Job Description

Description du poste :

SECTION 2. SOMMAIRE DES RESPONSABILITa?S

Contexte du mandat : projet provincial SIURH
Le mandat provincial consiste a deployer dans les etablissements de sante et de services sociaux (SSS) du Quebec un systame d'information unifie de gestion des ressources humaines (SIFARH). Ce SIFARH est developpe et exploite par un fournisseur externe. Le SIFARH doit :
(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d'un volume important d'activites de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites ;
(b) Faciliter le travail des employes des services de ressources humaines et de la paie en systematisant les flux de travail ;
(c) Faciliter le lien entre la clientale et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systematises, avec les employes, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes;
(d) Exploiter les donnees du systame a des fins de planification et de gestion;
(e) Gerer les donnees dans un environnement performant et securitaire.

L'equipe du projet provincial est chargee de definir les besoins et processus que le nouveau systame d'information devra prendre en charge, de mener les appels d'offres et de participer a la selection du fournisseur. L'equipe doit par la suite planifier avec les etablissements du RSSS le deploiement du nouveau systame d'information et l'implanter dans l'ensemble de la province.
Le projet est divise en deux phases. Dans la premiare phase, un nouveau systame de gestion de la sante et securite au travail (SST) est deploye. La deuxiame phase verra le deploiement de l'ensemble des autres modules (dossier employe, gestion des horaires, paie, formation, relations de travail, etc.). Le projet est actuellement en deploiement pour la phase 1 (SST) et en appel d'offre pour la phase 2.
Depuis le 1er avril 2022, les employes de l'a?quipe RH du projet SIFARH sont en prat de service aupras du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employes de categorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.
Sommaire de la fonction :
Sous l'autorite de la conseillare-cadre en gestion de l'information, le titulaire de l'assignation agit en tant qu'expert en valorisation de l'information, specialise en informatique documentaire. Cette personne sera amenee a developper un cadre de valorisation de l'information contenue dans SIFARH, au profit du MSSS et des etablissements du RSSS. Elle devra egalement mettre en A"uvre ce cadre et le faire evoluer. Pour ce faire, le titulaire doit collaborer avec ses collagues des differentes equipes du projet provincial SIFARH, avec les etablissements de sante et de services sociaux et le MSSS. Finalement, cette personne doit atre en mesure de developper la plateforme de diffusion retenue et connaatre les moyens technologiques repandus de transfert de donnees (par exemple Webservice, PowerBI, etc.) en collaborant avec ses collagues experts du domaine d'affaire.

SECTION 3. PRINCIPALES RESPONSABILITa?S

Le titulaire de l'assignation assume les fonctions generales suivantes :

1. Planifie et realise ses activites en fonction des objectifs qui lui sont signifies :
a. Resultats attendus - volet projet SIFARH
2. Participe activement aux rencontres et comites auxquels il est convie ;
3. Rend compte de l'evolution de ses activites selon le mode de gestion de projet convenu;
4. Favorise le maintien d'un climat de travail agreable au sein de son equipe de travail;
5. Oriente tous ses travaux en fonction des bonnes pratiques de securite des actifs informationnels ;
6. Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.

Le titulaire de l'assignation assume les fonctions specifiques suivantes :

1. Identifie, definit, analyse et documente les besoins des partenaires et la structure des donnees de SIFARH-SST;
2. Analyse et documente l'environnement informationnel du MSSS et du RSSS, ses flux d'informations et les outils y etant utilises, pour definir une strategie de valorisation des donnees SIFARH-SST adaptee et fonctionnelle, orientee vers la collaboration des parties prenantes;
3. Identifie, definit et saisie les opportunites de creation de valeurs a partir des donnees SIFARH-SST;
4. Anime des ateliers de travail, mets au cA"ur de son processus les principes du design participatif ;
5. a?labore et propose des solutions permettant de repondre aux besoins identifies :
a. Analyse des flux d'information projetes;
b. Analyse les outils en place et les outils potentiels, compare avec les bonnes pratiques du domaine;
c. a?labore et met en A"uvre le cadre de valorisation des donnees SIFARH-SST.
6. Participe aux differents comites en fonction de l'evolution du projet;
7. Implante et deploie le modale de valorisation des donnees SIFARH-SST pour les 34 etablissements publics du RSSS.
8. Participe a la gestion du changement, a la formation des clients et des membres de l'equipe SIFARH.
9. Planifie l'amelioration continue du modale et des outils.
10. Prate main forte a ses collagues de l'equipe du projet provincial SIFARH

Exigences :

4.7. Securite des actifs informationnels

• Agit en respectant les principes de la politique de securite de l'information afin d'assurer la disponibilite, l'integrite et la confidentialite de l'information, quelle que soit sa forme (ecrite, graphique, sonore, visuelle, informatisee ou autre).

4.8. Qualite, performance et approche centree sur les clients

• Agit conformement aux attitudes et comportements attendus en lien avec le modale qualite performance du CIUSSS de faaon a ameliorer l'experience usager.

Section 5. EXIGENCES DU POSTE

5.1. Formation academique exigee (en lien avec la nomenclature du titre d'emploi)
Diplame universitaire de 1er cycle en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en archivistique, ou dans une autre discipline universitaire appropriee.

Une maatrise en sciences de l'information sera consideree comme un atout et peut possiblement se traduire par des echelons salariaux supplementaires, sous reserve d'evaluation du dossier.

5.2. Experience de travail (experience demandee)
Experience pratique de 6 mois dans les differents domaines suivants :
- Les aspects juridiques des archives et de l'information
- L'architecture de l'information dans les systames d'information
- La securite informationnelle
- La gestion contractuelle et les appels au marche.

5.3. Exigences physiques et environnementales (si applicable)
Le titulaire peut avoir a gerer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut atre appele a se deplacer dans le cadre de ses fonctions.

5.4. a?quipement utilise de maniare reguliare

• Portable ;

5.5. Permis requis, certifications, ordres professionnels et autres

• aStre membre d'un ordre professionnel est un atout

5.6. Langues et logiciels utilises de maniare reguliare

• Suite office
• Maatrise du franaais ecrit

5.7. Competences cles attendues

• Excellente capacite d'adaptation
• Autonomie
• Organisation, rigueur et minutie
• Aptitude communicationnelle
• Capacite d'analyse
• Creativite, innovation et curiosite
• Capacite a entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses
• Esprit d'equipe

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l'aZle-de-Montreal souscrit a un programme d'accas a l'egalite. Les candidatures des groupes vises (les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees) sont encouragees. Des mesures d'adaptation pourront atre offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquees dans le cadre d'un processus de selection.