Job Description

Date d'entree en fonction



Des que possible





Lieu de travail



Timmins ou Kapuskasing, a determiner, dans la region nord du territoire du Conseil





Pourcentage d'affectation



1,00 ETP - Poste regulier non syndique a temps plein





Heures de travail



8h00 a 16h00 par jour, 35 heures par semaine





Salaire



Niveau 6:


89,236$ a 103,447$ - d'ici le 31 aout 2025 91,467$ a 106,033$ - des le 1er septembre 2025


Date de cloture



Le 11 juillet 2025 a 12 h (midi)

Sommaire des responsabilites :

La personne qui occupe ce poste releve de la direction du service des installations et a pour role de developper, administrer et coordonner les projets du service des installations y compris d'assurer la planification et la mise en oeuvre des projets de construction et de renovation de nos diverses installations existant et futures du Conseil.

Fonctions du poste :

Sous la supervision du Directeur du service des installations, les fonctions principales sont les suivants :


Construction :


Appuyer a la coordination et a l'administration du service des immobilisations pour le CSPNE y compris aux projets de construction et de renovation, l'administration des budgets de construction, la redaction d'appel d'offres, l'evaluation d'appel d'offres, coordonner l'equipe d'evaluation d'appel d'offres, preparation de rapport de progres, coordonner l'horaire des travaux, etc. Evaluation des risques de chaque projet en lien au budget, horaire, personnels et eleves, monitorage des depenses, coordination et accompagnement des equipes interne et externe, monitorage et coordination des projets de construction Commande d'equipements et de materiel necessaire pour l'ameublement de nos projets de construction. Planifier, participer et coordonner les rencontres avec nos consultants, specialistes, entrepreneurs ainsi que pourvoyeurs en lien avec tous projets de construction et de renovation ; Administration du dossier de la transition de l'ecole dans leur nouvelle installation afin de faciliter les evenements de deplacement y inclus la coordination et la planification de deplacement temporaire. Recevoir les plaintes entre le conseil et le public, notre personnel et nos entrepreneurs en lien avec nos projets de construction et renovation et proposer des solutions plausibles. Participer aux negociations, la mediation et l'arbitrage des contrats de construction y incluent des demandes de changements aux contrats avec nos consultants, specialistes et entrepreneurs. Administration des documents de fermeture d'un dossier de construction/renovation tel que defini par notre contrat y inclus : la creation d'une liste de deficience, correction des deficiences, analyse et preparation du rapport final de finance du projet, rassemblement des dessins finaux (As-Builts), documents de garanti, confirmation des materiaux de surplus se trouve sur lieux, etc. Coordination des suivis necessaire avant que notre periode de garantie expire.

Planification:


Administration du dossier de conservation et consommation d'energie du conseil y inclus, mais, pas limite aux taches suivantes :


Preparation du rapport(s) au ministere de l'Education, au ministere de l'Environnement, et au ministere d'energie Creation et l'administration du plan annuel et pluriannuel de conservation et de consommation d'energie du conseil Monitorage du plan et des outils de conservation et consommation d'energie pour tous sites du CSPNE Monitorage et des outils de CVAC (controle ventilation et air climatise) y incluent repondre aux demandes et plaintes de temperatures des locaux Appuyer dans la planification des projets de refection en lien avec l'amelioration des systemes de CVAC (controle ventilation et air climatise) des installations scolaires du CSPNE Administration du dossier de priorisation, organisation et planification des projets de construction et renovation tout en respectant les budgets du conseil, du ministere provincial et du gouvernement federal. Administration du dossier de demande d'immobilisation prioritaire, projets et initiative speciale du gouvernement y incluent le rassemblement des documents, informations, coordination et consultation du dossier. Administration et organisation d'information de l'ensemble des immobilisations du conseil en lien avec nos dossiers electroniques ainsi que papier des dessins, specifications, details, depenses des projets de construction/renovation, documents legaux, financements, etc. Administration du programme de demandes d'amelioration aux installations scolaire des directions d'ecole Administration de l'utilisation, l'analyse, l'evaluation et la selection de terrain existant et futur du CSPNE y incluent l'achat, vente et coordination d'utilisation. Administration de la planification d'utilisation des installations scolaire a court, moyenne et long terme. Monitorage des donnees de diverses bases de donnees techniques en construction du Conseil en lien avec le service des installations. S'acquitter de toutes autres taches et fonctions demandees par son superviseur.

Entretien:


Elaborer des plans d'action et assurer la mise en oeuvre de programmes d'entretien preventif, d'economies d'energie, de mesures d'urgence en cas d'incendie et d'autres programmes pertinents ; Administration de VFA (Logiciel d'evaluation de l'etat des installations et de planification des immobilisations) La saisie des bons de commande

Qualifications et exigences :

Diplome postsecondaire (minimum de 2 ans) en economie de la construction, genie civil, electrique ou mecanique et architecture ou dans un domaine connexe (toute autre combinaison d'education et d'experience sera consideree) Minimum de 3 a 5 ans d'experience pertinente dans la gestion d'un chantier de construction, de la planification et de la construction y inclus des disciplines civiles, d'architecture, de structure, electrique et mecanique Experience dans la gestion de budget et etat financier en lien avec plusieurs projets de construction d'une valeur de 500 000$ et au-dela, sera un atout. Comprehension des termes techniques de construction de diverses disciplines et de la science des batiments.

Competences recherchees :

Posseder une bonne ethique de travail en equipe et en communaute d'apprentissage professionnelle; Faire preuve d'une aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, d'entregent, de debrouillardise et d'esprit d'initiative; Avoir un sens d'organisation et de planification dans son travail; Faire preuve d'aptitudes dans la resolution de problemes et pouvoir les regler de facon creative; Pouvoir prioriser son travail dans le but de repondre aux demandes de facon efficace et selon les echeanciers prevus; Pouvoir se deplacer a l'interieur du territoire du CSPNE; Avoir de tres bonnes habiletes de communication a l'oral et a l'ecrit en francais et en anglais. Bonne connaissance des codes et batiments et normes en vigueur de l'Ontario. Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilites (suite Microsoft et AutoCAD). Connaissance des mesures d'economie d'energie, des systemes de controle VCAC (controle ventilation et air climatise) et des systemes informatiques seraient un atout.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Criteres d'admissibilite

(seuls les candidats qui soumettent une demande complete respectant les criteres suivants seront consideres) :


Lettre de presentation (en francais) Curriculum vitae (en francais) Copie de vos diplomes et/ou certificats Conformement a la Loi sur l'information municipale et a la protection de la vie privee : Trois (3) references professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et deux (2) superviseurs anterieurs. Les demandes recues apres la date et l'heure de cloture sont inadmissibles. Les candidatures recues par courriel, par telecopieur ou par courrier, sont inadmissibles. Une candidature distincte pour chaque poste vise doit etre soumise. A defaut, votre candidature ne sera consideree que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'interet que vous portez a ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats selectionnes pour une entrevue.

En vertu du reglement 521-01, toute personne employee aupres du CSPNE doit fournir un releve de ses antecedents criminels avec verification aupres du secteur vulnerable emis six (6) mois avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle d'emploi.


En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSPNE a le droit de preferer, en matiere d'emploi, des candidates et candidats d'expression de langue francaise.


Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de selection. Veuillez communiquer avec nous par courriel electronique a rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de selection.


Preconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une education de langue francaise de qualite dans les communautes de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Plus de 2 150 eleves ont choisi l'ecole publique de langue francaise dans le nord-est de l'Ontario.

Nous souscrivons a l'equite en matiere d'emploi.