Job Description

Sous l'autorite du chef de service, la personne titulaire de ce poste sera responsable d'ameliorer et d'adapter les activites dans un environnement en constante evolution par le biais d'analyse, d'identification, de planification, d'organisation et de coordination de projets reliees aux secteurs suivants : la gestion des transports internes et des patients, la distribution des biens du materiel roulant, la messagerie et l'imprimerie.

Elle sera appelee a travailler en etroite collaboration avec differents intervenants, tant a l'interne qu'a l'externe, et ce toujours en ayant une grande rigueur budgetaire en alliant efficience et performance. Elle agit avec rigueur tout en ayant un souci de la clientele et un sens ethique eleve. Elle participe au rayonnement et au developpement de ces secteurs a l'interieur du CHU Sainte-Justine.

Elle maatrise les technologies pour atre en mesure d'interagir avec des systemes de gestion des ressources et agit a titre de reference en termes d'utilisation. Elle travaille en etroite collaboration avec le chef de service dans le but d'optimiser les ressources humaines : formations, respect des normes de qualite, motivations, communications, developpements et productivite.

PRINCIPALES RESPONSABILITa?S
Volet amelioration des processus:

• Rencontre les responsables des unites utilisatrices de nos services
• Assure l'optimisation continuelle des trajets (materiel roulant, messagerie, etc.) et de leurs processus;
• Assure la mise en place, le suivi et l'analyse des indicateurs de performance pertinents;
• Developpe de nouveaux services en collaboration avec les demandeurs.

Volet organisation et performance des activites

• Assure la bonne gestion des operations des services au quotidien;
• Effectue le suivi de la performance des employes, le respect des normes de qualite et le respect des normes de SST aupres des employes;
• Coordonne les affectations pour favoriser une optimisation des activites, une utilisation efficiente des ressources et une meilleure performance des services;
• Soutient les equipes et intervient au besoin afin de resoudre des problematiques techniques et operationnelles.

Volet coordination et suivi

• Assure la coordination des activites et des ressources humaines, financieres et materielles de ses secteurs avec diligence et professionnalisme ;
• Assure la circulation de l'information sur l'ensemble des quarts de travail et departements.;
• S'assure du respect des lois et des reglements regissant les prestations securitaires de soins et de services;
• S'assure d'un systeme de suivi sur les delais d'expedition des colis et courriers, et que les demandeurs soient avertis de la situation;
• Coordonne, analyse et contrale a l'aide d'un systeme de repartition informatise (actuellement en mode manuel) un flux de transport patient et de biens equitables. Il agit comme super-utilisateur face au systeme.

Volet inventaires et approvisionnement

• Supervise et coordonne la preparation et la prise d'inventaires sous la responsabilite de ses secteurs;
• Contribue au reapprovisionnement et a l'approvisionnement de ses secteurs, et peut atre amene a rencontrer les representants des fournisseurs, au besoin ;
• En collaboration avec les differents services et requerants, verifie la pertinence du renouvellement des contrats de services et de consommables, en prenant compte du contenu, de la demande et des prix;
• Participe au developpement continu de la centralisation des transports de colis.

Exigences :

TES ACQUIS:

• Doit detenir un baccalaureat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriee.
• Experiences de 3 ans dans des fonctions similaires
• Demontrer de fortes habilites en gestion du personnel;
• Connaissance approfondie et demontree de la suite Microsoft Office dont particulierement avec Excel;
• Experience appreciable en gestion des operations;
• Experience notable dans les systemes de gestion des ressources materielle dont son implantation, type ERP (considerer comme un fort atout);
• Experience en gestion de projet (atout) ;
• Experience en gestion de la chaane logistique (atout) ;
• Tres bonne comprehension du secteur de la sante ou du secteur parapublic (atout).

NOTRE OFFRE

• Poste permanent a temps complet
• Horaire de jour et en semaine
• Salaire de 25,07 a 46,30$/heure selon experience et scolarite

Remarques :

Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous serions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

Autres avantages :

Voici les avantages dont tu beneficieras en obtenant un poste :
1. Une conciliation travail et vie personnelle :

• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par annee pour le personnel
• 13 jours feries
• 9,6 jours de maladie par annee
• Conges sociaux et pour etudes
• Conge de maternite, de paternite et d'adoption pouvant atre prolonge jusqu'a 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

• Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacite a long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d'aide aux employes et a leur famille

3. Des etablissements facilement accessibles

• Station de metro Universite-de-Montreal, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite
• Abri a velos securise et stations BIXI a proximite
• Situee dans le quartier Cate-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activites sportives
• Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de legumes biologiques