Job Description

Description

SKYSERVICE AVIATION D\'AFFAIRES

Skyservice est un chef de file nord-am\xc3\xa9ricain de l\'aviation d\'affaires. \xc3\x89tablis sur les principes cl\xc3\xa9s de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et de l\'excellence du service, nous offrons une exp\xc3\xa9rience de service compl\xc3\xa8te, allant de la gestion au nolisement d\'avions, en passant par la maintenance et la vente d\'avions \xc3\xa0 partir de nos terminaux de services a\xc3\xa9ronautiques qui s\'\xc3\xa9tendent du Canada \xc3\xa0 l\'ouest des \xc3\x89tats-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts ins\xc3\xa9parables qui animent notre engagement en mati\xc3\xa8re de qualit\xc3\xa9, de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de respect et d\'efficacit\xc3\xa9. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et contribuent \xc3\xa0 construire notre r\xc3\xa9putation de chefs de file dans les services de l\'aviation. Skyservice est une \xc3\xa9quipe d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e au soutien et au perfectionnement de ses employ\xc3\xa9s. Si vous souhaitez optimiser votre carri\xc3\xa8re, \xc3\xa9largir vos horizons et votre exp\xc3\xa9rience, Skyservice est l\'\xc3\xa9quipe id\xc3\xa9ale pour vous.

SOMMAIRE DES RESPONSABILIT\xc3\x89S :

• Coordonner et suivre la pr\xc3\xa9sentation et la r\xc3\xa9ception des documents pr\xc3\xa9vus par la r\xc3\xa9glementation associ\xc3\xa9s aux autorisations d\'exploitation de Skyservice aupr\xc3\xa8s de Transports Canada (TC), de l\'Administration f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale de l\'aviation des \xc3\x89tats-Unis (FAA), de l\'Agence europ\xc3\xa9enne de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 a\xc3\xa9rienne (AESA/EASA) et \xc3\xa0 toute autre certification ou autorisation d\'organismes de r\xc3\xa9glementation \xc3\xa9trangers
• Sous la direction du directeur des Op\xc3\xa9rations a\xc3\xa9riennes ou du pilote en chef, tenir \xc3\xa0 jour les manuels de l\'entreprise (manuel d\'exploitation de l\'entreprise, proc\xc3\xa9dures d\'exploitation normalis\xc3\xa9es, manuel de contr\xc3\xb4le de la formation, etc.) et autres selon les processus de r\xc3\xa9vision et s\'assurer qu\'ils sont disponibles (format \xc3\xa9lectronique ou papier) pour le personnel navigant, le personnel technique, le personnel d\'exploitation (Centre des op\xc3\xa9rations mondial) et la direction
• S\'assurer que les autorisations les plus \xc3\xa0 jour des organismes de r\xc3\xa9glementation sont disponibles pour le personnel navigant, le personnel technique, le personnel d\'exploitation (Centre des op\xc3\xa9rations mondial) et la direction
• Pour tout avion g\xc3\xa9r\xc3\xa9 par Skyservice :

• G\xc3\xa9rer et suivre l\'\xc3\xa9tat de r\xc3\xa9vision du manuel de vol de l\'avion (AFM) pour veiller \xc3\xa0 ce que la r\xc3\xa9vision la plus \xc3\xa0 jour soit disponible pour le personnel navigant et le personnel technique
• G\xc3\xa9rer et suivre l\'\xc3\xa9tat de r\xc3\xa9vision du Manuel de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence rapide (QRH) de l\'avion ou du manuel d\'exploitation de l\'\xc3\xa9quipage de conduite (FCOM) pour veiller \xc3\xa0 ce que la r\xc3\xa9vision la plus \xc3\xa0 jour soit disponible pour le personnel navigant
• Le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, g\xc3\xa9rer les proc\xc3\xa9dures d\'utilisation normalis\xc3\xa9es (SOP) de l\'avion et s\'assurer du maintien de leur approbation ou acceptation par les organismes de r\xc3\xa9glementation et qu\'elles sont fournies au personnel navigant
• Selon les instructions du pilote en chef, s\'assurer que la plus r\xc3\xa9cente version de la liste de contr\xc3\xb4le de bord de l\'avion est fournie au personnel navigant et tenir \xc3\xa0 jour la liste des r\xc3\xa9visions en vigueur
• Au besoin, fournir des donn\xc3\xa9es de masse et centrage au personnel navigant et au personnel technique et tenir \xc3\xa0 jour la liste des r\xc3\xa9visions en vigueur
• S\'assurer que toute la documentation des avions (certificat de navigabilit\xc3\xa9, certificat d\'immatriculation, assurance, licence radio, vignette des douanes, etc.) est valide et t\xc3\xa9l\xc3\xa9charg\xc3\xa9e dans l\'organisateur de vol \xc3\xa9lectronique (EFB) et qu\'une copie est d\xc3\xa9pos\xc3\xa9e dans le classeur de bord
• Assurer la coordination avec les capitaines/techniciens affect\xc3\xa9s, effectuer un audit p\xc3\xa9riodique des classeurs de bord pour s\'assurer qu\'ils correspondent \xc3\xa0 la documentation contenue dans l\'organisateur de vol \xc3\xa9lectronique (EFB)
• Enregistrer/d\xc3\xa9senregistrer les radiobalises de d\xc3\xa9tresse de l\'avion et des radeaux de sauvetage et surveiller l\'\xc3\xa9tat de validit\xc3\xa9 de tout enregistrement \xc3\xa0 renouveler p\xc3\xa9riodiquement
• Obtenir, renouveler ou annuler les licences annuelles de station radio, de syst\xc3\xa8me d\'appel s\xc3\xa9lectif SelCal, de vignettes des Douanes am\xc3\xa9ricaines, et de toute autre approbation \xc3\xa9trang\xc3\xa8re en rapport avec un avion exploit\xc3\xa9 par Skyservice
• Pour les avions exploit\xc3\xa9s par Skyservice en vertu d\'une loi d\'immatriculation \xc3\xa9trang\xc3\xa8re, servir d\'agent de liaison principal pour l\'obtention et le maintien de certifications ou approbations \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger
• Assurer la classification, la num\xc3\xa9risation, le tri, le classement et l\'archivage des dossiers ou documents inactifs;
• Examiner le caract\xc3\xa8re complet de la documentation et pr\xc3\xa9parer les envois de documents;
• Effectuer des contr\xc3\xb4les de la qualit\xc3\xa9 de documents conform\xc3\xa9ment aux proc\xc3\xa9dures de contr\xc3\xb4le des documents et tenir \xc3\xa0 jour les documents de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence op\xc3\xa9rationnels en vigueur dans l\'organisateur de vol \xc3\xa9lectronique (EFB) de chaque avion (p. ex. gestion de l\'information a\xc3\xa9ronautique [AIM], proc\xc3\xa9dures oc\xc3\xa9aniques, etc.);
• Assurer le stockage et l\'archivage des documents \xc3\xa9lectroniques;
• Coordonner la distribution et le suivi des documents et pr\xc3\xa9parer des rapports sur la progression de l\'examen des documents;
• Aider \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre, \xc3\xa0 la gestion et \xc3\xa0 l\'administration du syst\xc3\xa8me \xc3\xa9lectronique de gestion de documents du service;
• Publier les changements apport\xc3\xa9s aux dossiers informatis\xc3\xa9s ou contr\xc3\xb4l\xc3\xa9s manuellement et tenir \xc3\xa0 jour les dossiers connexes;
• Cr\xc3\xa9er de nouveaux documents, mod\xc3\xa8les, feuilles de calcul et pr\xc3\xa9sentations, ou formater les documents existants conform\xc3\xa9ment aux exigences du service \xc3\xa0 l\'aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc.;
• Administrer le portail Web des manuels et licences et l\'acc\xc3\xa8s des utilisateurs
• Remplir d\'autres t\xc3\xa2ches administratives connexes assign\xc3\xa9es

COMP\xc3\x89TENCES REQUISES :

• Dipl\xc3\xb4me coll\xc3\xa9gial dans une discipline pertinente combin\xc3\xa9e \xc3\xa0 trois ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience connexe, ou combinaison \xc3\xa9quivalente de scolarit\xc3\xa9, de formation et d\'exp\xc3\xa9rience;
• Exp\xc3\xa9rience en aviation, consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout;
• Bilinguisme fran\xc3\xa7ais-anglais (\xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9);
• Comp\xc3\xa9tence et confiance dans l\'utilisation de divers programmes ou plateformes de TI ou d\'informatique;
• Comp\xc3\xa9tences avanc\xc3\xa9es dans la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et PowerPoint);
• Ma\xc3\xaetrise ou connaissance de travail du syst\xc3\xa8me FOS, consid\xc3\xa9r\xc3\xa9es comme un atout;
• Aptitude \xc3\xa0 utiliser rapidement de nouveaux programmes n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches;
• Excellentes aptitudes de communication (\xc3\xa9crite et orale), et grand souci du d\xc3\xa9tail;
• Excellentes aptitudes en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et capacit\xc3\xa9 de collaborer \xc3\xa0 tous les paliers, tant \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9rieur qu\'\xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur de l\'entreprise;
• Aptitude \xc3\xa0 travailler de fa\xc3\xa7on autonome avec un minimum de supervision;
• Solides capacit\xc3\xa9s organisationnelles;
• Aptitude \xc3\xa9prouv\xc3\xa9e \xc3\xa0 respecter les normes et proc\xc3\xa9dures et \xc3\xa0 assurer la confidentialit\xc3\xa9;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 maintenir un rythme de travail acc\xc3\xa9l\xc3\xa9r\xc3\xa9 et un volume de traitement r\xc3\xa9gulier en soutien aux objectifs de contr\xc3\xb4le des documents;
• Excellentes aptitudes au suivi et \xc3\xa0 la gestion de projets.

Skyservice est un employeur pratiquant l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en emploi et tous les candidats int\xc3\xa9ress\xc3\xa9s sont les bienvenus. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez postuler via notre site d\'emploi, veuillez contacter un membre de notre \xc3\xa9quipe des ressources humaines pour un arrangement sp\xc3\xa9cial.

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