations pouvant compromettre la sante ou la securite des employes. Participer aux exercices et au suivi du Plan des Mesures d'Urgence (PMU).

Performance, qualite et amelioration continue

Analyser et suivre les KPI de performance hebdomadaires et prendre des decisions basees sur ces indicateurs. Mettre en place des plans d'action pour corriger des ecarts. Assurer la rigueur administrative : revision quotidienne des rapports remplies par les employes, saisie de donnees dans SAGE. Contribuer au maintien des standards ISO : creation et mise a jour des procedures et instructions de travail. Collaborer avec le departement qualite pour resoudre les plaintes et ameliorer les processus. Assurer l'application des procedures d'expedition, reception et entrepot, et des instructions de travail. Piloter les projets d'amelioration continue et les initiatives 5S. Etudier et organiser les postes de travail. Participer au developpement pour mettre en oeuvre des programmes pour ameliorer les couts et la productivite dans tous les domaines de responsabilite (materiel, main-d'oeuvre et equipement)

Gestion de l'entrepot et logistique

Maintenir une presence adequate sur le plancher de l'usine (parcourir les 4 coins) Auditer frequemment les methodes de travail, s'assurer de l'application rigoureuse des instructions et des procedures. Former et corriger les employes en temps reel, et garantir la conformite aux standards de securite, de qualite et de productivite. Effectuer des audits afin de s'assurer que l'entreposage aux bons emplacements soit respecte. S'assurer de la rotation des stocks (FIFO). Mettre en place ou appliquer les methodes de rangement (zone, emplacements, etc.) Suivre les performances de l'entrepot : delais de traitement, taux d'erreurs, productivite. Proposer des solutions pour maximiser l'espace d'entreposage et reduire les deplacements inutiles. Participer aux inventaires cycliques et annuels. S'assurer du respect des regles de haut niveau.

Collaboration inter-departements

Participer a des projets avec d'autres departements pour ameliorer les operations ou pour l'introduction de nouveaux produits et ou equipements. Soutenir la gestion de projet dans les activites inter fonctionnelles necessaires a l'execution du projet Travailler en etroite collaboration avec les departements de production, maintenance, qualite, projet, planification, ressources humaines et SST.

Autres

Participer au processus d'evaluation pour l'achat de nouveaux equipements, y compris leur installation ou mises en fonction. Apprendre / comprendre en detail le fonctionnement quotidien de chaque sphere sous votre gestion.


Etre disponible pour repondre aux appels en dehors des heures de travail (soir, fin de semaine) au besoin. Remplacer d'autres superviseurs ou coordonnateurs pendant leurs vacances et contribuer a la planification des conges. Participer a l'ouverture de l'usine selon les besoins.

Criteres generaux

5 ans minimum d'experience de la gestion en tant que superviseur dans le secteur manufacturier et logistique syndique. Maitrise a un niveau avance de: Excel, Word, Outlook et Power point. Avoir de l'experience dans les restructurations et les mises en place de changements est indispensable. Avoir une connaissance approfondit des Reglement sur les normes d'arrimage RNA et la norme 10 du code canadien des administrateurs en transport.
Avoir une connaissance approfondit sur l'entreposage en usine, et en matiere de produits dangereux. Avoir une forte connaissance en Simdut indispensable. Connaissances Sage X3) un atout.

Autres exigences

Bilingues Anglais, Francais lecture, ecriture. Habiletes de supervision, de formateur et de coach. Axe sur les solutions. Un grand sens de l'organisation. Leadership / Motivateur. Affirmation de soi / Diplomatie. Inspire confiance et facilite d'approche avec les gens. Maturite et sens des responsabilites. Capacite d'analyse et de synthese. * Horaire de travail de 9h30 a 18h30 mais pouvant varier selon les besoins operationnels.