Job Description

Presentation de l'organisation

PWL Gestion est une societe canadienne independante de premier plan dans le domaine de la gestion de patrimoine. Les familles canadiennes fortunees confient a PWL la gestion de leurs portefeuilles de placement sur une base discretionnaire et leur fournissent des conseils financiers holistiques pour toutes les facettes de leur vie.

Les services de planification financiere, de fiscalite et de succession sont offerts par l'entremise de PWL Conseil, et la gestion des placements est assuree par PWL Capital, qui est un courtier en valeurs mobilieres et une societe membre de l'OCRCVM. PWL Conseil et PWL Capital sont toutes deux des filiales a part entiere de PWL Gestion, qui compte plus de 100 employes.

Resume du poste

Le specialiste, talents et culture joue un role essentiel dans tous les aspects du cycle de vie des employes, notamment le recrutement, l'integration, la formation, l'engagement, la fidelisation et le depart. Le candidat doit parler couramment l'anglais et le francais afin de jouer un role cle dans tous les aspects du cycle de vie des employes.

Ce poste est ideal pour un professionnel en debut de carriere desireux de developper ses competences en ressources humaines et d'apprendre aupres d'une equipe talents et culture experimentee dans un environnement collaboratif et hautement performant. En etroite collaboration avec le specialiste principal, talents et culture et le chef, talents et culture, le candidat retenu contribuera a renforcer les processus internes, a ameliorer l'experience des employes et a promouvoir une culture qui reflete les valeurs fondamentales de PWL.

Responsabilites principales

Recrutement et acquisition de talents

Soutenir l'elaboration et la mise en oeuvre de strategies de recrutement en collaboration avec le specialiste principal, talents et culture. Preparer et soumettre les descriptions de poste pour approbation par les services conformite et marketing, puis les publier sur les canaux pertinents. Surveiller le flux de candidatures, tenir a jour les dossiers des candidats et communiquer les mises a jour a l'equipe T&C. Apporter des idees creatives pour ameliorer les initiatives de sourcing et d'image de marque de l'employeur. Coordonner le processus de recrutement selon les besoins.
Coordination des entretiens

Apprendre et appliquer la methodologie de recrutement de l'OMS. Planifier et coordonner les entretiens avec les candidats, en tenant a jour des dossiers precis (CV, notes, references, etc.). Participer aux entretiens en tant qu'observateur et preneur de notes, et aider a la collecte de references et a la documentation.
Recrutement et integration et Integration des fusions-acquisitions

Aider a la preparation des offres verbales et ecrites, a la verification des antecedents et a la documentation contractuelle pour toutes les opportunites de croissance organique et inorganique. Coordonner la logistique d'integration avec les services informatiques, financiers, marketing, operationnels et de conformite afin de garantir un demarrage sans heurts pour les nouveaux employes. Gerer les calendriers d'integration, envoyer les dossiers de signature electronique et suivre la finalisation des documents requis. Participer aux activites d'integration de la premiere semaine et recueillir les commentaires afin d'ameliorer l'experience des nouveaux employes. Gestion continue des dossiers des employes
Formation et amelioration des processus

Tenir a jour les profils de poste et aider au transfert des licences et a la documentation relative a la conformite. Soutenir la mise en oeuvre de programmes de formation pour les nouveaux employes et les employes titulaires d'une licence. Elaborer et documenter des procedures operationnelles standard (SOP) afin d'ameliorer la coherence et l'efficacite des operations T&C.
Engagement et fidelisation des employes

Soutenir la mise en oeuvre d'initiatives de fidelisation et de renforcement de la culture d'entreprise a l'echelle de l'entreprise. Gerer la boite de reception partagee des RH, tenir a jour les profils des avantages sociaux des employes et traiter les notes de frais. Diriger les communications internes, y compris la relance du bulletin d'information mensuel et les mises a jour sur l'engagement. Coordonner les evenements destines aux employes, tels que les ligues sportives, les rencontres sociales trimestrielles et autres programmes organises par T&C. Contribuer a la conception et a la maintenance du site SharePoint de T&C et aider a la recherche sur les meilleures pratiques en matiere de ressources humaines. Soutenir le developpement et la maintenance des fichiers, tableaux de bord et rapports RH. Recommander de nouvelles approches, politiques et procedures alignees sur les objectifs de T&C.
Depart et cessation d'emploi

Gerer tous les aspects du processus de depart des employes, y compris la coordination avec les services concernes. Preparer les lettres de licenciement, mettre a jour les dossiers des employes, gerer la suppression des acces au systeme et coordonner les retours d'equipement. Maintenir et affiner les procedures de depart afin de garantir une experience de depart coherente et professionnelle pour les employes.

Qualifications

Maitrise du francais et de l'anglais Baccalaureat ou diplome en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 0 a 2 ans d'experience dans un poste de soutien en ressources humaines ou en gestion du personnel et de la culture (une experience en stage ou en alternance est consideree comme un atout). Excellentes competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, avec un grand souci du detail. Capacites de communication ecrite et orale claires et professionnelles. Capacite averee a traiter les informations confidentielles avec discretion. Maitrise de Microsoft Office et aisance dans l'apprentissage de nouveaux systemes et applications. Esprit collaboratif, proactif et desireux d'apprendre dans un environnement dynamique.

Comment postuler

Nous sommes une equipe en pleine croissance avec un groupe de clients diversifie - on ne s'ennuie jamais. Nous sommes des leaders d'opinion dans le secteur des services financiers et nous accordons la priorite aux interets de nos clients depuis pres de 30 ans. Veuillez postuler en joignant une lettre de motivation et un CV expliquant pourquoi vous pensez etre la personne ideale pour ce poste. Nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour un entretien. Merci de l'interet que vous portez a ce poste.

Type d'emploi : Temps Plein

Remuneration: 50000,00$ a 65000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Travail a domicile
Question(s) de preselection:

Quelles sont vos attentes salariales ? Etes-vous legalement autorise a travailler au Canada ?
Experience:

Soutien RH ou talent et culture: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu:

Montreal, QC H3H 1L1 (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3H 1L1