Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


18

Famille d'emplois :

Gestion des programmes d'etudes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Programme d'etudes medicales postdoctorales

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/25

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/10/06

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 11

Echelle salariale :

$90,987.00 - $114,932.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste

Soutenir les administratrices et administrateurs de programme (AP) affectes aux programmes d'etudes medicales postdoctorales (EMPD), les bureaux d'enseignement medical dans les hopitaux et les gestionnaires d'affaires des departements cliniques pour toute question liee aux EMPD afin de garantir le respect des normes d'agrement institutionnel directement liees aux AP et le bon deroulement des activites. Apporter leadership et expertise dans l'elaboration de strategies de perfectionnement professionnel pour les AP. Contribuer a l'excellence generale et a la reputation des programmes de residence et de fellowship.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Perfectionnement professionnel des AP :

Superviser le perfectionnement professionnel des AP par la creation d'ateliers, de modules et d'autres methodes pedagogiques pour assurer le respect des normes d'agrement relatives aux AP. Travailler en collaboration avec divers partenaires, comme le Centre d'innovation en education medicale et le Bureau du developpement professionnel continu, a la creation du contenu de seances de formation. Organiser et animer des assemblees trimestrielles, une retraite annuelle et des seances de formation bihebdomadaires pour les AP.

Norme de performance :

Conformement aux normes d'agrement, cerner les points a ameliorer pour ce qui est de la performance des AP et conseiller leurs responsables au sujet du role des AP pour assurer la conformite. Formuler des commentaires sur les AP aux responsables concernes et travailler de concert avec ces responsables pour assurer l'amelioration continue de la performance, au besoin.Gerer le processus d'accueil et d'orientation du point de vue de l'Universite d'Ottawa pour bien integrer les AP, notamment en leur offrant des formations sur les outils, les processus et les pratiques de l'etablissement. Veiller a ce que les comptes soient crees rapidement. Superviser le programme de mentorat des AP et s'assurer qu'il est accessible aux AP nouvellement en poste.

Agrement et amelioration continue de la qualite (ACQ) :

En collaboration avec la ou le gestionnaire de l'agrement et de l'evaluation, aider les AP a se preparer aux activites d'evaluation (examens internes et externes) et veiller a ce que l'equipe des EMPD leur donne une formation. Contribuer a la planification de l'agrement en ce qui concerne les questions liees aux AP et a leur role dans le programme. Diriger et soutenir les activites d'ACQ se rapportant aux responsabilites des AP; determiner les pratiques exemplaires et les besoins en nouveaux outils. Collaborer a la definition des exigences, au developpement, a la mise a l'essai et a la mise en oeuvre de systemes, de structures et de processus qui assurent en tout temps la conformite avec les normes d'agrement et de reglementation.

Soutien aux AP :

Gerer et copresider le comite executif des AP. Fournir un soutien en temps utile pour aider a la mise en oeuvre des processus critiques et recommander des pratiques exemplaires pour que les programmes soient structures et soutenus efficacement. Communiquer clairement et sans delai avec les partenaires cles pour preserver la conformite avec les regles et les reglements. Etablir de saines relations avec les partenaires internes et externes pour offrir un milieu de travail et d'apprentissage efficace et positif qui favorise la collaboration.

Gestion des ressources humaines :

Superviser les postes subalternes directes aux EMPD, notamment en ce qui concerne le recrutement, le perfectionnement professionnel, la gestion de la performance et la gestion des conflits. Au besoin, superviser le personnel additionnel affecte a des projets particuliers s'inscrivant dans le cadre des programmes afin d'assurer une harmonisation avec les objectifs generaux des programmes.

Ce que vous apportez :

Qualites essentielles

Grade universitaire en administration, en commerce ou dans un domaine similaire, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Cinq ans d'experience dans un poste semblable et deux ans d'experience en leadership.


Autres qualites et competences

Connaissance et experience de la formation medicale postdoctorale ou de l'administration de programmes, des atouts. Connaissance ou experience des normes et des processus nationaux d'agrement des facultes de medecine, un atout. Experience de la supervision de personnel dans une equipe interfonctionnelle. Fortes aptitudes analytiques. Connaissance de la methodologie d'amelioration continue de la qualite. Grandes competences en matiere de communication et de relations interpersonnelles, capacite a collaborer efficacement avec la direction, le personnel administratif, le corps enseignant, le personnel, la population etudiante et d'autres partenaires. Excellentes aptitudes en matiere d'organisation et de gestion du temps; capacite manifeste a gerer plusieurs projets en meme temps. Tact, diplomatie, jugement, capacite a negocier, leadership et capacite a resoudre les conflits. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).


#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.