Job Description

English follows



Nous avons une nouvelle opportunite pour un.e specialiste talent et culture pour rejoindre notre equipe. Nous sommes une entreprise de developpement logiciel, fondee au Quebec en 1999 et nous developpons des solutions d'IIoT (Industrial Internet of Things) ainsi que d'Industrie 4.0 reconnues a travers le monde pour leur impact positif et concret sur l'efficacite de l'industrie de l'assemblage electronique. Plus de 450 usines, dans plus de 50 pays font confiance a nos solutions et nous prevoyons en ajouter plusieurs autres dans les annees a venir.

Dans ce role, vous aurez l'occasion de developper et de mettre en oeuvre diverses initiatives talent et culture qui sont alignees sur les objectifs d'affaires de Cogiscan, tout en favorisant un environnement de travail accueillant pour tous les membres de l'equipe. Vos responsabilites seront diverses et engageantes, necessitant un equilibre entre l'execution operationnelle et la planification strategique. Vous accompagnerez les gestionnaires dans tous les aspects touchant le cycle de vie en entreprise des membres de leurs equipes et vous les conseillerez pour qu'ils developpent continuellement leurs competences en leadership.



CE QUE VOUS FEREZ

Recrutement : Gerer l'ensemble du processus de recrutement - de la conception strategique du recrutement, a la preparation des offres d'emploi, en plus des entrevues de selection des candidats. Onboarding : Preparer et perfectionner notre programme d'accueil des nouveaux employes pour assurer une integration fluide au sein de la culture de l'entreprise, en plus de faciliter leur capacite a etre operationnels rapidement dans leur nouveau role. Formation : Concevoir et/ou rechercher des programmes de formation qui soutiennent la croissance de l'equipe et favorisent l'innovation. Developpement organisationnel : Chapeauter des initiatives de gestion du changement, offrir des conseils et rediger divers documents ou communications destines aux membres de l'equipe. Remuneration : Gerer l'ensemble des aspects lies a la remuneration globale - des initiatives visant a ameliorer la proposition de valeur aux membres de l'equipe, a la revision salariale annuelle, ainsi qu'a l'administration du regime d'assurance collective. Sante et bien-etre : Promouvoir le bien-etre des membres de l'equipe par le biais de diverses initiatives et veiller a ce que Cogiscan offre a un environnement de travail securitaire et motivant. Experience-employe : Organiser des initiatives et evenements d'equipe pour faire vivre les valeurs et la culture de l'entreprise au quotidien. Relations de travail : Fournir des conseils et du coaching aux gestionnaires pour maintenir des relations de travail positives, attenuer les risques et assurer la conformite aux lois du travail. Innovation RH : Administrer et optimiser les differents systemes RH. Rester a l'affut des tendances et meilleures pratiques RH afin d'ameliorer continuellement l'environnement de travail de Cogiscan.

AVEC QUI COLLABOREREZ-VOUS

Vous aurez l'occasion d'etablir des relations solides avec chaque membre de l'equipe. Nous sommes une equipe de pres de 50 personnes. La plupart des membres de l'equipe sont bases au Quebec, mais certains sont localises en Allemagne, en Chine, aux Etats-Unis et en Inde. Bien que vous serez l'unique expert.e RH au sein de l'entreprise, vous ne serez pas seul.e! Vous travaillerez en etroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires, ainsi qu'avec l'equipe de comptabilite qui administre les paies. De plus, vous collaborez frequemment avec l'equipe de marketing pour tout ce qui touche aux strategies d'attraction de talent. Soyez rassure.e, nous avons une solide base des pratiques RH sur lesquelles vous pourrez vous appuyer et continuellement ameliorer.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

5+ annees d'experience en ressources humaines, idealement en tant que generaliste RH. Baccalaureat en ressources humaines, relations de travail ou experience equivalente. Tres bonne connaissance des diverses fonctions RH. Experience dans la mise en oeuvre de projets et d'initiatives RH. Competences interpersonnelles, avec la capacite d'etablir rapidement des relations de confiance avec les autres. Leadership naturel, avec la capacite d'influencer et de rallier ses collegues. Capacite a gerer des priorites multiples, a resoudre des problemes de maniere creative et a respecter les delais. Autonomie, proactivite, debrouillardise et grand sens du detail. Naturellement curieux.se et toujours a l'affut des nouvelles technologies et meilleures pratiques RH. Excellentes capacites de communication, tant en anglais qu'en francais. Etre disponible pour des reunions occasionnelles en dehors des heures normales de travail afin d'accommoder les membres de l'equipe et les candidats dans differents fuseaux horaires.

Important :

Seulement les candidat.e.s qui sont deja legalement autorise.e.s a travailler au Canada seront pris.es en consideration.

Ceci est un poste permanent et a temps plein. Bien que la politique de l'entreprise ne fixe pas un nombre precis de jours au bureau, il serait preferable que la personne soit presente au bureau (a Granby) une fois par semaine, afin de favoriser la collaboration et l'alignement strategique.



QUELS SONT LES AVANTAGES

Cinq semaines de vacances pour tous : Le bien-etre fait partie de nos valeurs, et nous pensons que chaque membre de l'equipe devrait avoir un nombre de jours de vacances genereux et equivalent. Travail a distance : C'est au choix de chacun.e - nous pouvons travailler de la maison, du bureau ou une combinaison des deux. Pour ce poste, nous recommandons une presence au bureau de Granby une fois par semaine afin de favoriser la collaboration et l'alignement strategique. Vendredi Flex : Nous savons que l'efficacite ne repose pas uniquement sur le nombre d'heures de travail. Nous sommes donc en conge un vendredi sur deux pour deconnecter, nous ressourcer et avoir plus de temps pour nous et notre famille. Reelle flexibilite : La flexibilite n'est pas qu'un mythe ici. Elle se reflete dans nos horaires de travail, notre approche de planification de vacances et dans l'equilibre vie personnelle et vie professionnelle. Programme d'amenagement teletravail : Nous beneficions de jusqu'a 500 dollars par annee pour equiper notre bureau a domicile du materiel necessaire pour travailler confortablement et ergonomiquement. Sante : Nous avons acces a une assurance collective complete. Rayonnement international : Nous travaillons sur des projets stimulants avec des clients, partenaires et collegues situes aux quatre coins de la planete. Culture d'entreprise forte : Nous valorisons vraiment le respect, la confiance, le bien-etre, l'impact et la collaboration. Passionnes de plein air : Notre bureau est situe dans la magnifique ville de Bromont, a quelques kilometres seulement du ski, du velo de montagne et de la randonnee - et nous en profitons pleinement! Une equipe, un objectif : Comme nous sommes une equipe d'environ 45 personnes, nous avons tous notre mot a dire et pouvons faire une veritable difference - et ca que l'on ait rejoint recemment Cogiscan ou que l'on y travaille depuis 25 ans. Un cadeau pour chacun : Lors de notre anniversaire, nous beneficions d'une journee de conge payee Remuneration globale equitable : Nous nous engageons a offrir une remuneration juste a tous les membres de l'equipe. Les salaires que nous proposons tiennent compte de l'experience et des competences de chacun.e, ainsi que de notre equite interne. Nous alignons notre structure salariale sur le marche montrealais afin de garantir la competitivite. Nous discutons des attentes salariales et fournissons des details sur nos echelles salariales lors de la premiere entrevue.

Cogiscan fait partie du groupe DURR depuis 2021. Pour en savoir plus sur le leader mondial d'ingenierie mecanique et de construction d'usines : Welcome to the Durr Group - Durr Group (https://www.durr-group.com/en/).

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We have a new opportunity for a Talent & Culture Specialist to join our team. We are a software development company founded in Quebec in 1999. We develop high-end IIoT and Industry 4.0 solutions recognized for their positive and concrete impact on the efficiency of the electronics manufacturing industry. More than 450 factories in over 50 countries trust our solutions and we plan on adding more and more factories in the coming years.

In this role, you will have the opportunity to develop and implement various talent & culture initiatives that are aligned with Cogiscan's business objectives, and foster a welcoming work environment for all of our team members. Your responsibilities will be diverse and engaging, requiring a balance of operational execution and strategic planning. You will accompany managers on all aspects of their team members' employee life cycle and you will advise them to continuously develop leadership skills.



WHAT YOU WILL DO

Recruitment: Manage the entire recruitment process - from designing innovative recruiting strategies, to preparing job postings, interviewing and selecting candidates. Onboarding: Prepare and continuously improve our onboarding program to seamlessly integrate new employees into the company culture and accelerate their time to be up & running in their new role. Training: Design and research training programs to support the team's growth and foster innovation. Organizational Development: Lead change management initiatives, offer guidance, and draft various internal communications and team documents. Compensation: Oversee all aspects related to Cogiscan's total compensation - from initiatives to enhance the value proposition for our team, to the yearly salary review, and the administration of the group insurance plan. Wellness: Promote employee well-being through various initiatives and ensure that Cogiscan provides a safe and engaging work environment. Employee Experience: Organize team events and initiatives to bring the company's values and culture to life. Work Relations: Provide advice and coaching to managers to uphold positive work relations, mitigate workplace risks, and ensure compliance with labor laws. HR Innovation: Administer and optimize the various HR Systems. Stay on top of HR trends & best practices to continually improve Cogiscan's work environment.

WHO WILL YOU COLLABORATE WITH

You will have the opportunity to build strong relationships with every team member. We are a team of nearly 50. Most are based in Quebec, and we also have team members located in China, Germany, India and the USA. While you'll be the solo HR expert within the company, you won't be alone! You'll work closely with all team managers, as well as with the accounting team that administers payroll. Also, you'll frequently collaborate with the marketing team on talent attraction strategies. Rest assured, we have a solid foundation of HR practices that you can build on and improve while adding your touch.

WHAT YOU IDEALLY NEED TO HAVE

5+ years' experience in human resources, ideally as an HR generalist. Bachelor's degree in human resources, labor relations or equivalent experience. Very good knowledge of various HR functions. Experience in implementing HR projects and initiatives. Interpersonal skills, with the ability to quickly establish trusting relationships with others. Natural leadership, with the ability to influence and rally colleagues. Ability to manage multiple priorities, solve problems creatively and meet deadlines. Autonomous, proactive, resourceful and detail-oriented. Naturally curious and always on the lookout for new HR technologies and best practices. Excellent communication skills, in both English and French. Available for occasional meetings outside normal working hours to accommodate team members and candidates in different time zones.

Important:

Only candidates who are already legally entitled to work in Canada will be considered.

This is a permanent full-time position. While the company policy does not require a specific number of days in the office, it would be preferable for the person to be at the office (in Granby) once a week; this helps foster collaboration and strategic alignment.



WHAT ARE THE PERKS

Five Weeks of Vacation for All: Well-being is part of our values, and we believe that each member of the team should have generous and equal time off. Remote Work: It's up to each of us - you can work from home, from the office, or choose a combination of both. For this position, we recommend being at the Granby office once a week to foster collaboration and strategic alignment. Vendredi Flex: We know that efficiency is not only based on the number of hours we work. Therefore, we're off one Friday out of two to disconnect, recharge, and have more time for ourselves and our family. True Flexibility: Flexibility isn't just a myth here. It's reflected in our work schedule, in our approach to vacation planning, and in balancing life & work. Home Set-up Program: We benefit up to $500 yearly to outfit our home office with the necessary equipment to work comfortably and ergonomically. Healthcare: We have access to comprehensive group insurance. International Reach: We participate in stimulating projects with customers, partners, and colleagues located worldwide. Strong Company Culture: We truly value respect, trust, well-being, impact, and collaboration. Outdoors Enthusiasts: Our office is in beautiful Bromont, only a couple km away from skiing, mountain biking & hiking - and we love taking advantage of it! One Team, One Goal: Being a team of about 45, we all know each other, we're all welcome to speak up and can all make a true difference, whether we have recently joined or have been with Cogiscan for 25+ years. A gift from us to you: When it's our birthday, it's a paid day off. Equitable Global Compensation: We are dedicated to ensuring fair compensation for all team members. The salaries we offer consider each individual's experience, skills, and our internal equity. We align our salary structure with the Montreal market to ensure competitiveness. We openly discuss salary expectations and provide details about our salary ranges during the first interview.

Cogiscan is part of the DURR Group. To learn more about the world's leading mechanical and plant engineering firm, visit : Welcome to the Durr Group - Durr Group (https://www.durr-group.com/en/).