Job Description

2025-11-27

SR-2526-22

Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1

Direction des etudes - Service de la formation continue

| LES DEFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Vous etes reconnu pour la qualite de votre

service client

et aimez prendre des

initiatives

? Vous avez de la

facilite a entrer en contact avec les gens

et a

collaborer en equipe

? Le service de la formation continue est a la recherche d'une personne comme vous pour effectuer divers travaux techniques a caractere administratif.

Plus precisement, vous serez amene a :

Accueillir et informer les personnes etudiantes et les charges de cours en lien avec l'offre d'attestations d'etudes collegiales de la formation continue; Recevoir les appels telephoniques de la formation continue et faire le suivi des courriels recus via les systemes de messagerie; Distribuer et recueillir tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire; Preparer et remettre aux etudiants les documents qui leur sont demandes tels que : attestation de frequentation scolaire, copie officielle d'un bulletin, formulaire d'assurance, formulaire d'autobus, ou autres (version papier, electronique ou par Colnet). Percevoir les frais s'y rattachant, s'il y a lieu; S'assurer de la validite des donnees saisies dans Coba-Pedagogie, participer a l'inscription et a l'entree de donnees durant la periode de choix de cours ainsi qu'a la validation des decisions lors des admissions du SRAM; Rediger l'ensemble des messages a publier sur le portail Colnet et assurer la conformite des informations diffusees sur le site web du cegep; Assister son superieur dans la gestion de l'agenda Outlook et des calendriers d'equipe; Assurer la mise a jour et la gestion des equipes Teams de la FC; Effectuer toutes taches connexes en soutien aux membres de l'equipe.

| PROFIL RECHERCHE |

Habiletes et interet a communiquer avec les etudiants ainsi que les differents collaborateurs; Aptitudes a offrir un excellent service a la clientele (patience, courtoisie et rigueur en tout temps); Aptitudes a travailler en equipe dans un milieu a aire ouverte; Bonne gestion des priorites et sens de l'initiative.

| EXIGENCES |

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir une (1) annee d'experience pertinente; Habiletes dans l'utilisation de Word et Excel (tests de competences); Maitrise du francais oral et ecrit. Des tests avec un seuil de reussite de 60 % seront administres; Une connaissance de l'utilisation du logiciel Coba serait un atout.
La personne embauchee s'engage a suivre la formation necessaire et a maitriser les logiciels et applications mentionnes sur l'affichage.

| INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES |

Horaire de travail:

Du lundi au vendredi de 8h30 a 12h00 et de 13h00 a 16h30, 35 heures par semaine

Entree en fonction:

Des que possible

Superieur immediat:

Louis-Philippe Levesque

Predecesseur:

Manon Boily

| ETRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLEGE LIONEL-GROULX |

C'est participer a l'offre d'une formation reconnue et de qualite a travers 31 programmes preuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population etudiante d'environ 7000 personnes. C'est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journees de vacances, une genereuse banque de conges, l'acces a un programme de sante et de bien-etre, des possibilites de perfectionnement, un regime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Quebec). C'est collaborer au sein d'une equipe multidisciplinaire, engagee et investie dans le nouveau plan strategique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D'EMBAUCHE |

Le personnel du College est invite a postuler avec son adresse courriel du CLG via l'intranet vie au travail - Offres d'emploi .

Postulez des maintenant!

Toutes les candidatures (internes et externes) doivent etre deposees

au plus tard le

mercredi, 10 decembre 2025

, 23h59

. Passe ce delai, les candidatures recues pourront toujours etre considerees jusqu'au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorite d'emploi accordee au personnel du College ne sera plus applicable.

Le College Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur interet, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.


Le College applique un programme d'acces a l'egalite et invite les femmes, les minorites ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Pour favoriser l'application de notre programme, nous suggerons aux candidats et candidates de nous indiquer s'ils ou elles font partie d'un de ces groupes. Des mesures d'accommodement pourraient etre offertes sur demande, lors du processus de selection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l'exterieur du Quebec et desirant travailler au CLG.


Il n'est pas necessaire d'avoir un diplome d'etudes quebecois, mais vous devez avoir obtenu une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Diversite et de l'Inclusion.


https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative